分析企业费用预算管理中的问题及对策

刘晓

在企业的发展中有两个比较重要的问题：费用预算管理以及人员管理。在社会经济发展的背景下，出现了很多企业，企业间的竞争也变得越来越大。企业为了更好的发展，应该重视费用预算的管理。本文首先阐述了费用管理的基本概念，然后分析了当前费用管理存在的一些问题，最后分析探讨了费用预算管理的方法策略。

一、费用预算管理概念

企业管理中包含了很多内容，费用预算管理便是其中之一。费用预算管理是指对企业发展成本做出的预算控制。费用预算管理包含了很多内容，对各类成本费用制定预算计划、实际开展计划、结果评价，且在开展计划的过程中需要对各个阶段进行一定的监管，以合理地实现企业生产经营活动的正常进行。费用预算管理包含了企业经营的全方面的内容，比如人力的预算、办公用品的预算、产品的预算等。为了进行合理的预算，需要对市场的环境有一个整体且清晰的认识，并且能够企业的对手有一定的了解和认识。

二、企业费用预算管理中存在的问题

随着社会的发展，互联网经济得到了高速的发展，企业的经营管理变得更加的复杂，对于会计的专业要求更加严格。在费用预算管理中仍存在一些问题，具体如下所示：

（一）人员专业能力欠缺

随着企业业务变得更加的复杂，费用预算管理人员的专业知识的掌握和应用能力需要相应的加强。但是很多企业中的人员的专业能力是欠缺的。企业没有按照严格的招聘标准招聘专业的人员，在费用预算管理人员进入企业后，没有对其进行有体系的专业培训和管理，导致费用预算管理人员的专业水平参差不齐，在日常工作中也容易出现错误，在很大程度上降低了费用预算管理的有效性和准确性。

（二）监督管理制度不完善

监督管理制度有助于企业更加规范地进行费用使用和监督。但是很多企业内部的监督体系都非常的不完整，存在很大的问题。由于相关的制度规则不明确、不完善，使得员工的日常监督工作比较混乱，没有规章制度可以遵循。由于费用管理的流程不明确，导致存在工作交叉或者空白领域的问题。

（三）管理意识薄弱

费用预算管理包含了每年的总预算以及季度、月份的预算。但是很多企业在开展费用预算时，脱离了市场环境、部门特点、经营目标等，导致费用预算管理不切合实际，也不符合企业的发展方向。另外，很多员工欠缺预算管理意识，导致员工的配合度和参与度都比较低，使得费用预算管理不容易实施和提升。

三、解决企业费用预算管理策略

（一）加强培训，提升管理人员的业务能力

费用预算管理依赖于员工的专业能力，因此需要有效提高员工在费用预算管理上的专业能力，提高其预算管理的意识。为了提高所有员工的费用预算意识，应该对企业的所有员工进行相关知識的培训，让员工明白预算意识的重要性以及预算的基本概念等，可以促进所有员工的参与。相关人员必须具备专业能力，因此企业在招聘过程中一定要严格遵循招聘标准，并且可以扩大招聘范围，比如校园招聘和社会招聘的结合等。另外，在相关人员进入企业之后，还要集中进行系统的培训，让员工充分了解费用预算管理的各个环节中应该注意的问题，各个环节的实施措施等，让员工对于费用预算管理有一个整体的认识和了解，并且掌握各个环节实施的方法。通过这样的方式，可以有效地提高员工的专业素质，可以促进费用预算管理的专业性和质量。

（二）进行激励，提高员工的工作效率

对员工进行一定程度的激励，可以有效地提高员工在工作时的投入程度和扩展业务的能力，这将促进企业更好的发展。所以，需要建立一套比较完善的员工激励制度。可以将费用预算管理进行划分，将每部分的责任落实到员工，并设定每部分的目标。这样每个员工都有一定的目标需要实现，可以让员工在进行费用预算管理相关的工作时有一定的压力和动力，可以提高员工的工作效率，也可以保证费用预算管理工作的质量和完成度。另外，需要设定比较完善的、量化的、客观的评价指标，避免绩效评价的主观性，促进工作的公平性，也能够提高员工的积极性。还需要对表现比较好的员工进行一定的激励，可以是薪酬方面的奖励，也可以是职位方面的奖励，可以十分有效地促进员工的工作效率和工作质量的提升，更好地促进企业向更好的方向发展。

（三）建立完善的监督管理制度

在很多企业，滥用资金的问题也比较多，这不利于企业的发展。所以，需要建立完善的监督管理制度来防止滥用资金情况的出现。首先企业应该建立合理的规章制度，让员工可以遵循规章制度来规范地开展工作。然后，企业可以设定一定规模的监督管理部门，旨在对企业产生的各项费用进行监督管理。这样可以防止一定程度上的资金滥用，也可以更加及时地掌握资金滥用情况，以便更好地解决该问题。该部门应该撰写相关的报告，并提交给上级部门，有效地帮助企业进行相关决策。由于该部门和财务部门具有非常紧密的关系，因此必须让这两个部门独立运行，不能有所交叉。除了监督的工作，该部门还应该对各项费用的使用进行一定程度的优化，促进费用的合理和规范使用，对于企业最为重要的核心业务，部门一定要给予充分的重视，对于此类业务重点监督管理，保证核心业务的顺利开展。该部门可以对其他业务进行定期的监督管理。需要注意的是，管理机制应该是透明、规范的。建立完善的监督管理制度，将有效地促进费用预算管理工作的开展，企业的发展将得到有效的提升。

（四）建立完善的预算管理流程

企业费用预算管理的流程必须规范、合理，才能有效地开展管理。首先，企业应该投入更多的人力来进行预算管理，可以在各级建立相应的部门，划分不同的管理任务和目标，并且确定员工的工作范围等，采用各层级部门的配合管理，可以将责任划分到部门及个人，可以保证整个预算管理工作的有序进行。比如建立预算管理部门，负责结合市场环境及企业发展目标制定每个部门的指标，并建立各个部门的绩效评价标准。建立预算部门，负责在一定的时间间隔内，提供分析报告，为预算管理部门的决策提供数据支持。可以建立预算管理委员会，负责将预算政策落地，保证政策的正常实施。也要负责对政策进行审查，以保证政策的目标和企业的目标的一致性。

（五）建立预算信息系统

在企业费用预算管理中，涉及到很多部门和员工，也涉及到很多种类的业务，涉及的范围非常广。为了让管理更加的顺畅，降低管理难度，企业可以建立预算信息系统。通过比较现代化的信息管理系统，各个部门的费用预算管理也将更加的透明，可以比较方便地开展预算管理工作。预算信息系统需要建立不同的模块以实现不同的管理需求，可以管理模块和报销模块，可以清楚地掌握部门和企业的支出情况，并且可以调动整个企业的合作协作，也可以提高部门及员工对于费用预算的意识，确定自身的预算指标等。另外通过预算反馈模块，可以改进预算管理制度和目标等，可以进一步确保企业费用预算管理的有效性和进一步的提升。

四、结语

综上所述，在企业管理中，费用预算管理是十分重要的一个模块。目前，企业费用预算管理还存在一些问题，主要是员工的专业能力不够，监督管理强度不够，管理体系混乱。因此企业要重视费用预算管理的改善，才能得到更好的发展。企业可以对员工进行相应的培训，提高员工预算管理的专业能力，使得所有员工具有相应的意识。企业可以建立相应的激励制度，以提高员工的积极性。企业还可以通过建立监督管理制度，预算管理流程、预算信息系统等将预算管理变得更加的规范和合理。（作者单位：沈阳地铁集团有限公司）