建筑企业物资采购面临的问题与应对策略

赵平

【摘 要】现阶段，我国社会经济的发展极其迅猛，人们群众的生活质量得到了明显的提升，对建筑物的要求则越发严格，这种情况下，导致建筑企业单位间的竞争力不断增加。而各种建筑工程项目的建设，让建筑企业对于建筑原材料、设备等需求持续增加，因此，建筑企业如何对物资展开采购管理，会直接影响到企业成本与日后经济利益。基于此，本文对建筑企业物资采购面临的问题，展开具体分析与探究。

【关键词】建筑企业;物资采购;问题与对策

1、建筑企业单位在物资购买进程中存有的问题

1.1缺少物资采购内部控制体系

现阶段，建筑企业单位在实际施工进程中，需要运用到大量的建筑原材料，在这其中，建筑原材料的类型诸多，且规格呈现多样化状态，但是建筑企业单位在采购物资过程中，并未对所需要采购的物资展开全方位调查与研究，从而造成物资采购缺少规划性。现阶段，由于建筑企业单位内部控制体系并不完善，甚至存有一定的不足之处。对物资采购并未有一套完善的系统与规划，如此则会在展开物资采购过程中出现严重的纰漏，进而为建筑工程项目的实际施工进度带来严重影响。此外，一些建筑企业单位的物资采购管理较为混乱，采购计划并未及时提交，经常会出现在实际建设施工进程中应急采购的情况，导致施工资源的配置缺少一定的科学性、合理性，这种情况下，则会对施工进度带来消极影响。另外，建筑企业物资采购的内部控制体系，不单单应当具有一定的针对性与规划性，同时还应当重视人员的配置，保证在物资采购进程中的各个环节都由专业人员来负责，将责任落实到个人，在出现问题时可以及时进行弥补。

1.2工作部门之间缺乏交流与沟通

虽然在对物资采购进程中，采购工作部门具备一定的独立性，但是却不代表这部分工作人员无需与其它工作部门之间的员工展开交流与沟通，实际上，一个完整的物资采购过程，需要每一个工作部门之间互相配合，完成各自的工作并且展开工作串联。在建筑企业单位之中，物资采购流程需要涉及到工程技术部门、财务工作部门、审计工作等多个部门，工程技术部门需要对建筑工程项目所需运用到的物资展开技术方面的规划，物资购买部门应当完成申报购买等一系列工作。各个工作部门应当有一个明确的分工，衔接畅通，如此才可以进一步保证物资采购工作的有序展开。物资采购工作部门除了需要重视建筑原材料，还应当通过多个方面来获取物资采购信息，与其它工作部门之间展开密切的交流与沟通，确保数据信息的充分掌握，借此防止出现反复购买与资金堆积的状况。

2、探究建筑企业单位物资采购的科学对策

2.1完善物质采购机制

为了更好地提升建筑企业单位物资采购的管理水平，首先应当持续完善建筑企业物资采购机制，构建其规范企业健全的购买体系。建筑企业单位与其他生产企业单位比较而言较为不同，企业单位自身并未具有物资生产的对象与地方，再加之每一个建筑工程项目所需的建筑原材料存有一定的差异性。这种情况下，则会使建筑物资采买在一定程度上，对建筑工程项目的施工质量与施工进度带来一定影响。因为现阶段我国社会经济的发展极其迅猛，建筑企业单位内部采买的权限不断增大，每一个建筑工程施工地点都应当具有一定的物资采买能力，但这种物资采买形式存有一定问题，需及时优化物质采购机制，借此对建筑企业单位的良好发展，起到一定的推进作用。

2.2拓展交流渠道

当建筑企业单位构建完一个完善的物资采购体系之后，物资采买就应当依据采购流程的具体内容来展开，在对物资展开购买进程中，涉及到的每一个工作部门都需要展开密切的配合，如此才能够让物资采买工有序展开，大幅度降低物资采购进程中出现的错误，各个工作部门一同努力，共同为把控企业经营成本做出一些贡献。其中技术管理工作部门在展开物资采购的前期阶段，应当对需要采购的原材料信息展开审核，确保没有问题之后才能够间购买。若是一旦发现原材料信息存有不足或者是错误，则应当及时与采购部门之间展开交流。采购部门在展开物资购买进程中，若是出现无法确定的材料信息，应当快速与工程技术部门展开联系，确保所购买的原材料没有任何问题。当采购工作完成后，材料与购买部门应当对购买完毕的物资与账面展开审核，并且对购买的单据与发票进行确认。审计工作部门应当对购买进程展开综合审计，确保采购全过程不存有任何问题。除此之外，建设企业单位应当针对每个工作部门构建一个网络沟通平台，应用网络方式能够推进各个工作部门间的交流，借此降低各个工作部门之间的交流障碍。

2.3加大监督管理力度

构建一套完善的物资采购监督管理机制，能够有效防止一部分采购工作人员在展开物资采购进程中，出现“玩忽职守”的工作态度，购买过程不够规范以及材料购买不符合标准的有效对策。建筑企业单位应当对采购人员加强宣传的力度，培育其科学、规范的物资采购知识，加大物资工作人员对于采购相关的政策可以全面了解，根据我国有关法律法规进行购买流程使工作人员主动抵制不良购买行为。在此过程之中，不止采购工作部门监督自身的管理之外，其他工作部门也应当充分体现出自身的监督作用，其中，监察工作部门应当积极自主的参加到招标工作之中，技术工作部门应当对与招标相关的内容展开深刻调查，确保采购部門所购买的物资可以符合有关要求。若是在展开监察过程中，出现任何有关违法购买行为和不良购买行为的苗头都要立即制止，并且对已经发生的不正确采购应为，展开严格的处理，借此确保物资采买的整个团队，都可以依据有关政策来展开这一工作。

3、结束语

综上所述，在如今社会快速发展背景下，对建筑企业单位提出了更严格的要求标准，建筑企业单位为了可以在市场中占据优势，应当学习如何掌控经营成本，提高经济利益与物资购买都是建筑企业掌握资金成本的有效对策。通过本篇文章的详细探究，旨在为有关人员提供些许意见与帮助。

参考文献：

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[4]王松亚. 建筑企业物资采购特征分类及其库存管理研究[D].重庆交通大学，2015.

（作者单位：山东鲁能体育职业中等专业学校）