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信息化背景下图书资料管理的优化路径研究

2020-05-26解昀锋

参花(上) 2020年6期
关键词:图书资料管理信息化优化

摘要:目前,随着信息技术的发展进步,图书馆资料管理事业不断发展。在图书资料管理中应用信息技术可以显著提升图书资料管理水平,还可以大大丰富馆藏资源以及优化检索方式。基于此,本文对信息化背景下我国图书资料管理的优化策略进行分析,以期对相关研究者有所助益。

关键词:信息化 图书资料管理 优化

随着时代的发展和科技的进步,信息化在各个领域的应用越来越广泛,同时也大大影响了人们的生活,然而图书资料管理工作中距离全面信息化依旧存在一些差距,必须对信息化背景下图书资料管理的优化路径进行研究。

一、信息化背景及图书资料管理信息化

(一)信息化的作用

信息化能够不断优化计算机技术,催生智能化设备,提高生产力。随着国内信息化的发展,对人们的生活、学习以及生产等产生了很大的影响,大大推动了社会的进步。

(二)图书资料管理信息化

图书资料管理信息化主要以电子信息化技术为基础,对信息载体、结构和内容进行转换,让技术人员能够更加深入地了解信息并且对业内变化进行观察,有利于提高图书机构运营管理整体质量,对图书机构运营价值进行充分发挥。

二、图书资料管理工作的特点

图书资料管理工作的特点主要有三个。一是开放性,在图书资料管理工作中采取计算机技术可以在线整合平台,应用互联网技术为读者提供更加优质的服务,提高阅读平台中内容的丰富性。二是主动性,在信息化背景下创新图书资料管理,将原先的被动服务逐渐转变为主动服务,让广大读者更加主动和便捷地获取服务。三是多样性,其能够依据群体不同的需求进行定制,满足大多数读者的需求。此外,图书馆必须为读者提供更加多样化的服务以及图书资料,丰富资料类型。

三、信息化技术用于图书资料管理工作的意义

(一)有利于促进馆藏资源共享

在如今信息化的时代背景下,信息具有共享性,我国图书馆的资源信息亦然。以往图书管理资料的储存载体为纸质,不但对图书馆服务对象范围有所限制,还大大增加图书馆资料存储等业务难度。在如今信息化技术支持之下,可以借助互联网的优势,在平台上进行图书资源的分享、传递以及获取。采取图书馆资源共享的方式可以實现图书馆资源之间的共享和互补,进一步优化图书馆管理服务质量。

(二)有利于丰富馆藏

在信息化时代背景下,图书资料服务工作已经打破了时间和空间上的限制,呈现出更加多样化和全面化的格局。采取信息技术能够在电子期刊、网络文学等数据记载中获得更多资源。与此同时,在互联网技术下,解决网络资源版权问题也更加便捷,读者对资源获取的效率也更高。

(三)有利于优化检索服务

近年来,为了满足读者需求,图书馆购置了非常多的纸质图书供读者阅读,在对馆藏资源进行丰富的同时也大大增加了读者进行检索的难度。然而,采取信息技术将检索相关信息纳入图书馆管理系统后,读者可以更加迅速地查询到其所需内容,显著提升了图书的检索效率以及精确度。

四、信息化背景下图书资料管理的优化路径与成果

图书馆运营以及推广工作效率越来越高,然而在图书馆资料管理中依旧存在问题,主要是管理方法较为落后和管理人员素质不高。在信息化背景下,图书馆相关技术人员对图书资料管理进行了一系列优化,并取得一定的成果。

(一)信息化背景下图书资料管理的优化路径

首先,对图书来源进行优化,将原先以纸作为载体的方式转变成以互联网为载体,读者能够用手机或者电脑进行图书内容的获取,优化读者的阅读体验。其次,对图书存储形式进行优化,转变传统的图书储存形式,将文字信息转变为数字信息,同时上传信息至云端,充分实现信息共享。最后,对图书处理方式进行优化,借助互联网和信息化技术对图书资料处理进行优化改造,提高图书管理水平。

(二)信息化背景下图书资料管理的优化成果

对图书资料管理模式进行信息化改进之后,图书馆管理工作主要有以下三个突出效果。首先是信息化处理将原先实体的图书逐渐转变成为数字化信息,图书管理机构仅仅需要取得许可就能够进入馆藏,还能够支持多人浏览。其次是进一步丰富了馆藏资源,在原先纸质书籍基础上增加了电子书以及视频讲解等模式。最后是采取信息化检索方式,让读者可以实现在线检索和阅读,大大节约了读者的时间。

总而言之,在如今经济迅速发展的背景下,对图书资料进行信息化管理不仅能够提高读者的阅读体验和效率,还大大降低了图书馆资源浪费概率,同时也显著提高了图书馆资源使用价值,为图书馆后续的综合化和多元化发展奠定一定的基础。

参考文献:

[1]张蕾.信息化背景下的公共图书馆管理探究[J].管理观察,2016(08).

(作者简介:解昀锋,女,本科,甘肃省庆阳市环县图书馆,馆员,研究方向:图书馆地方文献)(责任编辑 刘冬杨)

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