阐述如何做好教师干部人事档案管理工作

武美芬

摘 要：对于一个教育部的管理工作而言，人事档案的管理占据了很重要的地位，其作为学校人才信息的重要载体，会直接影响到教育部对人才的调配以及工作安排。但是目前，许多教育部在相关管理工作中依然存在着许多弊端，本文就此进行了探讨并提出了几点针对性建议，希望能给相关教育部提供一些有效借鉴，促使教育部就人事方面的工作能够得到更好地进行。

关键词：教师干部;人事档案管理;对策

教师干部人事档案是一个教育部教师人才信息的重要储存库，它记录了教育部里各个教职工干部的工作表现、工作经历、政治面貌等众多信息，为教育部更好地调整和使用人才提供了有效的借鉴。所以，能否做好这项工作，会直接对教育部的人才调配组织相关的工作造成影响，也会给教师干部能否做好自身工作造成影响。本文从许多教育部的相关工作情况的现状入手，探讨了其在工作过程中所存在的一些不足，并提出了一些有效的解决对策，希望能给这些教育部以后的管理工作提供一些实际指导，以提升教育部进行人事档案管理工作的水平，从而实现教育部更长远的发展。

1 教育部教师干部人事档案管理中存在的弊端

1）教育部和相关人员对该管理工作认识不足。即使当前相关的人事档案管理工作在许多教育部中都有得到开展，但是部分教育部对该项工作的认识仍存在偏差。其往往会觉得档案管理工作就只是对一些职工的个人资料进行简单的排列、整理及储存等流程，大可不必浪费许多时间或者精力在这项工作上，当然该项工作的人员的工作积极性也会受到影响。另一方面，许多教育部的管理人员也因为自身工作并不被重视，而且相关管理政策也还未建立健全，所以其也不注重去提高自身的管理水平，导致教育部的人事组织等方面的工作很难得到开展。

2）档案信息内容不丰富、管理制度不健全。当前许多教育部的教师干部人事档案信息往往只包括教师干部的工作经历、政治面貌、在工作上的奖励惩罚等一些比较基础、单一的内容，但是这对于教育部对自身教职工干部进行全面了解来说是远远不够的。另一方面，一个教育部的管理制度是否完善会直接影响到其相关档案管理工作能否得到顺利的进行，但是目前许多教育部的相关档案管理制度的完善度不足，相关管理政策的规范性也不足，致使教师干部人事档案管理工作的进行没有一个很好的保障，其管理效率及管理质量也十分低下。

3）档案的管理方法、配套设施不能够及时进行更新。一方面，即使许多教育部的相关人事档案管理方法已经在随着教育行业体制的改革而不断在做出相应的改善，但是部分教育部的相关管理方法仍然止步不前。而且在实际的人事档案管理工作中，部分教育部的管理人员只是一味地追求管理，在档案信息上也太过于追求封闭性和保密性，却不懂得去对档案的可公开信息进行利用，使档案信息的价值逐渐丢失。另一方面，相关管理工作的配套措施也还未被健全。目前许多教育部并没有一个比较完整的专门用于档案储存的管理库房，所以其信息档案的普通存放点在防火、防潮等方面的工作很容易有缺陷，档案的安全隐患较大。而且，很多教育部并不懂得引进先进的技术设备去和自身的档案管理工作进行融合，其对于信息档案的收集、整理、装订等依然用手工操作的方法，工作效率低下。从另一个方面来看，由于手工操作的过程是重复的，这个过程的繁杂无味性也易导致相关人员产生倦怠心理。

4）相关工作人员的综合素质有待提高。当前许多教育部所聘用的相关档案管理人员中很多都并非档案管理专业出身的，其也没有参加过专门的有关自身工作的培训，所以许多管理人员对档案管理知识以及档案管理方法的掌握还远远不足，其业务能力还有很大的上升空间。另外，很多档案管理相关的工作人员并不能够深刻意识到自身工作的重要意义，导致其工作态度较懒散、工作行为缺乏严谨性。这样一来其在实际档案管理工作中也很容易产生资料欠缺、混乱等问题，自身工作的体验、效果都不佳。另外，许多教育部中的相关工作人员往往身兼多职，就档案管理工作而言，仅是他们的副业而已。因此这部分人员对副业投入的时间和精力都是远远不足的，一定程度上也会造成管理的质量和效率长期处于低下状态。

2 如何提高教师干部人事档案管理工作的有效性

1）加强教育部及相关人员对该项工作的认知。首先，教育部本身应提高对相关档案管理工作的重视程度，并能够主动积极地去加强对该项工作的认知，同时还应该注重相关制度的建立健全，才能使得档案管理工作能够得到顺利进行。第二，相关档案管理人员应该对自身工作进行全面的认知，然后负责任地去做好自己的本分工作，同时也要注重自身管理水平的提高。对于自己的工作流程、工作问题等，应要积极地向领导汇报并加强与领導之间的沟通，使得自身和领导都能对该工作有更深入的了解，这样档案管理工作也能更加制度化、规范化。

2）丰富档案信息内容、完善相关管理制度。上述讲到，目前许多教育部的教师干部人事档案内容信息较为单一，必须要对其进行丰富。因此，相关工作部门可以改变信息内容的侧重点，将以往侧重于对教职工的工作经历、工作表现、政治面貌等方面的档案内容记录转变为侧重于对教职工的工作水平、工作反馈、科研能力等方面的记录，这样一来档案信息内容能够更加丰富，也有利于教育部对教师干部等进行更好地、全面地了解，从而便利了学习人员调配工作的开展。另外，教育部还应该对档案的审核机制以及相关管理制度不断进行完善，同时也要制定出一个科学、规范的政策，才能使相关工作人员及其工作行为都能得到制约。

3）完善档案管理方法及管理配套措施。在档案管理工作的开展过程中，档案管理部门应要定期对自身工作进行反思和总结，从而使自身的管理方法能够不断得到完善。例如，其可以引进现代信息技术去进行档案管理工作，提高档案的信息化程度，从而有效提高工作的质量和效率。例如，教育部可以将一些易损坏、价值高的档案信息用扫描的方式将其传送到计算机中并进行永久保存，从而使档案信息能够得到完整保障。当然，这也是相关管理配套措施不断得到完善的体现。另外，教育部还应该加强对档案信息的利用程度，使档案的价值能够最大程度地得到发挥，具体可以从以下几个方面展开：第一：为教育部提高整体教师干部的质量提供真实有效的借鉴;第二：为教育部进行人才选拔及培养提供依据;第三：让档案中可公开的信息向教师干部进行开放，这样不仅有利于个人加强对自身档案信息的了解和利用，也有利于提高教师干部的档案意识，使其能够更加注重提高自身档案的完善程度以及对档案管理人员工作的监督力度。

4）对相关工作人员的综合素养进行不断提高。众所周知，教师干部人事档案管理工作与一般工作并不相同，它具有政策性、保密性、服务性，因此对管理人员的要求会较高。另外，就该项工作的相关人员的整体素质现状来看，提高这些人员的综合素质的工作迫在眉睫。对于相关工作人员的建设，可以从以下几点展开：第一，教育部要注重人员招聘门槛的提高。第二，对于管理人员的管理工作过程，教育部应加强监督力度，并制定严格的奖惩制度去约束管理人员的工作行为，使其能够对自身的管理工作更加的严谨和负责。第三，对于那些身兼数职的档案管理人员，教育部应该加强对其的培训力度，同时也要使他们能够多接触一些与档案管理工作有关的拓展业务，这样才能使他们能够从中学到更多新知识、新技术，从而使自身的管理能力能够得到有效的提升。

3 结束语

在教育领域不断发展的背景下，许多教育部也越来越注重人事档案管理工作，当然，这些档案信息对于其进行人事组织、决策等工作也提供了有效借鉴。所以，教育部及其相关管理工作人员应注重提高对该项工作的责任感，在工作过程中要注重管理水平的不断提高，才能使自身工作能够更好的服务于教育部。

参考文献

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