B/S架构下样品信息管理系统的设计与实现

花宁宁 韩家忠 田洪根

摘 要：国家高度重视食品安全问题，抽样检验经费投入不断增加，监督抽检力度不断加强，检验机构承担的检验任务逐年增多，样品信息数据量急剧提升，这对样品信息的管理工作提出了挑战，传统的电子表格管理方式已无法应对当下的需求，业务室、抽样室、检验室对于抽样单信息有太多重复性录入工作，本系统通过对样品信息的科学管理，有效解决了这个问题。

关键词：B/S；样品信息；食品抽检

在国家大力支持食品安全检测的大背景下，各种抽检监测任务的部署和下达，对于抽检机构来讲，都会产生大量的数据，通过不断的数据积累，通过大数据分析可以获取很多信息，本人结合作者实际经验，主要阐述了在样品信息管理方面，通过一站式信息化手段，解决样品信息重复录入及备样管理、抽样费报销等问题[1]。

检验机构抽样完成后，将样品带回并与业务室交接，业务室对样品进行暂存整理，将检样流转到实验室，备样按规定存放，抽样人员进行样品费报销，检验人员开始检验工作。整个流程中，业务室样品接收台账、检样流转单、备样存放台账，抽样人员样品报销单，实验室样品内部流转单、原始记录等都需要样品信息，但不同科室对信息的需求又有不同，这里存在大量重复性录入工作，传统的电子表格已无法满足现在的需要，科学高效的样品信息管理系统可以有效解决这个问题，既节省工作时间，又可提高工作效率，样品信息管理系统可以全程留痕，并可进行数据汇总分析，对检验机构工作效率的提升有很大帮助[2]。

1 系统软硬件准备

多科室同时使用本样品信息管理系统，实现数据实时共享，并发数不多，但要求系统运行稳定、反应迅速，用户操作简单方便，因此采用了开发容易、维护方便、使用简单的B/S架构设计。

考虑到开发的便捷性和易维护性，笔者采用开源的PHP编程语言，为保证系统反应迅速，可以实现移动终端自适应，选择模块性开发后台开发框架——fastadmin，并用PHPWAMP软件进行环境搭建。

为保证系统运行稳定，选用一台联想SR650服务器，操作系统为Windows server 2012。

2 数据需求分析

本系统有3个科室使用，抽样室、业务室及检验室。3个科室对于样品信息需求不同但又有重复，因此首先要梳理样品转移流程及各科室数据需求。

2.1 样品转移流程

抽样室将样品带回，交样，由抽样室在系统内填写抽检样品移交确认单，交样时间为系统时间，抽样室填写抽样单编号和样品数量，其他信息留空。

业务室核对系统内交样信息与样品是否一致，确认样品完好无损，抽样单与文书齐全，填写验收项目表后确认验收，收样时间为系统时间。

业务室收样后，在系统内录入样品信息，检样流转到实验室，备样做好储存登记。

2.2 各科室信息需求

业务室需要抽样单所有信息。

抽样室样品费报销单需要抽样日期、抽样单编号、样品名称、被抽样单位、数量、金额与抽样人员等，只有金额是抽样人员根据发票单独录入，其他与业务室重复。

实验室内部流转单、原始记录需要样品流水号、样品名称、类别与检验项目等信息，与业务室录入工作存在重复[3]。

3 系统设计与实现

3.1 人员权限设计

不同科室对数据的需求不同，样品以盲样形式进入实验室，这里采用RBAC角色权限控制方式，设计3个角色组分别为业务室、抽样室、实验室。每个科室有相应用户，把数据权限设置在角色组上，用户按照其所属角色组获取相应权限[4]。

3.2 数据表设计

根据每个科室需求不同，设计几个重要的数据表：①用户表，每个用户拥有唯一ID，选取一个字段用来区分角色组，系统登录后不同角色组的菜单栏不同。②抽检样品移交表，由抽样人员新建。③抽样单信息表，包含抽样单所有信息，由业务室录入。④样品费报销表，用于抽样人员报销样品费。⑤检样流转表，包含样品流水号、样品名称、类别、检验项目等。⑥备样存储表，包含备样存储区域、位置等信息。⑦检验室内部流转表，包含样品流水号、名称、类别，检验项目等。⑧原始记录，包含样品流水号、样品名称、类别等。

3.3 界面设计

3.3.1 登录界面

用户名、密码登录方式，密码采用md5加密，并新增随机4位数的验证码和密码找回功能。

3.3.2 抽样室界面

3.3.2.1 样品移交确认表

由抽样人员新建移交确认表，填写相应信息后，确认移交，等待业务室接收。

3.3.2.2 样品费报销

待業务室录入样品信息后，可以在此页面通过添加抽样单编号，自动带出业务室已经录入的此抽样单编号对应的样品信息，抽样人员直接填写该样品抽样费，保存打印即可。

3.3.3 业务室界面

3.3.3.1 样品移交确认

根据抽样人员提交过来的样品移交表，确认收样后，系统内获取此表所有的抽样单号，每个抽样单号，生成一个明细页，并且同时系统内样品自动生成该样品的流水号，样品流水号用于流转到实验室使用。业务室在每个抽样单明细页下录入抽样单所有信息。

3.3.3.2 样品信息一览表

此栏目下以列表形式显示出当前系统内所有样品，点击查看或者编辑按钮进入对应样品明细页，查看只可以浏览，编辑可以对信息进行修改。点击移交，可以将某些信息移交给实验室。

3.3.3.3 备样储藏一览表

此列表显示样品与对应的储藏位置及储藏条件，通过搜索框可以快速查找指定样品，实现备样管理信息化。

3.3.4 实验室页面

3.3.4.1 内部流转单

根据业务室移交的样品数据，可以直接打印对应的内部流转单，系统自动生成模板。

3.3.4.2 原始记录

系统自动生成模板，对应信息自动填写。

4 系统测试

开发完成后，上线试运行，依次对几大以下主要功能进行测试。

（1）抽样人员填写抽检样品移交确认单，提交。

（2）业务室接收样品，并依据抽样单录入样品信息，检样进行流转，备样登记储存台账。

（3）检验室打印原始记录模板和内部流转单。

（4）抽样人员进入样品费报销模块，进行报销。

经测试，各功能正常，不同用户组用户实现了数据共享，并且权限外数据不可查。

5 总结

本系统上线后，运行稳定，流畅，通过数据实时共享，模板自动生成，极大的提高了各科室相关工作，深受同事好评，本系统实现了样品信息管理的智能化，使用简单，操作方便。对于提高检验单位的信息管理工作，有很好的示范作用，相信随着需求的进一步提出，系统功能的不断增加，本系统可以更好地服务于实验室信息管理工作。

参考文献

[1]张静.实验室样品管理[J].食品安全导刊，2017，（12）：48-49.

[2]陈熙.实施实验室样品管理工作探讨[J].广西质量监督导报，2016，（6）：42-43.

[3]朱云华.浅谈检验检测实验室的样品管理[J].中国食品，2018，（12）：139-140.

[4]张斌.实验室质量管理体系建立与运作指南[M].北京：中国标准出版社，2006.

作者简介：花宁宁（1989—），男，山东滨州人，本科。研究方向：信息化管理工作。