浅谈人才市场人事档案管理方法与模式创新

刘宇霞

摘 要：人事档案，主要在人事管理的活动中形成，将人个的德才表现和经历进行反映和记述，以便对文件材料进行考察。人事档案文件材料，能够将个人主要经历和品德作用以及政治面貌等进行记录，既具有依据和凭证作用，又具有参考作用，无论是申报个人职称和开具考研，还是办理养老保险等证明，都要应用档案。本文针对人才市场人事档案理模式创新和管理方法进行了分析和研究。

关键词：人事档案;管理方法;模式;措施

我国经济在快速地发展，现代市场竞争也越来越强烈。因此，在社会发展新形势背景下，人才市场人事档案管理工作应该与发展趋势相顺应，不断地进行创新，将与新形势发展相适合的人事档案管理模式提出来，从而实现人才市场人事档案管理工作高效率地发展[1]。

一、人才市场人事档案管理工作中存在的问题

（一）人事档案管理制度不规范

在人才市场人事档案管理工作的过程中，遵循的制度不健全，只是将《收集干部人事档案归档规定》框架运用，因此，人才市场人事档案管理的过程中，有些被动的情况就会出现。例如，在采集和归类人才信息操作方面，拖延的时间太长;管理只是形式化，人事档案管理手段过于落后;手工操作不严谨和没有严格的工作要求等。由于没有将恰当的人事档案管理规则制定，因此，使人事档案管理工作的有序性和规范性都受到了影响，使工作效率很大程度地降低了。

（二）没有正确地将档案分类

各位求职者无论是学历和求职倾向，还是专业影响等都有所不同。在最短时间内，用人单位若想将适合自己单位的人才尽快地寻找到，人才市场就要根据求职者的情况，正确地将求职者的人事档案进行分类[2]。但是，有些地区人才市场人事档案管理比较混乱，无法正确地将求职者人事档案进行分类，导致用人单位查询人事档案的难度很大。

（三）人事档案管理模式过于滞后

当前是信息时代，各行各业管理将信息化作为载体基本都已经实现了。在人事档案管理方面，也应该采用信息化模式。从实践可以了解到，有效运用信息化人事档案管理，既能够将档案资料远程共享实现，又能够将企业和事业单位人才选聘的效率提升，使求职人员求职的周期缩短。但是，在人事档案管理方面，有些地区的人才市场，还没有跟上信息化时代的脚步，运用的还是手工操作的模式，致使企业和事业单位人力资源查找信息的效率比较低，并且还会延长求职者求职的周期，很难使求职者满意。

（四）人事档案管理人员的综合素质较差

有些人才市场档案管理人员的职业操守比较欠缺。人事档案管理的过程中，有些档案管理人员不能将自身的责任真正地承担起来，不能严格地遵循人事档案管理人员管理的规则进行工作，人工操作的水分太大，偏差就容易出现，导致不精准和不详细的人才档案数据，将人才市场人事档案管理首要的原则违背了，带给查找人才信息很大的麻烦[3]。还有一部分人事档案管理人员，因为比较粗心，导致信息错乱和数据流失等低级错误的出现。

二、改进人才市场人事档案管理工作的措施

（一）加强建设人事档案管理制度

有些人才市场档案管理人员，缺乏较强的责任心，没有遵循人事档案管理的正确操作规范，这就需要加强建设人事档案管理制度，规章制度也要完善，并且责任追究体系应该建立健全，纪律责任应该落实到人，并且人事档案管理人员既要进行行业纪律教育，又要进行职业道德教育，以免出现麻痹大意的现象。

（二）正确地将人事档案分类

在新形势背景下，若想将人才市场人事档案模式优化和创新，管理上必须要保证井然有序。人事档案管理若比较混乱，不仅使求职者和用人单位感到不满意，人才市场声誉也会受到损害[4]。所以，在人才市场人事档案方面，我们应该根据各位求職者的学历和求职倾向以及专业背景等相关情况，正确地进行分类，以便用人单位查询求职者的档案，用人单位能够将适合本单位的人才尽快地寻找到。

（三）实现现代化管理，引入信息化人事档案管理手段

新形势背景下，在人才市场人事档案管理工作中，信息化是最突出的特点。因此，人才市场将新技术引入时，应该将信息化手段引进，致使现代化管理得以有效地实现，将新型信息化人事档案管理设施运用。既要将人事档案管理规则建立健全，又要将创新探索能力不断地加强，工作设施也应该革新。例如，人工记录数据的模式，转化为信息化的自动收集;改进整理人才信息的方法，将归档和组卷效率有效地提升;档案管理人员对新形势的发展规律也要时刻地把握，在人事档案管理中，现代信息手段的利用应该加强，无论是人事档案管理工作的现代化和智能化，还是高效率都要不断地加强，促进人才市场人事档案管理工作能够可持续地发展[5]。

（四）提升人才市场人事档案管理人员的综合素质

针对于人才市场人事档案管理人员的综全素质而言，一定程度上对人事档案管理效果有直接的影响。人事档案管理人员既要将专业性知识掌握，又要具有丰富的综合素质，管理者才能够具有清醒的工作状态，将人事档案管理工作有规律地进行开展。所以，作为人事档案管理人员，必须要懂得自身综合素质提升的重要性，在新形势的背景下，自身学习专业知识必须要不断地加强，人事档案管理部门，也要重视培训工作人员的综合素质和专业知识。

随着经济的快速发展，利用人才的模式也不断地改革，在这种新形势下，人才市场人事管理也发生了很大的变革，这些变革暴露出了传统管理模式中的很多问题，在一定程度上，这些问题也将人才市场人事档案管理顺利地开展阻碍了。所以，在社会发展新形势的背景下，人才市场人事档案管理工作应该与社会发展趋势相适应，积极地将人事管理中的问题进行探寻，将新的人事档案管理模式提出来，从而使人才市场人事档案管理工作能够顺利地开展。

参考文献：

[1]谢建华.新形势背景下人才市场人事档案管理方法分析[J].城建档案，2019（09）：67-68.

[2]叶龙峰.新形势背景下的人才市场人事档案管理方法分析[J].民营科技，2017（01）：113.

[3]赵莲.人才市场中人事档案管理问题研究[J].河北企业，2014（08）：74-75.

[4]黄晓琼.刍议新形势下人才市场人事档案管理[J].科协论坛（下半月），2013（12）：329-330.

[5]崔艳秋.探析人事档案管理模式的发展方向[J].科技创新与应用，2013（01）：288.