工程项目物资采购的成本管控优化措施探析

秦洋

【摘要】在社会对于施工建设工程的项目质量、成本管控以及整体进度的关注度日益增加背景下，物资采购成本的有效管控工作意义重大。本文基于当前工程项目物资采购工作中的成本管控现状和问题分析，提出优化措施，以在保证项目需求前提下，控制成本支出，提高项目经济效益。

【关键词】采购成本;重要性;措施;趋势

在我国经济快速发展、规模持续扩大的社会背景下，基础设施建设项目得到整体发展，为持续提升建筑企业的行业竞争力，须以项目成本的有效管理为核心。对于建筑企业来说，项目成本管控是其首要管理核心，其中物资采购成本支出又是重中之重的成本管控对象。故而，实现有效的物资采购成本管控对于工程项目的全面管理具有十分重要意义。

一、工程项目物资采购中成本管控的现状

据调查分析，当前大多工程类项目的物资采购工作主要分为计划、执行和收尾三个阶段。在物资采购中成本管控工作的主要内容包括以下三个部分：

（一）物资采购的成本预算

在采购计划阶段，针对项目施工过程中所需设备、材料等进行固定成本预算，同时对于设备突发故障维修、风险损失等进行动态成本评估与预算。

（二）物资采购的成本核算

在采购执行阶段，对采购成本的支出进行阶段性量化核算，并作出评估分析，以作为下一阶段采购计划与成本管控依据。

（三）物资采购的成本控制

由于施工过程中存在不确定性的影响因素，成本预算处于阶段性调整状态，在成本控制与预算两项工作之间需形成一种特殊的协调关系。

二、工程物资采购中成本管控的现阶段问题分析

通过深入剖析工程类项目的物资采购中成本管控的三大工作内容，全面分析现阶段工程物资采购中成本管控工作所存在的问题。

（一）成本預算工作中的问题

在项目实际实施过程中，物资采购工作具有整体动态特点，因此，采购成本的管控效果往往未达到预期目标，主要体现在：领导及相关部门对于成本预算的重视度不够;动态调整缺乏实时性;动态成本评估与预算工作被忽视等。

（二）成本核算工作中的问题

根据对目前工程项目中的物资采购成本核算工作分析，其工作处理方法与和人员架构等方面仍有待改进，主要包括：成本核算数据来源单一;核算结果拖延、不全面;工作人员专业性和工作效率能力不足;工作处理方法偏传统。

（三）成本控制工作中的问题

在工程项目的物资采购成本管控中，由于固定成本支出通常在项目前期阶段完成，导致后期采购成本管控被忽视，工作重心偏离，主要体现在：管控缺乏有效监管;时效性差，造成不必要成本支出;缺乏专业人员，成本管控方法单一。

三、工程项目物资采购中成本管控的优化方案

基于工程类项目物资采购的成本管控现状，根据对其现阶段存在问题的全面分析，提出优化措施：

（一）成本预算的优化

针对工程项目物资采购的成本预算工作问题，从管理组织架构、工作流程、监管与奖惩等方面进行改进，具体的优化措施如下：

1.建立完善的成本预算工作机制，根据需求严格制定采购成本预算，实行多级和跨部门的审批模式，保证对于采购成本预算的全面性、准确性。此外，成立领导监督小组，对产生的全部预算支出进行审核，有责必究。

2.从总体、阶段两个维度对成本预算工作进行合理调整，总体预算基于阶段预算来实现。同时，为保障采购工作的公开与公平性，必须经由充分市场调查分析，形成报告，管理层公开决策。

3.建立优化的监管与奖惩机制，成立由多部门机构组成的管理中心，采用多指标、模糊数学量化模型等方式完成采购成本预算的评估工作，客观、真实反映出当前执行效果。

（二）成本核算的优化

成本核算工作贯穿于物资采购的全过程，从前期的成本预算方案拟定到后期成本管控，均需进行成本核算工作。基于当前建筑类工程项目中物资采购的成本核算工作的问题分析，提出以下优化措施：

1.全面考虑影响因素，采用信息化技术方法对采购类的成本支出作出核算，在一定程度上保证核算结果的准确性与实时性。

2.成立由多部门人员组成的核算中心，对经规范筛选的数据进行汇总，分析获取准确的核算结果，作为决策依据。

3.建立工作人员绩效考核制度，定期开展业务培训，提高员工业务水平。

（三）成本控制的优化

作为工程项目成本管理的核心部分，实现有效的成本管控对于项目经济效益具有重要意义。在满足项目质量需求的前提下，依托项目管理理论，可通过以下优化途径实现对采购成本的管控：

1.充分考虑不确定性因素，节约动态成本支出

在工程项目实施过程中，做好充足的风险预判，充分考虑不确定性影响因素，避免不必要的因故障产生的动态成本支出，合理调整节点预算。

2.采用目标管理法，结合其他有效方法执行成本管控

整合项目实施过程中的各类指标，各部门须以目标为核心，分配职责，协调工作。同时，基于项目目标，开展成本管控效果的绩效评估，提升工作效率。

3.基于实际情况，实行成本动态管控

项目的成本管控工作是一个复杂、动态的过程，由于施工过程中出现的各类问题，需要应对措施具备一定及时性，其解决方案需要因时、因地制宜，根据需求对目标进行合理调整。

四、结语

本文针对工程项目的特点，总结了当前工程项目物资采购工作中对于成本管控的现状，分析了采购成本管理工作中主要存在的问题，从成本预算、成本核算分析和成本控制三个方面提出优化措施，在保证项目需求前提下，一定程度上控制成本支出，提高项目经济效益。

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