新时期图书资料管理的创新与优化建议

摘 要：互联网的发展促进了各行各业的快速发展，新时期图书资料管理应不断创新模式，充分运用互联网技术。本文主要论述了首先分析了大数据下的图书馆管理现状，进而提出了新时期图书资料管理的创新与优化建议，以促进我国图书馆的不断进步和发展。

关键词：新时期;图书馆;图书资料;管理;创新;建议

1 大数据与图书馆

当前的时代是一个大数据的时代，为人们进行管理带来了新的机遇，可能会颠覆传统的管理方式。因其所涉及的数据规模巨大，总量太大，维基百科将大数据称为海量数据。当前主流软件工具无法在合理的时间内对其进行管理，处理和组织，以帮助公司做出更积极的业务决策。作为知识储备库和精神智囊团，图书馆的图书储备和管理从纸质版转换为电子版是必然趋势，随着时代的发展，读者会更加依赖于电子版的书籍和资料等，所以，图书馆应该与时俱进，充分发挥出大数据的功能，进而提高图书馆的服务质量和效率。

1）能够存储更多数据。相比于传统的存储方式，大数据的显著优势就在于能够存储更多的数据。过去从MB和TB到PB和ZB的跃迁标志着存储方式已经改革，存储的新阶段已经到来。2）具有更多类别的信息。在大数据时代，数据的存储已经不仅限于文字和图片等，更包含视频、音频、地理信息、HTML等等各种类型的信息，更加能够满足人们的需求，也能够帮助人们更快的完成查找、整理等信息处理工作。3）提高了处理信息的速度。处理信息速度的加快也是大数据时代非常明显的特点和优势，一般情况下，通过大数据进行数据处理，时间大都在1秒左右，这样的速度对于提高图书馆的核心竞争力有着极大的推动作用，在提高效率的同时，在效益方面也有一定的正面影响。

图书馆属于公共场所，它是受到了政府的支持和保护的，因此其服务目标更多，受众的范围也更加广泛。它包括儿童和青少年以及中老年人。它的主要任务是为微型人员提供更好的服务。大数据的核心是指使用新的高科技来升级和改造现有行业。在这个时代，大数据与图书馆的整合是图书馆发展的必然趋势，比如云计算技术、大数据技术等互联网技术，这些技术各有各的优势，具备各种功能，能够在很大程度上增加图书馆可提供服务的种类，同时，保证服务的质量和效率，对于智能化的普及有很好的推动作用。

2 新时期图书馆图书资料管理创新及优化建议

2.1 提升图书管理人员的综合素质

图书资料是社会各行各业汲取知识和文化的重要载体，更是教育和科研工作开展的资源保障，这就要求图书资料管理人员具备较高的综合素质和专业管理的技能水平，能够为图书资源和用户之间做好中介服务。因而，从图书管理人员招募开始，就应该以图书资料管理专业知识技能、计算机使用技能、职业道德素养等多方面为选拔要素，择优录用，提高准入门槛;对现有管理人员，也应该定期开展图书资源管理相关讲座以及专业知识、技能培训，以理论知识和实操结合的方式提升其对所从事工作重要性的认知，提升其职业素养;除此之外，还应该定期组织服务质量和创新管理竞赛，提升整体团队费服务意识和创新意识，为用户提供更好的服务;最后，还需建立监管体系，对其日常工作表现（专业程度、服务态度）等进行绩效考核，实行末尾淘汰制，以增加竞争和压力，使其自主提升自我能力。

2.2 引进先进的图书资料管理设备

在图书资料管理工作中，管理设备扮演着重要角色，对图书资源管理效率提升和图书资源充分利用都有重要意义。因而图书馆应该加大对图书资料管理设备的资金投入，设置专项资金，使图书资料管理工作朝着现代化、信息化的方向发展。如，购置图书馆门禁设备、借阅证件扫描仪器、计算机等，用现代化的仪器设备代替传统的纸本信息。并有针对性的对设备使用人员或图书资料管理人员进行操作培训，提高其业务操作熟练程度，最后，再辅之以新型的业务运营形式、管理手段，就能促使图书资料管理与现代化管理有机结合，利用数字化的管理模式提升图书资料管理的整体效率和水平。

2.3 在大数据时代下如何对图书馆图书资料管理进行创新

1）采取措施建设数字资源。在时代进步、更迭的前提下，图书馆必须要与时俱进，进行创新，这样才能够为图书馆的良好发展提供强有力的保障。要更加全面的满足读者的需要，丰富图书馆资源，便于读者的使用，建设数字资源，让读者在图书館也能够享受到新时代的便捷，这样才能够满足读者。对此，图书馆可以着力于以下几点：（1）将纸质资源转化为数字资源。管理人员需要将纸张资源通过音频采集技术、扫描技术、光学识别技术、压缩技术等，可以将人、方志、族谱、年鉴等高价值藏品以数字资源的形式保存起来。并且在保存的时候，相关工作人员可以结合本图书馆的文化特点，建立专属的、有特色的数字资源，进而吸引读者，提高图书馆的综合竞争力，为图书馆的特色发展奠定坚实的基础。（2）按照读者的需求设置相关专题的数据库。在实行这一方法的时候，图书馆首先需要充分了解用户的需要，对此，图书馆工作人员可以从搜索引擎和网络等途径来确定，并且对资源分布进行分析和比较，比如信息的内容以及内容与内容间相关与否和相关程度，然后将其进行分类，并以专题来建立数据库。（3）保证数字资源阅读方式的多样化。阅读方式的多样化主要是考虑到了特殊人群，比如聋哑人，与正常人相比，他们存在一定的缺陷，因此，阅读起来不是很方便，但是图书馆作为一个公益性场所，不能够忽视这些人的需要，对此，图书馆应该展开调查，了解他们的阅读需求，并且尽力为他们提供阅读资源和适合的阅读方式，彰显周到和人性化，有助于实现全民学习。

2）增加文献的检索方式。在传统模式下，搜索方式就是让读者在搜索引擎中输入关键字，进而查找自己需要的图书和资料等，而在大数据的模式下，图书馆应该要建立一个统一的平台，这样当读者搜索资料的时候，仅一次搜索就可以完成，从而使读者可以更快地获取文档。由于不同设备的读取方法不同，因此需要正确处理文本格式，这样才能够让读者以任意的登陆方式获取到资源，提高查询的快速性和便捷性。

3）创新图书馆资料管理的工作流程。互联网技术的发展不仅影响着图书馆的服务功能，对于图书馆的内部管理工作也有着一定的影响，首先，它改变了人们的管理理念，过去的图书资料主要是纸质版，许多人和图书馆都希望能够将典籍收藏或者保藏，而在互联网模式下，就可以将读者作为主体，越是典籍，就越应该让大众都了解，扩大读者阅读量的同时，也有利于文化的传承。在这样的形势下，图书馆也应该顺应这一发展趋势，将本馆特色与互联网相结合，充分运用互联网技术，重组工作流程，优化管理结构，发挥出图书馆的最大价值。

3 结语

综上所述，在新时期知识经济发展的时代背景下，改革和创新图书资料管理工作，提升图书资料管理效率质量已经成为顺应时代发展的必要举措。在当前的大数据时代，图书馆必须要与时俱进，抓住大数据带来的难得机遇，改善传统的服务和工作模式，提高图书馆的服务质量，让服务更加专业，更加满足读者需要，推动图书馆发展和进步，发挥其潜在的价值。

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作者简介

洪志华（1982-），女，南安，大专，图书馆管理助理，研究方向：图书资料。