试论房地产档案管理信息化建设分析

冯建明

摘 要：在科技的引领下，大数据与互联网发展势头更强，全社会进入信息时代。随着城市化与现代化建设的推进，房地产业获得前所未有的发展契机，而房地产档案管理工作备受瞩目，积极引入信息技术，将信息化建设作为方向。本文以房地产业发展实际为依托，对房地产档案管理信息化建设情况进行了系统的介绍，针对发展问题，形成了针对性的解决策略，强化房地产档案管理水平的全面提升，为档案价值的发挥营造优质的环境。

关键词：房地产;档案管理;现状;对策

立足社会发展，房地产业占据核心地位，房地产档案功能更显重要性。房地产档案主要形成于房地产业相关业务操作中，涉及房产登记、房屋改造与买卖以及地产交易等项目，通过特定的收集与管理流程，构建对行业与社会发展有价值的资料信息，表现形式多为文字、图纸以及照片等。房地产档案是房产登记管理的前提与依据。信息技术的引入促使传统房地产的档案管理模式与时代相脱节，很难满足社会需求，无法保证档案管理的效率与质量。由此可见，信息化建设成为影响新时期房地产业可持续发展的重要因素。

一、房地产档案管理信息化建设的现实意义

首先，依托信息技术，积极搭建房产档案管理信息化平台，采取信息化手段进行信息录入与管理，有效提高工作效率，减少误差与纰漏。借助信息化模式，突破传统纸质档案管理的束缚，将工作人员从繁重的纸质档案查阅管理中释放出来，对提升检索与查阅效率意义重大。与此同时，档案服务功能得以增强，尤其是检索效率大幅提升，便于使用者进行资源的查阅，房地产档案信息利用率显著提高。其次，信息化管理支持较大的存储容量，这在很大程度上减少档案管理方面的资源投入，增强档案信息的安全性、通用性与安全性，支持全网信息查询与浏览，信息共享功能被强化，大大提升房产资料登记的标准与规范化。

二、房地產档案管理信息化建设的现状

（一）信息化建设尚未得到广泛重视，观念落后。基于现代社会，信息化时代势不可挡，传统房地产档案管理模式凸显滞后性，很难满足全社会对房地产档案的需求，使其面临新的挑战。但是，一些档案管理者对信息化建设缺乏深刻与全面的认识，对信息技术的使用价值给予充分肯定，观念与思维缺乏先进性，制约房地产档案管理信息化进程，不利于管理水平的提升，影响档案资料收集整理的及时性与高效性

（二）档案管理人员的专业能力与综合素质不高，亟待全面提升。在房地产档案管理中，管理人员发挥主体性作用，必须具备较高的专业能力与综合素养，这也是推动信息化建设的根本。目前，一些房地产档案管理人员专业知识不过硬，信息技术掌握不到位，知识水平与业务技能与信息化建设要求相差甚远，工作热情不高，积极性与主动性不强，给信息化推广造成阻碍。

（三）档案管理方式缺乏科学性，整合优势不突出。鉴于管理者对档案管理信息化建设的忽视，信息化平台、软硬件设施更新等方面都缺乏足够的投入，与实际需求不相适应，同时，人员培训与教育也很难有效开展。目前，传统纸质档案管理模式仍延续至今，促使信息技术的优势无法有效发挥在档案管理与应用中。另外，很多房地产管理系统处于分散状态，很难实现信息的集中与统一，流程繁琐，工作效率不高。

三、如何加快房地产档案管理信息化建设

（一）增强信息化建设重视度，强化思维与观念的转变。为了加快房地产档案管理信息化建设，增强网络信息化影响力，扩大普及率，首要工作是对管理者的思想与观念进行转变，端正工作态度，形成创新思路，在根本上肯定信息化建设的重要性，肯定其社会价值。另外，信息化建设离不开各种资源的大力支撑，以此为基础，强化对软硬件设施的健全与完善，促进人才引进，为信息化建设营造优质环境。

（二）加强人员培训与教育，全面提高管理人员的信息化应用水平。对于信息时代的房地产档案管理人员，既要掌握房地产行业的知识，又要重视信息技术应用水平的提高，以时代发展为方向，满足信息化建设的要求。因此，在新的发展时期，档案管理人员要转变思维，积极学习互联网信息知识，不断进行更新与完善，强化信息理念与档案管理实践的融合，以创新为基础，发挥信息化管理方式的作用，有效提升档案管理的质量与效率。另外，作为房地产档案管理行业，要重视人员培训与教育，结合发展实际，全面提升其专业素养与能力，以便将信息技术的优势充分体现在档案管理之中，切实提升服务水平。

（三）积极构建档案管理信息化系统，增强档案服务与利用水平。在房地产档案信息化建设中，完善的信息系统是基本工作。依托信息化系统，强化房地产信息收集的快速、全面与准确的收集，同时，保证变更的及时性与准确性，为信息检索、咨询与使用提供便利。另外，要重视信息化系统安全保障建设，维护信息的安全性与可靠性，避免被无故篡改。在信息化建设中，技术保障工作不容忽视，目的是有效确保权利人的隐私不被泄露。此外，要构建档案数据库，全面做好软硬件系统维护工作，增强数据资源的共享性与保密性，全面提升房地产档案利用水平。

四、结束语

综上，立足现代社会，信息技术的影响力遍及各行各业，房地产档案管理领域也深受影响，信息化建设成为方向与趋势。因此，要以行业发展为切入点，全面认识房地产档案管理的信息化建设现状，了解发展中的不足与问题，积极构建科学发展策略，构建高效信息化管理系统，依托高素质的管理人才，增强档案管理质量，提升档案服务水平，为房地产行业的健康发展奠定坚实基础。

参考文献

[1]周斌.房屋檔案信息化管理探究[J].居舍，2019（01）：151.

[2]张桂琴.顺应科技发展潮流 提高房地产档案信息化管理水平[J].科技风，2018（21）：55.