简述企业管理信息化的典型问题及其解决方案
2020-05-25吴迪
吴迪
摘 要 随着网络技术的发展以及社会的进步,在经济飞速发展的今天,我国企业已进入信息化时代,以计算机和网络技术为代表的企业管理信息化为各类企业带来越来越明显的管理效益和经济效益,但伴随着效益的产生,企业管理信息化的典型问题也逐渐暴露和显现。本文拟就简要探讨信息化过程中的典型问题,并初步提出几点改进建议。
关键词 企业管理;信息化;典型问题
近年来,我国的社会经济发展给企业的管理模式带来全新思路,信息技术的进步革新又为企业实施新的管理模式提供基础和条件,在这种环境下,信息化管理已逐渐成为企业发展的重要手段。企业管理信息化在给企业带来巨大收益的同时,暴露出的典型问题也亟须解决,尽早解决信息化管理过程中的不足和问题才能实现企业长效、稳定、可持续的发展。
1 我国企业管理信息化过程中的典型问题
1.1 企业对信息化管理认识不足
就目前状况而言,我国多数企业的信息化管理模式发展较为缓慢,其中阻碍信息化进一步发展的重要因素之一就是广大企业对企业信息化管理的认识不足。一部分企业的高层管理尚未充分认识到信息化管理手段的重要性,因而企业并未配备信息化管理所需的各项设备,导致完全未具备实施信息化管理模式的条件。或者企业高层对信息化管理有初步认识,但在日常管理和企业经营中,相关工作、执行人员并未深入了解信息化管理的益处,因而未推动各项具体措施的落地执行。再有少数企业甚至固守传统管理模式,拒绝接纳和使用新型信息化管理,造成在市场竞争日益激烈的情况下,企业逐渐失去竞争力。总之,我国各类企业对信息化管理的认识还需进一步深化和提高[1]。
1.2 企业信息化管理的基础设备落后
我国企业实施信息化管理模式的起步时间较晚,科技研发水平尚有待提高,因此息化管理的基础设备落后也是企业存在的典型问题之一。在企业实施信息化管理的具体流程和环节中,往往由于硬件设施不达标,导致先进的信息化管理手段不能有效贯彻实施,从而不能为企业及时提供真实有效的运营管理数据。尤其随着大数据时代的来临,在当前大规模的市场环境需求下,信息化管理设备落后严重制约企业制定进一步的发展战略,难以迎合日益激烈的市场竞争趋势。因此,在信息技术不断革新发展的今天,企业必须及时更新信息化管理系统,按照市场变化规则改进信息化设备,积极接纳学习新技术,才能适应时代发展。
1.3 企业信息化管理缺乏专业人才
信息化管理缺乏相关专业人才,也是阻碍我国企业信息化管理进程的重要原因。信息化的企业管理模式不仅要求企业管理经营人员具备良好的管理素养和丰富的管理经验,还要熟悉掌握运用先进技术辅助对企业进行各项日常经营管理活动。而事实正是现阶段我国企业大多缺乏这样全面且专业的管理人才,往往是掌握专业技术的人员不具备管理经验和管理素养,而企业高层领导管理水平达标,却未掌握先进的信息化管理技术,这种人才缺失和断层的状况极大制约企业信息化管理的发展,引进和培养专业全面的管理人才是企业面临的典型问题之一。
2 我国企业管理信息化典型问题的解决方案
2.1 提升企业全员对信息化管理的认识和重视
针对企业高层领导和员工对信息化管理认识不足的问题,企业应该开展一系列培训讲座和宣传活动,提升全体员工对信息化管理的认识和重视度。高层领导作为企业发展的引路人和领导者,首先从顶层设计的角度出发,要加强领导人对信息化管理的重视,促使企业领导制定合适的整体发展策略,从宏观层面上推行信息化管理模式的实施。其次,企业内部要加大宣传力度,开展行之有效的教导宣传工作,使得企业全体员工可以从积极乐观的角度看待信息化管理模式,切实认识到使用这种管理方式对企业有重要作用和积极影响,提高员工对信息化管理的接受度、认可度。只有企业全员对信息化管理的认识有了新的突破,才能促进信息化管理措施的实行,最终转换成管理效率和有效成果[2]。
2.2 创新优化信息化管理的环境
营造新的信息化管理环境有利于企业进一步开展信息化管理,需要同时优化企业经营管理的外部环境和内部环境。就外部环境而言,企业在生产运作过程中,要与市场其他同类型企业开展竞争,因此企业对外的信息管理活动必须符合政府对企业的相关管理要求和财务要求,遵循相关法律文件的规范,才能构建良好的外部信息化管理环境,才能与同类企业展开公平、合理、有序的行业竞争。就内部环境来说,企业要注意将信息化管理与企业文化结合,在企业内部加大宣传,营造信息化管理的氛围,使员工在潜移默化中接受熏陶和影响,充分发挥企业文化的影响力和凝聚指导作用,为信息化管理各项举措的实施创造更有利的条件,从而在此基础上更加顺利开展生产经营活动,提高企业综合实力和市场竞争力。
2.3 引进和培养专门的信息化管理人才
企业信息化管理的实施和运行必须依赖专业人才,因此企业要加快引进和培养专业的信息化管理人才,缓解人才紧缺的现状。对于同时具备企业经营管理经验、素养和熟练掌握现代化信息管理技术的人才,企业要制定优越政策,增强吸引力,引进优秀人才为企业所用,使其运用现代信息化企业管理系统对企业各项经营政策制定科学有力的指导,促进企业财务管理、经济管理等方面的高效快速发展。同时,企业还应在经营过程中注重培养企业内部的优秀员工,对于有潜力的员工进行专业的人才教育教学,在企业内部培养一批同时具备管理技术和掌握信息化技术的管理人才,为企业所用[3]。
3 结束语
随着信息化时代的到来,经济不断发展,科学技术不断进步,企业必须适时的推动信息化管理才能跟上社会进步的步伐。同时对于信息化管理过程中暴露出的种种典型问题,企业也要充分予以关注,不断改进问题,将信息化管理切实运用到企业生产经营活动中,不断提高管理水平,提升企业的综合实力,从而在激烈的市场竞争者实现稳定的可持续发展。
参考文献
[1] 刘菁华.对我国企业管理信息化建设的浅析(一)[J].中国市场,2016,20(18):76-85.
[2] 黄玉凤.浅谈会计信息化对企业管理信息化发展的影响[J].今日财富,2016,13(9):145-160.
[3] 李思林.对我国企業管理信息化建设的浅析[J].辽宁行政学院学报,2016,12(5):153-169.