试论工会档案管理的功能及发展趋势

饶火英

摘    要：工会档案管理是对工会工作开展情况的一个记录文件，其中记录了工会开展的过程和工会开展的结果，工会档案管理是工会形象和工会价值建设的整体反映，指引了工会工作的方向。本文阐述了工会档案管理的主要功能，并分析了工会档案管理的发展趋势。

关键词：工会档案管理;功能;发展趋势

对于工会事业来说，工会档案管理对其的发展起到了极其重要的作用，另外，工会档案管理也是工会事业的关键点。当前我国的各个行业都在飞速的发展，现代化技术与档案管理工作的融合使得工会档案管理的效率越来越高，应用的范围越来越广，功能更加的多样化，工会档案管理的发展势头良好。

一、工会档案管理的主要功能

1.工会档案管理的传承功能

工会档案管理主要是对工会的工作进行一个全面的记录，记录的比较全面，对工会的传统文化和工会工作的经验汇总等信息都有一个完整的保存，这些文化信息和记录都是工会传承下来的宝贵的精神财产，通过这样的记录方式使得工会档案管理具有传承功能，使得工会组织的各种信息都能得到完整的传承，包括工会组织的历史文化、工会组织的组织形式和工会组织的价值成果，这样的传承方式对工会组织有着重要的意义。利于这些工会档案，可以让广大的职工对工会组织有一个更加全面和直观的了解，使职工对本工会组织的形象和历史文化更加的产生认同感，增加职工归属感。工会档案记录了工会组织曾经的奋斗目标、对企业的规划和对职工的计划，这起档案资料可以把职工与企业紧密的结合，对职工工作的积极性有明显的提高作用，使工运事业不断的进步。

2.工会档案管理的资政功能

工会档案管理对工会组织来说非常的重要，它是工会组织工作任务和工作完成情况的基本体现，也表明了工作的最终结果，工会档案管理的信息内容对工会的发展来说起到了极其重要的参考作用和借鉴作用，当工会需要这些资料信息的时候，可以做到及时准确的进行信息查找，是工会领导、工会基层成员和广大工会会员的工作基础，也是工作的依据，对于工会组织的建设和工会组织的发展来说，工会档案管理在其中扮演了重要的角色，是工会工作的开展依据。所以在工会档案管理工作中，一定要注意寻找工作的切入点，寻找合理的契机，扩大档案管理的职能作用，使工会档案管理可以为更多的领域服务，充分的发挥档案管理的资政作用，在档案管理中要做到主动化、规范化、精细化和高效化。

3.工会档案管理的佐证功能

工会组织是一个维权组织，对职工的权益起到了重大的保护作用，在工会档案管理中，工会的档案可以作为职工维权的依据，起到了客观、公正、公平的佐证功能。在职工的权益受到损害的时候，这些档案资料是职工权益最有力的保障，为职工挽回应用的权利和利益做出了积极的贡献。比如档案资料中的职工报告与审批、职工与企业之间的劳动合同和职工维权的最终结果，都是有力的佐证资料，可以在职工维权的过程中起到很大的作用。在政府的职能作用下，工会对劳动模范起到了管理的作用，在我国法律法规的不断完善的进步的过程中，劳模的档案就成了劳动模范退休以后享受医疗补助和养老金的一项重要依据。劳动模范在正是退休以后，根据我国的法律法规和相关的民政条款，劳模退休以后可以领取特殊的荣誉退休金。这个时候就可以以劳模档案为依据，在劳模档案中查找相关的资料，找出可以证明劳模在退休以后享受特殊津贴的材料依据，足以证明的工会档案管理的佐证功能。

4.工会档案管理的教化功能

工会档案管理为公会保存了大量的资料，公会开展工作的时候，职工的行为表现、职业规划和规章制度都是工会档案保存的对象，工会档案管理记录了工会组织的历史，是工会文化的外在表现形式，在大力弘扬工人阶级的创造精神和劳动模范的伟大品格中起到了极其重要的作用，为公会文化的传播做出了积极的贡献。在工会活动中，充分的利用工会档案对职工进行思想教化，使职工对工会的历史文化有更加深刻的了解，对工人解决的创造精神和劳动模范的伟大品格有更加深入的认识，可以使职工更加的努力工作，在工作中更加的尽职尽责，工会档案对职工有着很强的感召力，通过对职工潜移默化的影响，改变职工的个人行为和工作责任感，为职工提供正能量，使职工更加大力的向劳动模范方向靠拢。

二、工会档案管理的发展趋势

1.工会档案管理的信息化发展趋势

当前是信息化时代，信息化和互联网在各行各业都得到了广泛的应用，在我国各个领域中为其建设和发展都起到了不可磨灭的积极作用，在工会档案管理也不例外，在工会档案管理中引用现代化信息技术可以极大的提高工会档案管理的优势作用，实现了工会档案信息管理。工会档案的信息系統与传统的工会档案管理系统的内容相似，主要是工会内部的各种信息，包括工会班组的建设情况、工会内部干部的任用与免职、会员的档案、会员的教育情况和职工的模范事迹等，通过信息系统对这些信息的处理和整合，形成了一个科学有序的系统软件，对工会档案管理起到了加大使用范围的作用，信息技术的引入使工会档案管理更加的高效和精确;计算机技术发展的每一项成果在工会档案管理中都可以得到应用，并且起到良好的效果。随着信息化时代的到来，纸质的信息传送方式已经被信息数据的互联网传输方式逐步取代，各种工作信息都被以信息数据的形式存储在互联网或者移动存储器中。这样的信息存储和传输的方式在工会档案信息管理也得到了了广泛的应用，把工会信息通过文档、图片和声音的方式进行存储和传输，给工会档案管理带来极大的便利，有力的提高工会档案管理的工作效率。

三、结束语

综上所述，工会档案管理对工会的发展来说极其的重要，是工会自身形象和价值建设的集中体现形式，也是工会工作的开展方向，在新形势下，做好工会档案管理工作，对工会的发展有着积极的意义。工会档案管理有着资政功能、传承功能和佐证的功能，随着社会的发展和时代的进步，工会档案管理必然以社会化和信息化为方向发展，为推动工会档案科学发展起到了重要的作用和意义。

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