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大数据环境下企业财务的信息化建设

2020-05-28陈秋阳

财经界·上旬刊 2020年5期
关键词:信息化建设企业财务

陈秋阳

关键词:大数据条件下  企业财务  信息化建设

当前,企业财务在实际的经营过程中存在很多问题,比如管理理念落后,管理方法单一,不能满足财务的发展,导致企业财务管理效率不高。企业单位的财务管理关系到单位的发展及生存,而作为单位管理者和经营者,在具体的经营过程中如果不能很好地管理和经营,进行信息化的建设,单位便不能顺应时代的发展。随着大数据的发展,企业财务管理必须优化,这就需要管理者重视并善于利用现代的信息技术,在单位的实际经营过程中根据企业的实际情况展开经营,并根据企业的实际需求,采取科学合理的管理措施。众所周知,一家企业的发展不仅涉及到人才管理,还涉及到财务管理。可以说,信息化的财务管理,在促进企业单位发展的同时,还能实现资源的优化。

一、企业财务信息化的具体情况

(一)财务部门与业务部门相互脱节

现在信息技术和经济发展不断进步,财务管理理应顺应时代的潮流,但现在的部分企业在财务管理中和其他业务部门相互脱节,缺乏日常联系,没有互相沟通。虽然大多数企业都在不同程度上进行了财务的信息化建设,但其本质上是希望提高企业的核算效率,没有对财务数据的隐藏信息价值充分挖掘,在这种情况下,财务部门与其他部门在工作上是保持独立的,各自为政,互相之间没有工作上的沟通,导致财务中的信息价值没有被挖掘出来,企业难以通过企业数据和信息系统全盘考虑,无法及时掌握社会最新的发展情况,制约着企业的发展质量。

(二)财务信息共享不足

大部分企业认为财务管理只是企业内部简单的管理事项,没有顾全到大局,对企业财务的信息管理和运营没有做到很好的部署和规划,这就导致企业的财务管理和信息化管理相互脱离。离开企业信息化管理之后,企业便不能很好地收集信息,对单位内部的各种事项都没有很好的了解途径,导致企业这方面的信息系统不完善,这不利于企业进行财务管理。部分企业紧抓企业信息化建设,但是在建设的过程中没有使财务和信息相联合,或者忽略财务和相关业务的联合,对信息管理和财务管理了解不全面,形成了信息孤岛,难以实现共享,这非常不利企业的财务管理。

(三)财务管理理念落后

随着社会的快速发展,我国的经济政策出现一些变化,管理中信息化对人才的要求比较高,但受传统的财务管理方法的影响,管理思想比较落后。从目前的财务信息化管理来看,没有与之相应的人才队伍,部分企业在财务管理方面,把单位支费用、成本等支出作为管理重点,缺乏精细化管理,没有考虑到财务管理的全面性,这样无法顺应新时代的发展要求。另外,管理模式没有考虑到企业的发展战略,脱离企业发展实际,这种企业财务管理难以实现发展目标。

二、大数据条件下企业财务信息化建设的对策

(一)使财务管理和其他业务相统一

有的企业管理者认为财务信息是企业的商业秘密,如果和其他部门统一的话会造成企业信息的泄露,给企业带来了不利的影响。在企业的发展过程中,为了加强企业和其他业务部门之间的联系,改变财务管理和其他部门业务互相隔绝、相互独立的情况,企业要利用大数据手段和处理技术,加强各部门的业务统一,可以使各部门的业务都统一起来,建成企业财务管理和其他部门业务管理的综合体系,使之互相融合统一。这样一来,可以进一步提高财务中数据收集、分析、汇总、处理能力,同时还可以有效整合各个部门之间的数据集资源,对各个部门之间的隐藏数据能够深入挖掘,进而充分利用数据的价值,给企业创造巨大的利润。企业在信息化的管理中只有和其他部门之间建立联系,才能促进企业的和谐发展。总之,通过大数据给企业带来利润。

(二)有效促进数据共享

大部分企业在财务管理过程中,对财务中涉及到的数据都是不公开的,其他部门也一样,对部门内部信息不公开甚至保密,这使财务管理和企业的其他业务之间信息不对称。离开企业信息化管理之后,企业便不能很好地收集信息,对单位内部的各种事项都没有很好的了解途径,导致企业这方面的信息系统不完善,这不利于企业进行财务管理。部分企业紧抓企业信息化建设,但是在建设的过程中没有使财务和信息相联合,难以实现共享。忽略财务和相关业务的联合,对信息管理和财务管理了解不全面,所以,要尽可能加强企业内部信息的交流,让各部门共享数据信息,最终确保企业决策的科学性。

(三)加强财务信息化管理人才的价值

在实际的财务管理中,部分工作人员容易滥用职权,不利于财务管理水平的提高。同时有的工作人员缺乏信息化的知识,或者他们的信息知识比较老旧,不能满足现代的信息化要求,在财务管理中对大数据业务不熟悉,很难高效展开工作,这在一定程度上制约着财务管理的信心化发展。时代在发展,如果还是按照之前的管理方式来管理财务,财务管理很难为社会服务,所以企业領导和管理层就需要加强自身方面的学习,提高管理效率,积极开展学习活动,借鉴先进的管理模式。还要不断完善管理的培训机制,比如对全体人员进行培训,以宣传、教育和培训的方式加强财务管理者的管理水平和业务技能,不断提高管理者其他方面的综合素质,鼓励其创新管理方式。

三、结束语

企业的财务管理不仅会影响到企业的发展,还会对国家和社会造成影响。在新的经济背景下,很多企业的财务管理都有了更高的要求。所以财务管理要适应社会的发展,利用大数据平台优化自己的财务管理,提高自己的管理水平。而作为企业的管理者,要建立完善的管理制度,优化会计制度,以组织培训的方式提高会计的专业水平,提高企业在财务管理的效率。另外,还要转变管理思想,利用先进的信息数据资源优化财务管理工作,以顺应时代的发展。

参考文献

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