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互联网+模式下小微企业代理记账问题探析

2020-05-25黎洁

今日财富 2020年15期
关键词:记账代理会计信息

黎洁

小微企业随着近几年的国家政策的激励下大量的诞生,随之而来的就是各种小微企业存在的事实问题,其中因为规模比较小,但是业务丰富,配备的财务人员又通常会是专业上不那么厚实的,财务上的问题也因此成了小微企业发展壮大的一个牵绊因素。有市场就会 有产品,代理记账服务就是在这种情况下展开了市场。如今随着互联网技术的发展崛起,迎来“互联网+”的时代,小微企业是如何在互联网时代下进行创新,又是体现了哪些优点,互联网+模式在代理账务中的可行性是怎样的。因此在这里探索分析。

一、引言

小型企业与微型企业在名字上可以统称为小微企业,同时具有小规模,经营权、决策权比较集中,家庭作坊和个体工商户是最常见的模式。在国家大力推崇创业的大环境下,虽然小微企业能在发展上享受很多的优惠,诸如免税务;在条件范围内的企业可以享受在增值税、所得税上的优惠或减免,但是管理上的种种原因,在税收政策方向和税务信息的把控上小微企业的能力是不够的,因而容易造成国家推行的政策落实的不理想。而作为小微企业本体,设立一个独立的财务岗位无疑是增加管理成本,因此小微企业都会面临依靠专业服务机构提供专业的代理记账服务。

二、小微企业代账服务传统模式下的现状

(一)保障代账的法律体系不完善

代理记账的法律制度最早是在90年代初建立,虽然说经历了三次的进步,但是相对来说,法律体系发展还是比较迟,并且在监管上不是多样化的。即便是在2005年出台了相关办法,但是因为监督体系的不完善,行业的监管依旧是不理想的。比如代理记账机构之间为了能揽得生意,让更多得小微企业托管其账务,以各种名头吸引,甚至用节约税收进行忽悠,严重扰乱了市场秩序和侵害小微企业的利益。

(二)小微企业自身财务意识的淡薄

小微企业的本质决定了其的发展局限性,在财务上,因为其性质,会有部分的人为了节省成本,不注重财务的重要性;还有就是对代理记账存在一定的偏见,有些回采用自己家非专业人员管理记账;还有会找一些兼职会计进行代理做账,而兼职会计存在不受法律的约束、专业素质无参考标准,从而会给企业带来接二连三的麻烦,不仅在经济上造成损失更会在会计信誉上有一定的影响。这不仅是对自身企业的一种不负责任,也是对代理记账这个行业的一种打击,导致该行业出现了机构的服务数量远远超出需求的小微企业数量。

(三)代理记账人员的整体水平不高,人员流失频繁

会计工作性质上本身就是需要严谨的、连续的、细致的,而代理记账成市场行业后,就会变得异常琐碎,而且代账人员的专业不是独一无二,导致从业人员流动性大。恶行循环下,代账公司会降低职务要求,进而专业素质低的都可以从事,导致被代理的小微企业无法因此获得能为其长远发展提供有用信息的会计数据。

(四)代理记账行业乱象丛生

代理记账制度的不完善,导致成立代理记账企业的门槛之低,从而使得一些资质都不全的代理机构能有机会为企业做不专业的报表提供到税务局。甚至是一台电脑一套系统就可以为一个或者几个小微企业提供服务,等到事情不可收拾后,就卷钱走人,在会计信息上让小微企业吃瞪眼亏。

同时,在行业中,除了业务质量有参差不齐之外,从事代理记账的人员和管理人员在思想价值上也是唯利益而图,“不择手段”的达到业务要求,违背实际情况的为小微企业记账,利用自己专业上的知识在有利可图的情况下为小微企业做法律擦边的服务。诸如之类,市场的自由之下泛滥的各式各样的情况不尽其数,如此“劣币驱赶良币”的现象,让小微企业如何能托付自己的财务信息,又如何能让规范的代理记账机构或企业“一股清流”继续走自己的路下去。

三、小微企业在互联网+下的优势

互联网+模式下,就是通过互联网这一工具,在电脑终端实现会计信息系统化,为代理记账提高效率。

(一)互联网+下助于企业成本的减轻

互联网+下的小微企业代账服务就是通过互联网这一媒介,将对特定小微企业有用的资源信息进行归类、分析、从而整合便于利用。比如,税收上的申报工作、财务上的处理都可以通过互联网实现处理,这不仅仅能在成本上为小微企业实现最低化投入,也能在会计信心上大大提高质量,为小微企业提供有用的财务信息。

(二)企业所得会计信息质量提升

小微企业的任何决策会受财务信息的影响,互联网+模式下的代理记账能达到会计信息第一时间共享,通过网络进行数据的分析,在信息时效上能处理得更及时和更可靠。

其次,互联网+下的代理记账模式,是网络化的,所需的会计单据都可以通过互联网联结,从收集、整理到收集都可以形成一站式;其次互联网+下可以将业务标准化,无需过多的人工摄入。

不管是网络化还是标准化,对企业来说,所得的会计信息质量都将是提升许多。

(三)促进提升会计从事人员的职业性

互联网的便捷运用在会计人员繁琐的工作中,可以将从业人员拉回现实,做機器做不了的事,比如提高自己的专业知识,比如管理人员能更多的关注全局的战略性。

有竞争下才有进取,互联网+下的代理记账模式在简化工作程序的同时,也将打击到一片专业度不高的财务从事人员。有压力的情况下才会有动力,也将因为如此,代理记账人员才会自主的在自己专业上不断提升,在道德上对自己有所要求,会加强法制观念,为在代理记账行业贴砖加瓦。

四、代理记账融入互联网+后的实际应用

(一)国家保护措施的有待提高

互联网虚拟世界,在这方面,不说是代理记账行业,其他行业的问题在互联网上问题也是比比皆是。发展的稳定需要国家健全相关的法律法规,软件不是人,其数据的安全性最说不准。虽然已经出台了一些与代账相关的法律,但是互联网+下的法律保护措施还是不够。要想代理记账市场的正规化,少不了法律法规下的规范,才能保障到信息的安全性。另外,互联网+下的模式,对互联网的要求就提升不少,基础设施建设需要完善,软件的开发急待投入。

(二)代理记账企业规整化

要想将小微企业的代理记账服务完善好,就需要从根源上解决问题。首先要对代理记账的机构或是企业在行为上进行规范制约。确保能为小微企业提供安全有效的会计信息。

在双方的沟通下,以合适可接受的价格选择适当的软件供应商。目前就有很多小微企业因为软件的安全性问题,不再找代理记账机构进行服务,但是如此就会为了节约成本雇佣专业性不高的人员处理会计事物,一方面代理记账市场的资源被空置,另一角度,小微企业也无法获得高质量的会计信息,这是双输的局面。因此,站在长远的角度,代理记账机构在第一时间还是以做好小微企业服务为主比较好。

此外,便于代理记账服务机构的发展,应当建立健全自身的考核体系,可以与绩效等相关,能起到积极调动财务从业人员的积极性,激发从业人员在专业知识上的进取心。

五、结语

互联网+下的小微企业代理记账模式,不止是在技术上的变革,更是在思维上、管理模式上的改变。在会计行业从事的人员,应当用于挑战传统下的思维模式,打破其束缚,积极地了解和对工作本身所处环境的一种把控,善于抓住技术革新下的一切机会。代理记账机构或企业亦应当顺应时代技术大流,突破传统管理和发展的模式,选择合适的机会进行改变,才不会让自己的企业在时代大潮中被冲失,在适当的时候还能在潮头成为行业的“领头羊”。(作者单位:广西玉林农业学校)

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