高校图书馆期刊文献保障研究

牟文学

文献资源保障从文献的收集存储到开发利用，都是期刊文献保障工作的一部分，其保障工作的开展，不但可以提高期刊文献实现利用价值的自身发展，同时，也可以促进高校图书馆的健康发展，同时带动整个学校的教育教学水平。

1 期刊文献保障的意义

1.1 理论意义

高校图书馆是高校教学科研的培养皿，而期刊文献是教学科研的培养液。期刊文献的保障就显得尤为重要了。期刊文献的保障工作不仅仅在于期刊文献的收藏和图书馆内在期刊资源的保障利用，而是要更进一步开展更深层次保障工作，从期刊内容更加学术性专业性到合理的配置图书馆期刊文献资源，充分发挥图书馆的馆藏资源和管理工作。

1.2 实际意义

1）有效发挥图书馆职能。图书馆是提供师生教学科研和学习的地方，有研究表明期刊的信息量是世界文献总量的75%，所以期刊文献中所涵盖的资源是在高校图书馆中同样也是占有很大的比例，做好期刊文献保障工作，能更好的发挥出图书馆为师生提供资源的职能，充分调动了图书馆管理工作的积极性，保障图书馆能够良好的健康发展。

2）提升高校品质。自2015 年起，教育部印发《普通高等学校图书馆规程》中表示，图书馆是校园信息化建设、校园文化建设和社会文化建设的一部分，也是学校总体水平的重要标志。图书馆工作，已然成为了我国高校的支柱型工作。做好期刊文献的保障工作，是做好图书馆管理工作的措施之一，不仅是衡量图书馆工作的标准，也是高校教学教育建设的重要标志，提升高校教育教学水准，提高师生利用期刊文献的积极性，提升高校教育教学建设的水平。

3）提升图书馆期刊文献利用价值。近几年来，期刊文献种类增多，价格上涨，许多高校闲置期刊文献较多，难以在当前形势下发挥出更多的作用。为实现期刊文献资源的社会和经济效益，做好期刊文献的保障工作有利于发挥期刊文献的利用价值。

2 高校期刊文献保障分析

高校期刊文献保障工作在我国信息化数字化的变革中也发生着巨大的变化，就期刊文献保障工作开展现状，以武汉大学图书馆保障工作为例,某学者进行了如下的实验分析，见表1。

表1 参考文献及其来源期刊收藏统计表

通过以上数据可以发现，武汉大学图书馆期刊类参考文献占总文献资源的92.28%，而电子期刊文献资源收藏了75.6%和63.69%的来源期刊，馆藏印本期刊是电子期刊的69.08%之多，与此相比较，虽然电子期刊资源最多，但是，印本期刊引用率却比电子期刊的要高很多。OA 期刊也在利用中占一定的比例，表明OA 期刊在教学科研中拥有了不错的地位。在对电子期刊从1990 年以前参考文献分析，收藏率不高于51.88%，说明电子期刊的过刊收藏率和稳定性不容乐观。

图1 实验流程示意图

学者又对馆藏期刊缺藏进行了研究,如表2。

表2 参考文献及来源期刊缺藏统计表

表2 是通过对该来源旗刊种类缺藏（缺刊）和来源期刊入藏但为包含某个样本的年代（缺期），两种情况进行了分析发现，参考文献缺藏的情况比其他电子期刊要严重。由于电子期刊缺刊本身图书馆数据库收录有问题，本身数据收藏不完善；图书馆购买的数据库收录时间较短，没有包含一定年限之前的资源等原因造成缺期现象的发生。

综上所述，武汉大学图书馆在期刊文献保障中，对于馆藏期刊文献和期刊文献缺藏情况处理的比较到位，通过OA 期刊的整合，加大了对于期刊保障工作的投入，在OA 期刊中取得了一定的成就，同时也在期刊文献保障工作中，发现一条道路，指引其他高校对于期刊文献保障研究有一定的参考价值。

3 国内外期刊文献保障现状

3.1 国内期刊文献保障现状

高校图书馆是教学科研信息咨询的服务部门，有效的期刊文献保障，可以解决在教学科研过程中许多问题。随着网络数字化的发展，大部分高校利用建立电子信息化的文献搜索平台，与中国知网等文献资源网站进行合作，构建一个属于学校的文献资源库，但就针对学校而言，所建立的电子文献资源库中大部分的文献资源来自中国知网等其他文献资源网站，而对于学校自己所拥有的期刊文献资源并没有充分的整理。在顺应了网络化的脚步的同时，将自身需要提升图书馆期刊文献保障的工作未落实到位。

3.2 国外期刊文献保障现状

国外期刊文献的保障注重期刊文献的利用，且高校图书馆对于教学方面有严格的规范统一，教学方面文献资源保障相对发达。

1）教学文献资源保障。美国在2011 年制定《高等教育图书馆标准》中规定，图书馆要以支持科研和教学为目的，保障提供充足的文献，且文献的质量、深度、多样性、格式规范化等均有严格的要求。许多要求是与教学资源相关的，如注重馆藏更新和动态，以便于课程不断变化的需求；同一门课程要提供纸质和电子文献资源的支持；电子文献资源应加入到课程管理系统当中。美国各州在高等教育委员会中指出，图书馆书目工作中应当注重文献信息资源在教学中的的作用，如图书馆管理人员积极主动参与教学活动的程度；师生教学过程中利用文献资源的程度。

2）文献资源保障战略。文献资源的保障就是以师生利用为目的进行的，战略规划是图书馆有效健康发展的重要步骤，对于国外，不同高校有不同的战略部署。如悉尼大学要以“构建与维护优秀纸质和电子文献资源”保障师生教学科研；哥伦比亚大学以“实施全面的数字化方案”来提供无限的教学和研究资源；英国利兹大学以“开发管理特色馆藏资源”为战略部署，以便支持教学科研研究。不管是怎样文献资源保障，都是将教学科研为首要目的来进行的布置战略。

由上可以看出，国外高等院校在图书馆文献资源建设中，对于教学文献更加的注重，这也体现出高校对于教育理念的不同。各种标准的制定，也是为了教学科研的顺利开展。国内在文献保障中，对于期刊文献有一个约定俗成的规定“期刊不外借”，据不完全统计，我国有90%以上的图书馆将该规定视为“潜规则”。

4 期刊文献保障问题

综合上述国内高校期刊文献和文献资源保障的现状分析，结合国外文献资源保障的管理机制等，通过对比发现，我国期刊文献资源保障存在很多问题。

4.1 期刊文献保障目的不明确

期刊文献是出版周期最短、信息量涵盖很高的文献资源，对于这样的文献资源要及时更新，以便于跟上世界学术讨论研究的步伐，但是，在我国高校中存在“期刊不外借”的默认规定，导致了大量的期刊文献资源难以得到利用，发挥不出应有的作用。期刊文献资源保障是为了学校能够顺利开展教学和科研活动的一种手段，但是许多高校“重收藏，轻利用”的观念一直存在，对于部分重要期刊采取“收藏”的作用，而忽略其自身的利用价值。

4.2 期刊文献保障手段缺乏

从上述武汉大学馆藏文献分类中可以看出，高校文献逐渐向电子化发展。如何保障电子期刊与纸质期刊的连接便成了一个亟待解决的问题。高校通常印刷纸质期刊作为馆藏的手段，其一是费用低，其二是比较适合读者的使用习惯，第三是纸质期刊典藏便利，读者不受外部环境影响。但就目前而言，电子期刊比例较大，对于电子期刊的收藏带来了很大的问题。管理人员技术有限、合理的电子期刊培训制度等，这些都需要合理规范的保障手段进行文献规制。

5 期刊文献保障问题解决措施

从文献保障源头出发，有下列解决步骤。

5.1 明确目标

教学科研是文献资源保障的目的，明确该目标，是建立文献保障工作的前提。

5.2 丰富期刊文献类别

丰富期刊文献种类，从纸质期刊到电子期刊，做到及时更新，动态的收藏，以便于随时解决教学科研中出现的新问题。

5.3 建立保障体系

随着电子化信息化的发展，合格的保障体系的建立，是顺应时代需求同时也是为期刊文献保障做铺垫。严格从文献资料收藏整理，到期刊管理工作的开展，每个环节做到严格监督，防止缺藏问题的出现，杜绝不具备利用价值的期刊进入图书馆。如可以培养高水平的图书管理员；加强图书馆电子期刊管理手段等措施。

6 结语

高校期刊文献保障是一项顺应科学发展和经济发展的工作，同时也是高校提升图书馆建设和品质提升的标准。开放式的图书馆文献资源管理工作能更好的对教学科研活动进行帮助和指导。随着高校对期刊文献保障工作的重视，在工作实践过程中注重文献资源保障目的和对期刊文献资源的开放，是有效解决期刊文献利用率的手段。不管时代如何发展，图书馆期刊文献工作也应当紧跟步伐，建立完善的保障机制，更好的提供利用服务。