基于思维导图的医院科研管理优化研究
2020-06-01柴斌英姜雪峰
柴斌英,姜雪峰,高 恒
(江阴市人民医院,南通大学附属江阴医院,江苏江阴214400)
0 引言
积极开展科学研究是公立三级医院内涵建设的重要组成部分,是提升医务人员综合素质的重要手段。科学研究的进步和发展有赖于善于、勇于探索的专业研究团队,也离不开科学高效的科研管理模式和方法。一个完整的科研项目需要一定的周期,涉及多个关键环节。随着行业的快速发展,单位的日益重视,学科建设的需求及个人价值的体现,大部分医务人员已认识到开展科研工作的重要性和意义。但具体到如何着手起步、如何具体实施、如何科学规划,很多人特别是刚起步的青年人尚缺乏清晰的思路,作为医院科研管理部门有责任和义务及时提供相关指导和服务。本研究借助思维导图(Mind Mapping)来帮助科研人员梳理科研过程、掌握关键节点、明晰整体思路,同时也增进科研管理人员与项目实施人员之间的有效沟通,提高管理效率,促进医院科研工作不断发展进步。
1 对象与方法
1.1 研究对象
本研究选择本单位2016年获批各级各类科研项目的41位项目负责人作为实验组,其中男性22名,女性9名,年龄25—50岁,平均年龄(35.1±9.8)岁。2014年获得各级各类科研项目的31位项目负责人作为对照组,其中男性32名,女性9名,年龄24—50岁,平均年龄(34.9±9.5)岁。两组研究对象在年龄、性别方面进行比较,差异无统计学意义(P>0.05)。
1.2 研究方法
1.2.1 召开获批项目负责人专题会议
召开2016年获批项目负责人专题会议,借助思维导图对科研项目整体流程、关键环节、重点细节进行专门培训,并通过问卷星进行现场调查。培训前现场调查参会者对项目完整流程、关键环节、经费使用细节的知晓情况。培训中重点辅导项目实施的基本思路——“一个中心、两个基本点”,即以项目合同和任务书为中心,以严谨有序实施研究方案、合理规范使用项目经费为基本点;告知项目负责人需围绕“一个中心、两个基本点”,牢记项目起止时间,定期翻阅合同书、任务书、经费卡,按期完成项目中期报告、结题报告。对于经费的合理使用结合本单位开发的经费管理系统进行详细讲解。培训完毕进行答疑和讨论,会议结束前对于同样的问卷再次进行现场调查。
1.2.2 专题培训对科研项目执行情况的调查统计
统计2016年获批项目负责人均经过专题培训,截至2019年5月底,项目及时完成情况;2014年获批项目负责人未经过专题培训,截至2017年5月底,项目及时完成情况,两者进行比较。
1.3 统计学方法
采用SPSS21.0统计软件对数据进行统计分析,计量资料采用()表示,进行t检验,计数资料采用率、构成比表示,进行χ2检验,P<0.05为差异有统计学意义。
2 结果
2.1 实验组和对照组在项目级别和项目负责人的职称、学历方面的比较
两组项目在项目等级分布方面比较,差异无统计学意义(P>0.05);两组项目负责人在职称、学历方面比较,差异无统计学意义(P>0.05);两组基线资料无明显差异,具有可比性(见表1)。
2.2 实验组人员在培训前后对科研项目完整流程的知晓率比较
培训前实验组人员对科研项目完整流程的知晓率为55%,培训后知晓率为100%;与培训前相比,实验组人员经过培训后对科研项目完整流程的知晓率差异有统计学意义(P<0.05)。
2.3 实验组和对照组项目及时完成情况比较
与对照组相比,实验组项目及时完成率高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)(见表2)。
3 讨论
科教兴院,人才强院。科研是医院实力、人才潜力的重要体现。科研项目的核心在于创新,来之不易的科研项目,如果能高质量地完成,必将形成良性循环,促进项目的继续深入研究和争取获得进一步的资助。这就要求科研管理要与时俱进、同步创新,科研管理人员要充分发挥主观能动性,变被动为主动,强化项目的全过程、规范化、制度化管理。适时借助相关的管理工具是提升科研管理的有效手段,思维导图便是其中之一。
思维导图也称心智图,是英国学者Tony Buzan在20世纪70年代初期创立的,是指应用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相关层次图表现出来,把一长串关键词或重要信息变成彩色、容易记忆、有高度组织性的树枝状图表,是表达发射性思维的有效图形思维工具,能帮助学习者用图形和联想方法进行思维[1]。
近十年,国内对思维导图法的相关研究主要集中在编著书籍、教育研究等方面,相关论文发表集中在《中国校外教育》《教育教学论坛》《中国教育技术装备》等教育类期刊[2]。医疗教育方面应用逐年增多[2-6],应用于医院科研管理方面的报道甚少。
表1 两组项目及负责人基本资料对比[n(%)]
表2 两组项目及时完成情况对比[n(%)]
本团队在县级公立医院的科研管理工作中发现,大部分医务人员对于开展科研工作的意义有认识,但对于具体的流程缺乏清晰的思路,想干却不容易尽快进入角色。如何帮助医务人员高效地了解科研工作流程、要点,及时完成立项项目,计划性地争取相应的科研成果,是科研管理者面临的现实课题[7]。
本研究团队通过运用思维导图对项目负责人进行专题培训,使项目负责人对项目的整理流程、关键环节以及如何有计划地准备申报课题相关的成果有了清晰的认识。研究表明借助科学的管理方法,梳理工作流程,能够有效地理清思路,提高工作效率[8-10]。
随着医疗卫生领域的不断发展进步和人民对健康日益增长的需求,综合性县级公立医院层面,科研意识也越来越强,但普遍存在科研课题的层次不高,立项部门对课题的要求不像省部级及以上课题那么严格的现象。既往普遍存在重立项、轻执行的现象。本团队通过运用思维导图指导和管理科研项目,及时跟踪项目进展,有效地提高了项目的及时完成率。
立足自身,积极开展与之相适应的临床科学研究是县级综合医院增强综合竞争力、提升医疗服务水平的重要举措[11]。优秀的科研管理能够促进医院科研发展。作为科研管理者需要认真实践、及时梳理,善于发现问题,勤于寻求解决办法。在PDCA的总体框架下,运用思维导图能够很好地优化医院科研管理,提高管理效率。