“互联网+”背景下高校财务管理信息化应用探析
2020-06-08柯依琳
柯依琳
摘要:近些年来,随着教育事业的不断发展,高校的数量和规模也呈现出扩张的趋势,人们对于高校的认知也得到了有效提升,在此情况下,很多高校的财务管理工作出现了或多或少的问题,无论是财务管理模式还是工作效率,都无法满足现代高校发展的需求,因此,高校财务管理的落后在一定程度上限制了高校发展的脚步。本篇文章主要分析了当前高校财务管理工作所存在的问题,并在“互联网+”背景下针对高校财务管理信息化应用提出了措施。
关键词:互联网+;高校财务管理;信息化;应用探析
高校财务管理部门是高校的重要组成部分,为高校各项工作的开展提供着资金支持。但是从目前情况来看,很多高校在财务管理方面存在着很多问题,比如财务监督力度不够、预算管理不到位,以及不受领导重视等,尽管在教育事业发展的过程中,这些方面都曾得到过改善,但效果并不明显,根本的问题仍然没有得到解决。再加上高校办学规模的扩大,使得一些并不显眼的问题也暴露出来,包括资金的紧缺以及财务风险增加等。面对这种情况,为了能够保障高校工作的顺利进行,需要及时采取有效的创新管理措施,这不仅能提高高校辦学的质量,也有助于促进高校更好的发展。
一、当前高校财务管理工作存在的问题
1.高校领导者对财务管理信息化缺乏足够的重视
随着时代的发展,信息技术已经逐渐渗透到了人们的日常生活,使得人们对于网络技术开始产生依赖性,而高校财务部门自然也不例外。高校是一个复杂的结合体,无论是行政办公还是财务的报销等工作,都会涉及互联网技术,运用互联网技术能够使工作取得事半功倍的效果,也有助于提高高校管理的水平。但是从实际情况来看,一些高校的领导者并没有对高校财务管理工作给予足够的重视,导致高校财务管理工作受到互联网资源以及各项财务系统的限制,从而使得高校财务管理的工作效率和水平无法得到有效的提升。
2.高校财务管理人员应用信息技术的能力较差
高校财务管理人员的工作质量将会对高校各方面的发展产生直接影响,如果高校财务管理人员的综合素质较低的话,将会严重影响高校财务管理工作的效率,因此,高校财务管理人员是决定高校财务管理工作能否够得到发展的前提和基础。想要实施高校财务管理信息化,就需要提高财务人员的素养,确保互联网信息技术能够得到有效的应用。但是,从目前情况来看,很多高校财务管理人员并不能熟练地使用信息技术,对互联网技术知识的掌握也仅限于理论知识,缺少有效的运用,这样一来,势必会影响到财务工作的效率。
3.高校财务管理分析人员能力不足
对于高校财务管理人员来说,对信息数据进行有效分析是一项重要的工作,但是如果欠缺有效的分析能力,所造成的后果就是会影响到高校领导层对于财务管理的现状缺乏正确的认知,会对高校多项经济活动的有效开展造成影响。当前,很多高校的财务管理人员缺少对信息数据进行有效分析的能力,对于收集到的数据信息也不能够进行核算,这就造成财务管理出现落后的情况,在一定程度上会阻碍高校财务管理的提升。
4.高校财务部门资金的使用缺少科学合理性
随着教育事业的发展,很多高校为了能够提高办学的质量,建设规模在不断扩大,这也因此会出现资金紧张的问题,比如资金预算不合理、资源没有得到有效分配,造成资源和资金的浪费。在这种情况下,很多高校为了能够降低资金的盲目使用,高校管理者会制定出很多相关的政策和制度,但是实施的效果并不好,而且很多制度流于形式,没有发挥出真正的作用。除此以外,高校在进行经济活动时所制定的资金预算欠缺合理性,实施阶段常会出现超出预算的情况,使得预算与最终资金的使用存在较大差异,这样会限制高校财务管理事业的提升。
二、“互联网+”背景下高校财务管理信息化应用的措施
1.制定统一的财务数据采集标准,实现资源共享
高校财务管理部门实施财务信息化建设的过程中,有效的数据采集是关键,如果在进行数据采集的过程中缺少统一标准,将会造成财务管理信息化出现混乱,会限制财务信息化发挥出作用,所以在“互联网+”背景下,需要针对高校财务数据制定统一的采集标准。第一,高校要统一使用财务管理软件系统,并对财务数据信息采集的标准进行明确,比如,高校多个收费平台的标准要相同,确保高校内部财务平台的信息具有共享性;第二,完善高校各个收费平台的沟通体系,主要是因为高校财务管理信息系统是由多个不同的部门所构成的,比如,高校财务管理部门不仅负责收费事项,与后勤部门的联系也十分密切。构建完善的沟通交流体系,能够实现多个部门的有效衔接。
2.对高校财务管理信息体系加强防护,降低财务风险
在“互联网+”背景下,高校财务管理信息化系统的性能会越来越完善,安全性能得到了很大的提升,但是仍然存在着网络风险,面对这种情况,想要促进高校财务管理信息化的发展,首先需要解决的问题就是安全问题:第一,高校财务管理信息化系统需要及时安装杀毒软件,并且需要对财务系统定期进行杀毒处理,另外,高校财务管理信息化系统要避免与外部网络连接,谨防被不法分子利用;第二,高校要加强对财务管理人员安全意识的培训,增强财务保护意识;第三,高校财务管理部门要对硬件设备做好安全管理和防范措施。例如,对计算机设备进行定期的安全维护和升级,避免出现计算机硬件设备故障而造成财务信息数据丢失的情况发生。
3.组织高校财务管理人员开展培训活动,提高财务管理人员的专业技能
高校财务管理人员是财务管理信息化应用的主要人员,也是提高高校财务管理工作效率的主体,所以,高校需要组织财务管理人员定期进行培训,以提高财务管理人员的专业知识和技能,进而确保高校财务部门工作顺利开展。例如,在“互联网+”背景下,人们在生活中进行付款的方式也更加先进,尤其是在高校,几乎所有学生都会使用微信或者支付宝进行学费或者饭费的支付,为了能够跟上时代的发展,财务管理人员也需要学习微信或者支付宝支付方式,不仅如此,财务管理人员还需要提升自身的综合素质,学习法律知识,避免出现违法乱纪的行为。
4.高校领导要重视财务管理信息化建设
高校财务管理工作为高校各项活动的开展提供着资金支持,但是一直以来,很多高校领导并没有重视财务管理部门的工作,导致高校财务管理工作一直处于停滞不前的状态。面对这种状况,高校领导要提高对于财务管理工作的重视程度,要充分认识到财务管理工作对高校自身发展的重要性,并在资金上和技术上对财务部门予以支持,这样有助于提高财务管理部门整体工作效率,高校财务管理部门工作效率的提升,更有助于促进高校的健康发展。
三、结束语
综上所述,随着教育事业的不断发展,很多高校开始扩展办学规模,造成了使用资金的快速增加,高校财务管理方面的问题也随之日渐增多。在“互联网+”背景下实施财务管理的信息化,不仅是对传统财务管理模式的更新,也能够更好地解决传统财务管理存在的问题,进而为高校开展的各项活动提供资金支持,确保学校规模得到有效扩展,在一定程度上促进高校的长远发展。
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