新形势下如何做好电力企业的后勤保障管理工作
2020-06-02吴成勇
吴成勇
摘 要:随着现代社会经济的快速发展,各行各业对电力的需求不断上升。作为电力企业,不仅要保障正常的电力供应,还要满足不断增长的电力需求,这就要求电力企业通过进行体制改革与创新来提升企业的内部管理能力,电力企业的后勤保障管理是电力企业内部管理的重要构成。本文就新形势下如何做好电力企业的后勤保障管理工作展开研究。
关键词:新形势;电力企业;后勤保障;管理工作
电力企业的后勤部门是电力企业的重要部门,电力企业要想获得长远发展就必须做好后勤保障管理工作[1]。后勤保障部门工作的规范管理,可以有助于全面提升企业的管理能力,保障供电企业各项工作的有序开展,全面增进供电企业管理中的工作质量,不断满足电力企业的发展需求。
1后勤保障管理工作的主要内容及重要意义
1.1主要内容
(1)管理工作[2]:强化企业资源管理,了解企业的后勤资产总量,统筹规划合理配置资源,充分发挥资源的利用率,为其他部门运转提供有力支持。(2)服务工作:服务作为后勤工作的重要内容主要包括对员工进行综合服务、设备仪器的养护服务、网络系统的维护服务等。(3)保洁绿化工作:做好保洁与绿化工作可以营造一个舒适的工作环境,树立良好的企业形象,有助于提供员工的工作积极性。(4)采购工作:落实公司制度标准,建立起与之对应的后勤保障制度。(5)监督考核工作:建立后勤监督制度和考核体系,强化监督检查。(6)企业文化营造工作:企业文化关乎着企业形象,也是企业能够持续发展的重要保障。
1.2重要意义
电力企业的后勤保障管理工作涉及方面广,对提升供电企业的发展质量有着重要意义,具体表现在以下方面[3]:(1)供电企业后勤保障管理工作可以及时为供电建设工作以及抢修人员提供充足有效的物资支持,既能保证供电服务人员的人身安全,也能够提升供电服务的效率。(2)电力企业的后勤保障管理工作搭建起了生产经营与生产服务之间的桥梁,能较大程度的提高服务管理的质量。(3)后勤保障工作是提升供电企业安全管理质量的有力保障,后勤保障管理工作能够提供及时有效的硬件措施支持,强化企业内的管理制度,从而能够实现后勤服务质量的提升,减少安全事故发生的次数。(4)后勤保障管理工作为实现企业的目标提供了有力支持,有效的后勤工作能够树立良好的企业形象,营造良好的工作氛围和工作环境,完善的后勤保障管理工作体系具有较强的凝聚力,能够提升员工的归属感,激发员工的工作热情。
2.后勤保障管理工作的主要职能
后勤保障管理工作的主要职能为服务性职能和保障性职能,服务性职能是指电力企业后勤保障部门有序协调组织企业各种活动,为活动提供充足的物质保障,对企业各部门提供全方位的服务,致使员工的工作效率显著提高,从而保证各部门能够高效有序的完成工作任务。后勤管理部门是最不易引起注意却十分重要的部门,是企业能够有效运行的重要保障,同时也是企业持续发展的主要动力。保障性职能是指后勤部门能够及时维修维护在日常运行中出现问题的设备仪器等。这一职能不仅能保障向各个部门提供所需的物质资源、人力资源,还能为员工的生活、工作提供安全保障,后勤部门的保障管理工作为企业的正常运行奠定了良好的基础[4]。
3.新形勢下做好电力企业后勤保障管理工作的有效措施
3.1提升综合大楼的供电保障能力
要想提升综合大楼的供电保障能力,需要企业后勤部门建立井然有序且能够快速执行反应的应急保障系统,防止综合大楼紧急断电,保证综合大楼在突发情况下也能维持电力供应。建立应急保障系统可以有效统筹规划资源,及时保障大楼电力供应,有效提升后勤部门解决突发事件的能力。
3.2增强后勤保障人员素质
后勤部门的中坚力量是后勤工作人员,因此,建立一支高素质的专业后勤管理工作队伍是新形势下做好电力企业后勤保障管理工作的新要求。要想增强后勤保障人员的素质,可以从以下几个方面入手:(1)定期组织培训,提高后勤保障人员的专业知识与专业技能,提升专业素质。(2)建立考核评价制度,通过考核,加深工作人员对工作性质的认识,树立服务意识,提升工作人员的后勤保障能力。
3.3适应现代后勤保障发展趋势
为适应现代后勤保障发展趋势需要做到[5]:(1)加强资源管理:首先将资源归类放置,统筹规划,其次补充好资源的相关信息及资料,建立资源数据库,对资源进行实时监控,合理配置,提高资源的利用率。(2)实时分析企业情况,根据企业实际情况选择项目,完善企业决策系统,在允许的资金范围内进行投资,合理调度所需设施。(3)完善企业采购的相关规章制度,按规定流程进行采购,减少不必要的费用。(4)加强企业车辆管理,建立车辆管理信息平台,完善车辆审阅、调度制度;强化驾驶员的安全意识,确保车辆运行安全,制定企业车辆购置计划,按照规定划分预算。(5)保障员工基本生活需求,加强食堂健康管理,制定健康标准,保证食品卫生与安全。
3.4规范管理方法,完善保障制度
要想企业能够获得长远发展,就必须拥有完善的管理方法和保障制度。一个团队拥有规范的管理方法,工作就有了统一的标准进行约束,同时,好的管理方法在一定程度上还能有效提高工作效率。没有规矩不成方圆,制度就是规矩,散漫无序的制度不仅会影响企业发展,还会拉低企业管理效率。因此,在新形势下,后勤部门要注重规范管理方法,使得服务与效率并重,同时结合国家管理标准,不断创新管理方法,并在此基础上不断完善后勤保障制度,对工作中遇到的问题进行梳理分析,有针对性的制定多种措施,使管理趋于制度化、科学化。
3.5提升企业的信息化管理水平
随着信息化社会的推进,信息技术已成为各企业发展所要突破的工作重点,网络与信息化系统的服务是现在后勤保障部门的创新工作,要求建立完善的网络与信息化系统,提升相关工作人员的信息化管理水平,保证信息在各部门之间进行顺利采集、传递,提高信息的利用效率。
3.6后勤工作市场化
电力企业后勤部门在面对社会主义经济市场时要做好三个方面的工作:(1)保持开放的态度,加强效益思想建设,努力做到低投入高产出,尽快有效的融入社会主义经济市场。(2)审视部门内部,改进后勤部门存在的不足,优化内部经济体制,迎合市场需求。(3)面向社会,与相关经济主体开展竞争。
4.结论
不断增长的电力需求对电力企业提出了更高的要求,有效的后勤保障管理工作可以为电力企业持续输出提供保障,既能为电力企业创造良好的工作环境,又能增加企业凝聚力,确保企业用电需求,让企业提高工作效率,满足生产生活所需电力,后勤保障管理工作做好后,能促使电力企业提高竞争力,获得长足发展。
参考文献:
[1]邵亮.探析新形势下如何做好电力企业的后勤保障管理工作[J].中国战略新兴产业,2020,000(004):93.
[2]张恒.如何做好电力企业的后勤保障管理工作[J].商业文化,2020,No.479(26):42-43.
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[4]鲁颖.新形势下电力企业后勤管理问题分析[J].冶金管理,2020,No.407(21):118-119.
[5]周晋杭,马秀林,秦政,等.”标准化工作法”提升检修现场后勤保障——新时期变电检修现场规范化后勤保障的探索与实践[J].农电管理,2019,No.286(09):52-53.
(国网四川省电力公司凉山供电公司,四川 凉山 615000)