校企合作视角下高职院校教学档案管理探究

满敬涛

摘 要：如今，教师的信息管理量飞速增长，加之高校学科种类繁多，各学科之间的交叉互动不断增强，给高职院校教学档案信息管理增加了难度。基于此，本文从高职院校教学档案内容与特点入手，从教学档案管理工作的重要性入手，分析校企合作对高职院校教学档案管理工作的影响，并以此探究教学档案管理的未来发展趋势，以期推进教学档案管理信息化水平的提高，促进校企合作的顺利开展。

关键词：校企合作 高职院校 教学档案管理

一、高职院校教学档案内容与特点

高职院校教学档案包括教学计划、质量、研究以及运行等教学管理活动内容，其中包含有价值的文字、图表以及视频等教学材料，旨在反映真实的人才培养与教育教学过程。高职教育作为一项新的教学类型，其教学档案与普通院校有所差别，主要体现在教学材料来源复杂，加之其形成过程需要综合考虑内、外因素的相互渗透与融合。内容兼备了专业性与变动性，其运行周期性也不尽相同。

二、教学档案管理工作的重要性

在我国，档案指的是党和国家机关对军事、经济、政治、文化以及科技等工作中产生的具有价值的文字、图片以及视频信息等内容的原始保存记录。结合档案的定义，高职院校的教学档案必定离不开教育教学工作。教学档案管理以教学工作中的学习资料为核心，包含了人才培养过程中涉及的教学大纲、教材信息、考试试卷以及教职工个人总结等内容，同时记录了教职工从业以来的一系列教学科研档案。

教学档案的有效记录真实反映出了教职工的各项工作情况，以及学校的各项教学管理工作。将现代化信息技术应用于教学档案管理工作中，教师可以通过数据信息对先进教学经验与方法进行充分挖掘与分析，并利用交流宣传的方式在全校范围内进行推广使用，以此促进高职院校教职工教学水平的进一步提高。

同时，教务管理人员可以通过结合自己院校的实际教学管理情况，制定适合本校实施的各项规章管理制度，以此保证教师队伍的健康发展。高职院校教学水平的提高，能够优化教学质量，以此实现教学资源的共享。教学档案作为高校教学评估的参考资料之一，也是高职院校开展教学评估的关键资料，为学校领导提供基础数据参考，以此夯实教学工作基础，进一步完善高职院校教学。

三、校企合作对高职院校教学档案管理工作的影响

1.丰富教学档案内涵

近年来，高职院校的教学开始面向市场，采用多元化的教学方式，促进校企合作的开展，转变了传统高职院校的教育教学理念。校企合作的推行发展，旨在通过工学结合的方式，在促进教育理念转变的同时，保证学生实践能力的提升。近年来，高职院校致力于通过多样化的教学手段创新人才培养模式，力争通过校企合作的方式，实现师资力量的迅速壮大。由此可见，加强教学档案管理工作有利于推进高职院校的整个管理工作。教学档案中务必将全部教学管理性文件收集起来，并切实保证动态发展的教学改革进程。

在改革过程中，高职院校应利用宽口径的实践教学档案优势，保证工学结合的有序进行。鼓励学生在校完成专业知识技能的学习后，主动走入学校合作企业中，完成实践学习部分;并将课堂所学充分应用于企业培训过程中，以此实现学校与企业教育之间的相互渗透。专业培养目标与企业岗位要求之间的无缝对接，能够保证理论学习与实践操作的有效结合。与上述教学活动相关的实习活动记录直接保存下来，以此形成具有较高参考价值的教育教学活动资料，并将此延续到更多企业合作中。高职院校善于利用自身资源为社会提供多样化的服务，其中包含技术培训与人才的继续教育等，通过企业之间合作技术的研发与创造，充分发挥自身的教育职能，以更好地服务于社会。

2.增加教学档案管理难度

校企合作教育方式的推动，在一定程度上为教学档案管理工作增加了难度。传统的教育只局限于校园内，而校企合作期间，档案的记录已经延伸到了校园外的社会中，甚至一些档案管理工作扩大到国外。这种跨地域的教学早已成为现代化教学的常态，这在无形之中给档案管理工作增加了极大难度。

同時，随着校企合作的开展，教学档案数量的攀升，档案管理工作压力明显增加。信息化的发展虽然为教学档案管理工作带来了极大便利，但是同样带来了一系列问题。主要表现在人员过多引发的数据篡改问题，电子化的数据难以保证教学档案的原始性与真实性。加之校内管理系统数据信息并未得到有效兼容，这就使得各系统中的数据无法实现协调一致。相比较于传统档案管理中的纸质记录方式，电子档案也有其自身优势与缺陷。电子档案无法建立统一规范的管理机制，导致企业与校方在合作过程中的法律权益无法维护。这些缺陷都为教学档案管理体系的建立带来了诸多考验。

四、基于校企合作视角的高职院校教学档案管理发展

1.高职档案管理改革成为必然趋势

教学档案管理工作的开展强化了师生的档案记录意识。随着校企合作改革的不断渗透与深入，教学档案的查阅与使用已经成为提高教学效率的必经之路。师生应认识到教学档案管理工作的重要性，以保证教学信息的及时收集与整理，促进教学质量的进一步提升与优化。

高职档案管理人员应清楚认识档案建设工作的重要性。教学档案任务量巨大，加之纸质档案与电子档案的双轨化交叉管理，都在无形之中对教学档案管理人员的业务能力提出了更高的要求。在推动教学档案队伍建设的同时，多数高职院校建立起了专门的档案管理部门。学校可以通过培训相关人员的方式加强档案管理人员的专业素质，以此保证档案信息的安全性与准确性。

2.动态管理成为未来主要方向

随着信息化时代的到来，多数高职院校开始将教学计划的制订、教学工作的实施以及教学结果的评价等一系列过程纳入教学管理的电子化范畴内。作为教学档案动态管理的重要前提与基础，档案管理工作的开展务必要坚持与教学工作开展同步化，以强调教学信息采集的即时性，并保证教学档案的收集与整理。

通过电子管理系统的计划、布置以及实施等环节，生成教学档案，并完成各环节教学工作的及时评估。待教师授课结束后，档案管理工作就实现了基础的流程化发展，不仅有效强调了教学档案的原始性特征，同时有效保证了教学档案的真实性，有效促进档案管理的规范化落实。

3.档案的开发与利用成为教育教学刚性需求

校企合作的教育教学模式已经渗透入当前教育教学发展历程中，有效促进了高职院校的档案建设过程。在传统高职院校的教学模式中，教师分为知识理论型与操作技能型两种。在校企合作的就业主导模式影响下，新时期的教育要求教师坚持以学生为本，将学生视为教学主体，并保证其实践操作能力得到有效提升。只有教师具备了双师的教育教学结构，才能在保证教师队伍多元化的同时，实现教学质量的有效优化。高职院校应主动要求政府管理部门以及其他企业代表参与到教学活动中来，以此提高教学档案的开发与创新需求。

五、小结

综上所述，在科学经济飞速发展的大环境下，知识经济时代随之到来。随着大众教育的普及与落实，高等职业教育规模也在逐渐扩大。高职院校务必结合时代发展新形势，寻找教学档案管理的有效途径与其未来发展趋势，以提高教学档案管理工作质量。

参考文献：

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[2]吕鹏.计算机网络技术在高职院校档案管理工作中的应用[J].电子技术与软件工程，2018（9）.

[3]赵兰凤.高职院校在档案管理专业人才培养方面应发挥主导作用[J].林区教学，2018（1）.

[4]刘永贵.高职院校档案管理规范化措施分析[J].低碳世界，2018（4）.

（作者单位：济宁职业技术学院）