精细化预算管理在企业财务管理中的应用
2020-05-25李倩
李倩
对于现代企业发展来说,财务管理是非常重要的环节,财务管理的水平决定了整个企业维持运营、经营发展的水平。在财务管理中,预算管理是非常重要的一个环节,因此对于预算管理需要执行更加严格的管理制度,精细化预算则很好地凸显了其重要的价值,为提升企业的财务管理水平贡献了力量。
对精细化管理进行有效应用能够有效地节约企业的成本,并且可以对资源进行优化配置,从而使预算设计趋于合理。对于企业来说,进行精细化预算可以保证企业能够利用最低的成本获得最大的利益和最长远的发展。企业财务管理的质量和企业最终的发展有着非常密切的联系,因此必须对其进行重视。在财务管理的流程中,预算管理的水平至关重要,精细化预算的出现对于推动财务管理价值最大化的创造和企业竞争能力的提高至关重要。
一、精细化预算管理的特征
精细化管理,顾名思义,就是对企业的预算管理实现精与细,对于预算管理的工作要做到更加规范,更加细致。并且,在预算工作开展的过程中,对于每一个环节、每一个流程都要进行整体管理,从而推动资源的合理配置。通过进行精细化预算管理,可以有效降低企业的运营成本,并且建立一个相对完善的预算管理体系,能够达到比较理想的预算效果。精细化预算能够在实施过程中通过决策对过程进行控制,并且达到让企业获得经济效益的目的。
(一)高效性
在企业的预算管理模式应用过程中,精细化预算管理的应用与传统的财务管理模式相比,最为重要的体系哪家就是工作效率的提升。具体而言,在传统的企业财务管理模式应用过程中,其工作效率极其低下、预算工作缺乏实效性是极为常见的情形;并且严重时还会在生产与经营后的核算中发现一系列错误。此时,难免是为时已晚,造成预算管理效果差、财务管理效率低的问题。针对这种情况,实施精细化预算的管理,不仅是财务管理工作的重要的创新,而且也是避免企业财务管理出现混乱的重要基础。在精细预算管理的角度上,能够使用崭新的眼光看待公司的整个组织结构,并且可以因地制宜,通过企业的实际运行模式来进行资源的合理配置,对现有的资源进行重组,在不增加成本的基础上进行更加精细的预算,正确把握预算的额度,使预算与后期的实施情况比较接近,从而保证企业的经济效益和财务状况。
(二)精细化
对于企业来说,财务管理是非常重要的一项工作,因此,必须使财务管理达到非常好的效果。想要使财务管理有良好的效果,企业的前期预算必须做好,要制定非常合理的指标,进行合理编制,同时要对预算的方案进行设置,使预算管理的结果有利于企业后期的决策制定。在进行预算管理过程时,要强化精细化管理的过程,严格遵守精细化的理念,用最小的成本获得最高的收益,这样才能提高财务预算管理的质量,从而缩小预算和实际运行之间存在的差距,使得预算管理做到精与细,从而提高企业财务管理的水平。精细化预算管理在企业财务管理中的应用,不单单是意味着财务管理项目的精细化,而且还可以实现从预算管控到成本控制再到科目核对等多个角度的统筹管理,不断地提高企业财务管理的便捷化和细致化程度。
二、精细化预算管理在企业财务管理中的应用
(一)优化资源配置
站在企业的角度上,精细化预算管理在企业财务管理中的应用,可以有效地节省企业为数不多的管理资源,通过一种小成本、高回报的方式做好企业财务管理的方方面面。而且,精细化的预算管理还使得企业的成本可以得到有效地控制,进而使得企业可以将资源进行倾斜。当企业逐渐在经营的过程中做到合理配置,就可以有效地减少资源浪费现象,并且最大程度利用资源。这也是企业在进行价值管理、实现成本控制的过程中非常重要的一个环节。对此,企业如果引入精细化的预算管理,就能够借此实现资源的合理配置,从而减少浪费。企业考虑预算管理时,如果用精细化的角度考虑,就会囊括企业的各个部门,从而最大程度消除部门之间的矛盾,使预算指标合理分解到各个部门当中,从而保证资源的使用效率。企业在进行预算管理中,只有确定合理的预算,进行合理的资源配置,才能最大程度避免企业各部门之间的矛盾,从而保证工作的顺利展开。
(二)降低经营风险
财务管理在企业的整个经营和发展的过程中一直是一个关注度非常高的问题,在很多种情况下都会出现经营风险不可控的状况,从而导致企业的经营成本超出预算,造成企业财务状况出现问题。而如果企业实行精细化的预算管理,在制定预算环节就会对可能发生的财务风险进行规避,从而能够消除因为预算问题导致的风险。这种对于风险的规避作用是传统的企业财务管理模式所远远不能达到的效果。正因为精细化的预算管理对于预算的控制性比较强,能够使预算得到有效的控制,并且有助于企业的财务部门就风险及时进行风险的评估。所以在应对企业的各种风险问题时,财务部门也可以提前进行预防,并提出相应的解决措施,从而有效地应对财务问题,降低出现问题的概率,避免企业的经营出现问题。
(三)提高预算管理效率
精细化预算管理的开展,在某种程度上就意味着企业财务预算和业务预算的有机融合,最终能够大规模地提高预算管理的效率。对于财务部门来说,其作为企业的一个非常重要的预算管理部门,进行精细化预算管理能够从企业运营的过程出发,在运营的过程当中推动财务预算和业务预算的大规模融合,并能够持续推动财务和业务部门的交流与沟通。而大当财务部门在进行预算管理时,不仅要看往年的实际情况,也应该积极与各业务部门进行沟通,从而保证预算的目标更加明确,预算更加具体。通过进行传统的预算管理模式与精细化预算管理模式的对比分析,可以發现精细化的模式能够推动企业内部组织结构的完善,并在实现对企业的资源进行优化配置的同时,从而使预算管理更加完整、具体以及全面,这也就更有利于企业财务管理目标的实现。
(四)提高预算管理科学性
预算工作是一套完整且复杂的工作,需要预算管理人员首先进行预算编制,预算编制是企业未来一个年度的发展规划和年度利润、资产以及现金流的状况。目前的财务管理中,许多企业存在着管理存放的问题,进行预算管理的许多人员仅仅是简单依照本年的情况进行下一年的大致推测与计划,整个工作缺乏科学性,并没有认真对市场的动向进行分析。这就会导致预算出现偏差。但是实施精细化管理之后,企业会针对实际运营中涉及到的各个部门实行合理预算,管理人员也会科学地进行各个部门的估计,从而使运营中的花费与预算偏差缩小,提高企业的管理效率。
三、结语
在企业发展的过程中,要坚持节约资源,提高资源利用水平的原则,尽可能提高自身的价值创造能力,不断提高自身的财务管理水平。在进行财务预算管理的过程中,要使用精细化管理手段,及时进行财务预算的理念更新、制度更新,并且不断对预算管理的信息化建设提出更高水平的要求,从而有效地控制企业的成本,能够更好发挥精细化管理的优势,最大规模提高企业的业绩,推动企业财务管理的平稳进展。(作者单位:国网山西省电力公司建设分公司)