计算机技术在医保档案管理中的应用

2020-06-07张鹏飞

电脑知识与技术 2020年35期

张鹏飞

摘要：随着计算机技术的不断发展，其应用的领域越来越广泛，在医院的医保档案管理中运用计算机技术适应当下时代发展的趋势。随着社会不断发展，传统的档案管理模式已经难以适应当前的时代发展需求，在医院的医保档案管理工作中，涉及内容繁杂、项目繁多，应用计算机技术进行医保档案管理势在必行。通过计算机技术的应用，能够促进医保档案管理的电子化和信息化，极大地提高了医保档案的管理效率和管理水平，对于整个医院的发展也具有十分重要的意义。

关键词：计算机技术;医保档案管理;应用

中图分类号：TP311 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2020）35-0235-02

開放科学（资源服务）标识码（OSID）：

传统的医保档案管理模式通过手工录入信息，采用纸质化管理，这种方式工作效率低下，并且在信息录入的过程中可能会因为手工录入导致信息出错，还占用了大量的人力资源，由于利用纸质档案管理的模式，在档案信息查阅的过程中造成了诸多不便。在现代化医保档案管理模式中，通过计算机技术的应用，能够将医保档案信息进行电子化处理，再通过计算机系统进行存储，这样的方式节约了医保档案管理存储空间，也提高了医保档案的管理效率，在查询医保档案信息的过程中，通过计算机，能够快捷方便的查找需要的医保信息，提高了医保信息的利用效率，也进一步提高了医保档案管理的水平。

1 将计算机技术应用于医保档案信息管理中的意义

1）借助计算机技术实现数字化医保档案管理

在利用计算机技术进行医保档案管理的过程中，首先要将医院现有的医保档案信息由纸质化转向电子化，在建立有效的档案管理信息系统进行存储，这个过程使得档案管理由传统的纸质管理模式向数字化管理方法转变，在此过程中，提高了医保档案信息的利用效率，提高了医保档案管理的准确性，借助互联网平台，还能够在医院内部实现医保信息共享，极大地提高了各个科室之间的信息共享效率。

2）计算机技术能够实现医保管理的自动化

利用计算机技术进行医保档案信息管理，具有高容量、高效率的特点，随着智能化技术的不断发展，在医保档案管理过程中应用计算机技术，将其与智能化技术进行融合，能够有效实现医保档案管理的自动化，极大地节约了人力成本。计算机技术也在此过程中通过应用程序编写实现录入、保存、修改和管理过程的自动化。

3）计算机技术实现医保档案管理的网络化信息检索

通过计算机技术在医保档案管理中的应用，能够将各类档案管理进行汇总，通过计算机的各类自动化程序，对相应的档案信息进行分类整理，这样的过程有利于提高档案检索的效率，更重要的是，通过这样的方式能够有效避免档案管理工作人员由于记忆出错，导致在需要查阅档案信息时不能及时找到资料。依托网络平台，利用计算机第一时间找到需要的各类医保档案信息，并且对信息进行共享，极大地提高了档案信息的利用效率。

2 计算机技术在医保档案管理中应用的紧迫性和必然性

随着互联网和信息技术的飞速发展，以计算机为基础的各种新技术与各个领域实现了深度融合，极大地提高了生产效率和管理效率。近几年，随着医疗业务的不断开展，医保改革也在不断深化，在此过程中产生了大量的医保信息，对这些医保信息进行有效管理，市医保档案管理工作中的重要内容，针对海量的医保信息，如何进行高效高质的管理，是医保档案管理人员需要深入研究的问题。确保档案信息不断增长，加大了医保档案管理人员的工作负担，应用计算机技术则能够很好地解决这类问题，计算机技术具备较大的存储空间，能够将海量的医保信息纳入存储系统中，在提高档案管理效率的同时，降低了存储空间的需求，因此，计算机技术必然成为医保档案管理的选择。另一方面，电子档案管理的应用，在很大程度上节约了档案管理的经费，优化了档案管理的各个流程，使得档案管理的内容更加便捷完善，进一步提高了医保档案信息管理的水平。

3 计算机技术在医保档案管理中的有效应用策略

1）加强医保档案信息化建设

对医保档案信息进行信息化建设是开展电子化管理的基础和前提，也是利用计算机技术进行医保档案管理的基础。所谓医保档案管理信息化建设，是将计算机技术和确保信息进行结合，首先将纸质档案全部转换为电子档案，并且利用计算机系统进行存储，纸质档案作为原始档案保留，在日常信息检索和查阅的过程中，提供电子档案，这样的方式简化了业务流程，提高了信息检索和使用的效率。其次，利用计算机技术进行医保档案管理过程中，依托互联网，搭建信息查阅和使用的桥梁，在需要信息时依托互联网提供各类需要的信息。最后，建立有效的档案管理系统，根据个人信息进行分类整理，方便对各类信息进行查阅。

2）建设医保档案管理的信息化管理系统

搭建有效的管理系统才能确保医保档案管理的信息化发展，真正体现出计算机技术在医保档案管理中的应用价值。因此，医院在此过程中要成立专项资金，用于系统搭建。在搭建系统的过程中聘请专业人员，结合医院的实际情况建立信息化的管理系统，并且对管理人员进行培训，实际能够熟练地利用系统进行管理。在系统搭建完毕之后，在应用的过程中要及时发现问题，积累经验，针对系统不断进行改进，使之更加符合医院的实际情况，更好地进行医保档案的管理。最后，还要及时对信息系统进行维护，才能确保档案管理信息系统稳定运行。

3）购进专业设备，做好硬件设施建设

利用计算机进行医保档案管理的过程中，要做好硬件和基础设施的建设，才能确保档案管理有效性为此。为此，医院要将专项资金用于专业设备的购进，确保硬件和基础设施的建设，才能提高医保档案管理的质量和效率。在做好硬件和基础设施建设之后，还要定期对硬件进行维护，及时淘汰老旧设备，这样才能够等硬件设施与医保档案管理得需要相符合，进一步提高医保档案管理的实效性。因此，医院还要建立有效的档案管理制度，根据制度定期对各类硬件设施进行维护。

4）提高档案管理人员的综合素养

档案管理人员是计算机技术应用的主体，在利用计算机技术进行医保档案管理的过程中，只有不断提高自身的专业能力和综合素质，才能适应计算机档案管理的需要。在此过程中，医院首先要对档案管理人员进行培训，以提高其专业技能，通过建立有效的培训制度，提高档案管理人员参与培训的积极性，并且保证培训的质量和效率。其次，要强化档案管理人员的思想认识，转变其传统的档案管理观念，这样档案管理工作人员才能在档案管理中充分运用计算机技术。最后，医院要不断优化人力资源结构，吸纳具有专业能力的人才进行档案管理，只有具备专业能力的人才，才能在医保档案管理工作中充分发挥计算机技术的应用价值，使其更好地促进医保档案管理的信息化发展。

5）强化医保档案管理的信息安全

在利用计算机技术进行医保档案管理工作中，信息安全也是档案管理人员需要考虑的重点问题，由于互联网具有隐蔽性的特点，在利用计算机技术进行档案管理的过程中，依托互联网建设档案管理系统时，可能会遇到各类安全威胁，因此，利用计算机技术进行医保档案管理过程中，要加强信息安全管理，这样才能有效避免医保档案信息被泄露。在此过程中，医保档案管理人员首先要具备安全保密意识，这样才能够使相关管理人员在工作中，严格按照各项规范進行操作，避免信息泄露。其次，要强化信息系统的安全管理，强化安全防护，制定有效的安全防护措施，这样才能有效确保档案信息的安全性，因此，医保档案管理人员要定期对系统进行维护。最后，医保档案管理人员要做好重要信息的备份工作，避免因各类突发情况造成档案信息丢失，通过这些方式的综合运用，确保医保档案的完整性，才能够切实维护相关人员的利益。

4 结语

综上所述，在医保档案管理工作中利用计算机技术，能够实现医保档案管理的数字化、自动化、网络化，极大地提高医保档案信息的利用效率。在医保档案管理过程中利用计算机技术时，首先要认识到计算机技术应用的紧迫性和必然性，这样才能结合医院的实际情况制定有效的应用策略，不断提高计算机技术在医保档案管理中的应用水平。在实际的应用过程中，首先要加强医保档案的信息化建设，在信息化建设的过程中，将纸质档案转换成电子档案，有利于档案信息的存储和检索;其次，要建设医保档案管理的信息化管理系统，这样才能确保医保档案管理的有效性;再次，还要购进专业设备，做好基础设施的建设，不断提高档案管理人员的综合素养，加强医保档案管理的信息安全，这样才能真正发挥出计算机技术在医保档案管理中的应用价值。

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