高职院校学生管理信息化模式创新与实践研究

谢忠睿 蒋甜甜 杨兰

摘要：2014年一款企业信息化管理软件“钉钉”悄然诞生，作为一款办公自动化管理软件迅速发展完善，解决了企业信息化管理的难题。辽宁生态工程职业学院林学院学生管理团队很快意识到了这款软件在学生管理工作中的应用空间，开创性地利用“互联网+”思维构建学生管理体系，启用“钉钉”办公自动化管理软件，开启了德育成绩信息化管理的新篇章，在学生管理工作信息化道路上迈出了关键的一步。

关键词：信息化管理;德育教育;钉钉

中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1674-9324（2020）22-0260-02

一、学生管理工作信息化模式概况

高职学生“德育教育与管理2+1”模式中的“2”是指在高職学生学业生涯中进行的两次答辩，一次为入学时的大学生活、学业生涯规划答辩，一次为走入社会完成跟岗实习、顶岗实习返回校园后的职业生涯规划答辩;“2+1”模式中的“1”是指在高职学生学业生涯中利用“钉钉”软件全程进行德育成绩量化考核管理。

二、学生管理信息化模式创新研究的背景

一直以来，学生管理都存在一些问题，如学生信息碎片式存储，请假不及时，错报、漏报问题严重，学生活动经费管理账目不明晰等。这些问题一直困扰着学生管理教师，如何让辅导员从烦琐、重复、易错的工作方式中解脱出来，如何让学生体验由更先进的管理手段带来的便捷，毕业之后与企业信息化的管理方式无缝衔接，成为辽宁生态工程职业学院林学院学生管理团队思考的重要问题。

2014年一款并不成熟的企业信息化管理软件“钉钉”悄然诞生，它作为一款企业办公自动化管理软件迅速发展完善，解决了企业信息化管理的难题。林学院学生管理团队也敏锐地意识到了这款软件在学生管理工作中的应用空间。2016年，林学院在全校范围内率先应用“钉钉”软件搭建学生管理信息化体系，并取得了巨大的成功，学生管理工作模式也迎来了历史性的深刻变革。

三、“钉钉”软件在学生管理工作中的应用

林学院启用“钉钉”软件对学生德育成绩进行管理，开启了德育成绩信息化管理的新篇章，在德育信息化管理的道路上迈出了第一步。

（一）智能请假系统

学生在日常学习生活中因事因病需要请假，这个时候便可以用手机打开“钉钉”软件客户端，随时随地向辅导员请假。这样做不仅为请假学生带来时间和地点方面的便利，且也便于教师实时了解并进行审批，简化了请假过程。

学生在手机客户端请假后，“钉钉”平台会自动将请假条推送到各部门负责人，包括班级负责人（班长给当日授课教师看假条）、学习部（每周汇总和晚自习等查看假条）、生活部（负责每日寝室假条整理）、体育部（早操检查人数等）。

（二）学生寝室管理系统

当“钉钉”使用者在日常的学习生活中请假后，网络系统会自动将请假同学的请假条推送到学院学生会生活部负责人的客户端，由生活部统一整理，以便在晚上查寝时核对。

（三）学生德育成绩推送

林学院自使用“钉钉”后，将学生的德育成绩整理在“钉钉”软件中并推送，不仅方便学生本人查看自己的德育成绩，也方便教师查看每名学生的德育成绩，实现了德育成绩网络化、数据化管理，便于德育成绩的整理及查询。德育成绩在学生综合成绩中占很重要的比重，影响学生的奖学金评定、学生干部评选等。为了让各位同学做到对自己的德育成绩心中有数，林学院选择用“钉钉”APP中的推送功能，将每月德育成绩汇总结果推送至各位同学的客户端，让大家能够于第一时间收到德育成绩的汇总结果，这种做法使同学们能够珍视自己的德育成绩，更加严格地要求自己。

（四）学生经费审批管理

经费问题无论在何时何地都是重要问题，经费使用的公开化、透明化可以展现一个团体、一个组织制度的严明性。我院将经费都放在“钉钉”里审批，使用经费前先进行采购申请，审批通过后才能采购，采购后再进行报销，报销时还需要上传采购申请截图，这样做一是体现使用情况的透明化，二是展现高效快捷式办公效率。

（五）学生会改选报名

林学院学生会自2016年启用“钉钉”APP软件以来，改变了以往学生会换届改选报名表先打印后手写的传统方式，统一改为在学生应用端口填写电子报名表格，避免了以往模式中存在的填写速度慢、收取拖延、收取后还需要统一整理分类等弊端。新的报名模式不但能生成在线版的报名表格，还可以针对竞聘职务、性别、学习成绩等关键要素进行直观抓取分析甚至联动分析，使老师能够更加精准地掌握学生的报名情况，为选举结果的产生提供精准的数据支持。

四、学生管理信息化模式的实施效果

（一）创新了德育成绩管理模式

在各行各业信息化高速发展的今天，教育管理也在信息化高速路上开足了马力，林学院紧跟时代发展脚步，在传统德育成绩管理的基础上，引入“钉钉”办公软件对学生德育成绩进行量化考核，创新了德育成绩管理的模式。

（二）开启了德育成绩信息化管理的新篇章

从曾经的纸质假条到现在的一键审批，不仅节省了请假过程中的时间，而且方便了授课老师的查阅。此外学生还可以不受时间和地点的束缚进行异地请假，而这样也给辅导员在审批方面提供了便利。审批过的假条会在系统中被自动推送给各部门负责人，包括寝室管理（生活部）、晚自习管理（学习部）、早操管理（体育部）等，方便了各部门之间的沟通及运作。此外，这样做还方便了对学生德育成绩的统计，便于操作和应用，降低了统计工作中的误差。在学生会换届改选时，用“钉钉”软件报名，方便统计人员数量，并对其报名表做出集中管理。在学院学生经费的审批方面便于公开展示，达成透明化效果。

五、经验启示

“德育教育与管理2+1”思想政治教育模式能实现高职院校对人才培养目标的设定，符合教育规律，遵从学生的成长规律，适合在高职院校中进行广泛推广。未来林学院学生工作团队还将砥砺前行，不断进取，以新时期党的教育方针为指针，树立“以学生为本，全面发展”的教育思想，以培养学生确立主动的德育观为目标，为学生提供更好的服务，为祖国输送更优质的社会主义建设者和接班人。

参考文献：

[1]励谢情.“钉钉”在智慧校园建设中的应用[J].华夏教师，2017， （8）：14-15.

[2]刘立成.高校辅导员巧用“钉钉”提高管理效率探研[J].成才之路，2018，（22）：9.

[3]史文妍，朱杰.以“钉钉”为手段的高校学生管理途径探索[J].中国信息技术教育，2017，（6）：100-101+106.

[4]朱宇航.新时代高校大学生管理工作的新途径—基于“钉钉”的运用[J].福建师大福清分校学报，2018，（3）：70-73.

Innovation and Practice of Student Management Informatization Mode in Higher Vocational Colleges

—Taking the Forestry College of Liaoning Vocational College of Ecological Engineering as an Example

XIE Zhong-rui， JIANG Tian-tian， YANG Lan

（Liaoning Vocational College of Ecological Engineering， Shenyang， Liaoning 110101， China）

Abstract： An enterprise information management software "DingTalk" was born quietly in 2014. As an enterprise OA management software， it has been rapidly developed and improved to solve the problem of enterprise information management. The student management team of Forestry College of Liaoning Vocational College of Ecological Engineering has also clearly perceived the application space of this software in student management. This team takes the advantage of the "Internet+" concept to build student management system by introducing "DingTalk" OA management software in their work， which marks a new starting point in the information management of moral educational achievements， and takes a key step on the road of student management informatization.

Key words： information management; moral education; DingTalk

收稿日期：2019-11-25

資助项目：中国职业技术教育学会教学工作委员会2019-2020年度职业教育教学改革课题“新时代背景下高职林业技术专业人才培养模式的研究与实践”（1910383）

作者简介：谢忠睿（1981-），男，辽宁沈阳人，硕士，讲师，研究方向：环境科学、林业技术;蒋甜甜（1987-），女，辽宁辽阳人，硕士，辅导员，讲师，研究方向：高等教育学;杨兰（1980-），女，四川南充人，硕士，副教授，研究方向：高职学生教育、生态文明教育。