通用航空机场油库精细化管理对策分析
2020-05-28鲁锐
摘 要:近几年来,我国社会经济水平不断提高,使得航空事业拥有了更加广阔的发展空间。在进行通用航空机场管理时,油库管理工作涉及范围较广,工作困难性较强,如果想要从根本保证油库管理质量,就必须以精细化管理作为油库管理的主要模式,不断加强油库建设,确保油库安全与油料质量。基于此,本文针对通用航空机场油库精细化管理进行了深入的分析和研究。
关键词:航空机场;油库;精细化
0 引言
精细化管理是一种创新性的管理理念,也是一种重要价值的文化,其在应用过程中可以对不同的工作内容进行明确的分工,使服务逐渐向精细化方向发展,继而满足现代管理的需要。
随着时代的發展变化,精细化股管理手段已经在世界多个行业中进行广泛的应用。精细化管理主要就是利用系统化、标准化的手段对管理准确性进行有效的提升,使不同部门可以发挥职能作用,共同开展管理工作,对组织结构进行完善。在进行通用航空机场油库管理时,为了避免油库受到外界环境的影响,进一步保证油库质量和安全,需要以精细化管理作为管理的主要原则,以全面提升管理水平,为通用航空事业发展提供稳定的基础。
1 通用航空机场油库精细化管理目标
1.1 实现专业化管理
专业化管理是精细化管理的重要组成,油库管理工作复杂性较强,同时其具有一定的危险性,针对于这些特殊性,必须更加关注和重视管理工作,以精细化管理作为管理的主要方式,始终严格要求管理人员,并对其器整体能力进行提升,使其更好地满足油库管理需要[1]。
1.2 实现系统化管理
科学、完善的目标体系可以对油库管理质量提升产生积极的影响,因此必须对管理目标进行明确,并以此为基础制定科学、完善的管理制度,使管理制度可以严格按照管理制度开展,进一步保障管理工作的规范性。为此,管理者需要对管理系统进行全面的完善,以提高系统运行稳定性,更加符合精细化管理的相关要求。在目前发展过程中,科学技术的优势日益凸显,将现代科学技术应用于航油工作中,就可以进一步发挥科学技术的价值,对管理效率提升产生积极影响,使管理工作更加严谨、高效[2]。
1.3 实现信息化管理
随着科学技术水平的不断提高,信息化管理制度已经在多个行业中得到广泛的应用,计算机技术在运行方面具有一定的优势,可以存储大量的数据、执行力精准。因此,如果能够将计算机技术与油库管理工作进行紧密的融合,则可以全面实现油库的实时监控和管理,进一步促进管理水平的提升。目前,每个航油系统都已经配备了多个计算机设备,以自动化办公作为目前办公的主要特征。在航油管理中应用信息技术建立局域网络,可以使管理准确性得到进一步的提高,通过网络逐渐延伸管理范围,对资料进行全面的收集[3]。
2 航空机场油库精细化管理对策
2.1 精细划分岗位职责
精细化管理就是对每一环节的管理内容进行明确,明确所有管理细节,并着重注意管理细节,避免细节把握不合理影响整体的管理效果,为油库管理质量提升打下良好的基础。由于油库管理工作相对比较特殊,很容易因为疏忽产生恶劣的影响。所以,需要对管理细节更加关注,对油库特点有清晰、明确的了解,严格按照日常工作流程开展工作,明确每个岗位需要肩负的责任,对日常任务进行准确的规划,其中包括保养设备、场所管理等方方面面的细节都需要具体明确,使管理工作更加具体,保证每个工作人员都可以严格落实工作责任。如果在平时工作中发现存在的不足,必须马上对问题进行处理,同时对问题产生的原因进行全面的分析,为下次此类问题的规避积累经验。对行业特点进行分析,并充分发挥信息技术的作用,完善作业流程,包括油料代发、检修等多方面的工作细节。
2.2 精细划分管理制度
如果想要在管理工作开展过程中发挥精细化管理的作用和价值,就必须结合实际需要建立制度对管理工作进行约束和规范。管理内容明确必须以制度为依据进行合理的划分,使管理工作更加精准、规范。首先,需要对管理目标进行明确,并以此目标为依据制定相关规范。其次,需要对规范中的内容进行全面的检查,避免规范中的内容与实际需求不符。管理制度在进行制定时,需要对实际情况有明确的了解,保证管理规范内容的详细性和可靠性,对实践过程中的细则进行明确,为规范化管理创造良好的条件[4]。最后,复合考评措施也非常关键,通过该措施可以对管理细节进行明确,并在管理工作开展过程中合理把握,积极防范和处理,使管理工作更加全面、规范,对管理水平提升起到促进作用。针对于不同岗位的人员,基于其所肩负的责任不同,需要结合其具体工作展开针对性高的培训,并对培训结果进行过统一的考核,以考核标准为依据,客观评价工作人员的工作情况,并根据考核结果进行奖励或惩罚,进一步提高工作人员的工作热情,使油库管理水平得到进一步的提升。
2.3 严格执行作业程序
一方面,需要明确油料供应手续,对油料管理相关的工作内容进行准确的把握,更加重视细节管理问题。无论哪一部门的人员都需要到油库进行油料申请,保证所有申请手续的规范性,并对手续进行全面的审查,确保油料发放可以有明确的依据;定期审查油料业务,并做好各项记录,保证该油料使用的规范性。另一方面,油料收发必须有相关手续,使油料收发可以个更加规范,避免与实际要求不符合的情况出现。在收取和发放油料时,必须以安全为主要的原则,对收取和发放时间进行有效的控制,明确收发手续、数量等方面的具体内容,保证收发工作与实际规定相符合,避免油料在使用过程中出现问题,为油料收发工作创造良好的工作环境。
2.4 积极推广先进技术
安全技术水平可以对油库日常工作开展的安全性产生积极的影响,因此需要充分发挥先进技术的优势,尽快落实各项制度和规章,特别是在消防预警和门禁管理等方面更需要加快落实。采取现代化的手段进行全面的监控,保证监控的时效性和准确性,设置与之相符的业务作业控制点,例如运油车收发可以分为化验、测量等多方面的工作内容,无论哪一方面存在问题都会对整个作业程序产生不良影响,为了保证每个工作内容的规范性,避免影响整体工作进程,避免严格控制作业环节,对其加强注意,进一步保证作业的安全性和规范性,使相关规章制度可以发挥作用,真正落实到实处。
2.5 精细化管理考评规则
在进行行政管理工作时,必须对每个岗位应该肩负的责任有所了解,全面梳理工作内容,结合实际制定符合实际需要的考评规则和奖惩措施,并充分发挥监督管理的作用,对工作开展进行全面的监督,使管理工作更加规范、严格。为了进一步提高管理水平,必须以检查作为工作开展的主要内容,严格落实精细化管理制度。在此基础上,班组在每天日常工作开展过程中,都需要进行自主检查,而油库每月都需要进行检查,同时也可以在两种检查模式基础上结合随机检查,进而保证考评的客观性。保证在检查过程中可以检查全面,并对重点内容加强检查力度,使各重点区域都可以得到规范性的检查,还需要对作业现场和记录档案等进行检查,确保考评内容的整体性,进而全面保证考评工作的合理性。
综上所述,在进行通用航空机场油库管理时,为了进一步保证油库管理工作的规范性和安全性,在短时间内快速完成管理工作,必须以精细化管理作为管理的主要方式,使各方面的工作内容都可以严格划分,明确具体的工作内容,从根本促进管理效率的提升。
参考文献:
[1]杨月新,蔡泓均.机场油库火灾事故故障树分析研究[J].科技创新与应用,2020,01(08):155-156.
[2]王丽梅.通用航空机场油库精细化管理分析[J].石化技术,2019,26(06):175-176.
[3]裘凯栋.机场油库建设项目安全设施设计审查实施主体[J].劳动保护,2018,03(07):149-150.
[4]陈健,王丽梅.通用航空机场油库如何加强安全管理[J]企业改革与管理,2018,01(11):217-218.
作者简介:
鲁锐(1987- ),男,汉族,四川泸州人,工程师,大学本科,主要从事航空油料采购、管理工作。