企业招投标工作的模板化管理方案研究

摘要：近些年来，企业招投标管理相关制度和法规得到进一步加强和规范，高效的招投标工作不仅能帮助企业节省成本，同时也能带来更高的经济收益，提升企业的发展速度。不过，想要更好的实现招投标工作的高效开展，必须要采用模板化管理方式，确保流程的合理、科学性，这样才能促进企业更好的发展。本文通过探究企业实施招投标模板化管理的必要性，分析当前企业在招投标管理过程中存在的问题，提出有效解决方案，希望能实现企业长远稳定发展。

关键词：企业招投标;模板化管理;方案;研究

引言：企业高质量的运营离不开有效的招投标管理工作，只有实现模板化管理，才能减少成本消耗，提升企业经济利润。探究招投标模板化管理方案，不仅是为了让企业招投标管理工作更加规范，也是为了让我国企业在经济发展中更加科学，更上一层楼。所以，对企业而言，对招投标工作实施模板化管理，不仅是当务之急，更是重中之重。

一、企业招投标工作实施模板化管理的必要性

1、依法治企，规范管理

企业在发展过程中，对法律的依赖性极强，不仅需要始终贯穿法律治理的理念，同时还要借助法律来完善管理，帮助企业更好的提升业绩和收益。实施招投标工作管理，以公平、诚信为基础，推动该工作有效、有序的进行。企业依法治企，才能选择合适的承包商，才能确保招投标工作有序开展。在综合评定，选择合作企业之后，企业与之签订经济合同，获得经济运营效果保障。通过规范化、模板化招投标工作管理，达到企业预期目标。

2、降低成本，增加收益

实施模板化管理对企业而言，不仅是贯彻法律精神的表现，更是降低成本，提高利润收益的重要保障。有效的招投标工作才能帮助企业实现高效运营，才能让企业收入增加，减少成本耗费。同时，模板化的管理模式还能提高企业竞争力，帮助企业更好的融入到市场竞争发展中，为企业带来更多的发展优势。

3、预防招投标风险，合理控制招投标环节

企业实施模板化招投标管理，其目的也是为了有效预防风险。在企业开展招投标工作过程中会遇到很多风险问题，比如法律合同上的风险，不仅会威胁后期工作，同时也会对企业发展产生不利影响。通过实施模板化管理，有效控制招投标风险，降低其风险几率，为企业创造更好的合作环境。实施模板化管理还有助于企业更好的控制招投标流程，确保其按照预期设定顺利开展。

二、我国企业实施招投标工作模板化管理存在的问题

1、流程不科学

公平公正的招投标工作流程才能确保工作的有序实施和完成。但从当前了解的情况来看，很多企业的招投标管理工作流程都不科学，因而难以实现科学合理招投标工作。在招标过程中还经常出现谎报数据、资质不足、过程混乱等情况，这些问题都会导致企业招投标工作失去原有价值，并给项目招标带来危害，影响其正常发展。

2、工作人员观念错误，意识不足

当前，企业在实施招投标模板化管理过程中，很多工作人员的表现都很差，比如轻视这种管理模式，对招投标工作管理不认真或者是因个人私欲将其直接交给相熟承包商等情况，这些行为和认知不仅严重阻碍了招投标模板化管理进度，同时也对企业发展产生不利影响。而且这些错误做法和认知还会导致企业所选合作企业非最好最专业，无法找到最合适的人才和优秀企业，导致工作进展不顺，招标效果低下。

3、管理经验不足，专业性不够

管理经验不足会导致企业在招投标管理过程中难以对投标企业进行有效分析，无法获得精准数据作为参考，这样一来，企业的最终管理质量也会大大降低。另外，管理不足还会导致招投标管理工作不科学，浪费资源和时间，降低效率，造成成本浪费。

4、监督力度薄弱，执行力差

据了解，企业在招投标模板化管理实施过程中存在拖拉、推诿等情况，这些情况意味着不少单位的执行力都远低于同行。再加上监督力度一般，让不少员工有了推诿的借口。

三、实施企业招投标工作模板化管理的对策

1、以法为规，提高招投标管理的效果性

企业在实施模板化管理过程中，必须要坚持以法为规，按照法律规定去约束和管理招投标工作。同时要将法律作为行为准则依据，推动招投标工作有序进行。根据实际需求以及法律依据条款，制定合理的招标需求，并确保其在法律约束性能顺利实行。在实施模板化管理整个流程中，还要将《招标投标法》融入其中，使其贯穿始终，便于工作人员更好的了解和管理，同时也规范企业招投标的具体行为。

2、以事实为基础，科学选择合作企业

根据招标内容，对招投标实施模板化管理，对企业科学选择合作企业有很好的帮助。一般情况下，企业的招标内容是物品、服务及石油工程等，根据这些不同的内容制定不同的模板，然后开展不一样的工作内容。这样既能保证招投标工作順利实施和完成，同时还能保证招标内容不过界，帮助企业挑选到更优秀的合作企业。

3、定期培训，提高企业工作人员的素养

企业在实施招投标模板化管理过程中，很多工作人员对其态度敷衍，对一些流程也是能省则省，这样的行为和做法很容易导致模板化管理失败。对此，企业必须要加强对员工的培训，提高法律意识和对模板化管理的重视。对实施模板化管理过程中遇到的问题，也要及时反馈并将解决方法传授给员工，帮助员工更好的了解和掌握相关内容，提高实施效率，保证成功率。员工个人也要努力加强专业知识培养，提高技能，这样才能为实施模板化管理提供良好基础。

4、建立监督机制，加大监督力度

企业想要全面实施招投标工作的模板化管理，就要建立监督机构，加强对其实施管理。这样才能让企业在实施模板化管理过程中不会出现纰漏，遇到问题才能及时有效的解决，才能真正推动企业的运营和发展。在加强监督管理过程中，企业也要提高员工的参与度，让所有员工都参与其中，人人都做监督，这样才能保证监督力度和效果，才能完成实施。

结束语：

企业之间竞争剧烈，招投标管理不仅是企业经济发展的重要环节，同时也是影响企业发展的重要因素。企业只有不断运行新模式，细化、完善新思路，让招投标工作在模板化管理中更加优化，才有可能达到预期目标，才能提升企业的项目实施效果，为企业带来更多的经济效益。

参考文献：

[1]康玉霞.企业招投标工作模板化管理方案探讨[J].经营管理者，2018（06）：92-93.

[2]李佑僖.企业招投标工作的模板化管理方案探讨[J].现代经济信息，2017（07）：83.

[3]盛菲.企业招投标工作的模板化管理方案研究[J].中国管理信息化，2015，18（14）：104.

作者简介：

袁若宁（1980 10 5—）女， 汉，上海市人，单位：湖北省成套招标股份有限公司，高级经济师，硕士研究生，研究方向：区域经济学（企业管理）。