浅析电子港务在港口经营管理中的应用

张煜?李炯

摘 要：在港口经营管理中，电子港务发挥着至关重要的作用，在很多方面体现的非常明显，如何把握时代趋势，将电子港务与港口经营管理进一步结合，提高港口经营管理的质量，是新时期下的一个重点问题。基于此，本文详细分析了电子港务在港口经营管理中的多方面应用，具有一定的启示性意义和价值。

关键词：电子港务;港口;港口管理

1 电子港务在港口装卸生产自动化方面的应用

1.1 港口生产调度系统的应用

港口生产调度系统在调度、计划、派遣、业务办理等方面实现了数字化和自动化，将各个业务部门相互结合，在有效联合的过程中，发挥出整体的调度作用。船舶调度、车辆动态监管、货物存放情况、出行计划和速遣等是主要的内容和功能，计算机技术和信息技术的应用，与港口车辆与装卸设备相互融合，将多样化的信息进行整合，实现全方位的流通和共享，保证组织生产的合理化，提高卸装效率，实现船舶停港的有序化。在完整的系统下，生产业务数据库的建立，具备了快速检索和查询的能力，采集生产计划、船舶数据、货物数量等需要的信息，在分类整理的基础上进行全面化的分析，经过后续的备份与整理，保证数据信息的有效性，切实为港口管理提供坚实保障，提高港口生产调度管理水平。在两台小型微机上，应用系统和后台数据库发挥着各自的作用，提供完整的生产调度数据，减少了工作人员的工作量，提高了工作效率，有利于保障最终的工作质量。

1.2 杂货管理信息系统的应用

杂货管理信息系统，能够系统全方面地监控和管理港口杂货生产过程，具体系统性、复杂性和精确性。合同业务管理、库场业务管理、生产业务管理和公用报表是其中的主要内容，与生产业务大厅和生产业务处杂货科相互关联，保证杂货的有序化管理，另外，系统为决策者提供了丰富的信息和数据，能够提供相应的决策支持服务，增强决策的科学性与合理性。需要在实际应用的过程中，进一步完善和健全系统，按照业务处的杂货作业合同，结合制定好的杂货分发计划，经过业务大厅，快速下发到杂货公司，在各个作业公司的协作中，及时收集采集到的各类生产数据，保证系统能够顺利运行。在系统界面的引导下，用户能够清晰快捷的了解到港口的杂货生产与配送状况，并对生产管理进行统一规范，筛选需要用到的基础信息。通过规范信息，查明信息的来源，做好信息的分类，可以更加快捷高效的录入信息，避免出现重复录入的现象，后期直接调用即可。

1.3 生产管理GIS系统的应用

港口生产管理GIS系统建立在电子地理信息系统的基础上，结合在生产调度、杂货管理、信息搜集等多项管理系统，最终在网站上发布，之后，用户可以登录客户端或者使用浏览器，对GIS系统信息进行有效查询。GIS系统包括的内容较多：港口局部情况的展示、全港俯视图展示、港口船舶停港信息显示、库存船舶和车辆信息展示等，另外，设备的运转情况、设备作业流程等也可以系统进行查询。系统的分类比较详细，在全港区的精美界面全面覆盖，用户可以通过鼠标点击地图，搜索和查询自己想要了解的信息，在港船舶的作业情况、泊位占用情况、垛位场存情况、生产设备使用情况信息等都能直接快速的展示在界面上，并且，用户可以点击缩放和放大功能，进行整体和局部查看，准确定位相关地点。在快速连接后台数据库的基础上，生产业务管理能够得到直观的显示，以图形化、数字化和形象化传达出来。GIS系统能够与调度管理信息系统、杂货管理信息系统和港口生产管理有效结合，构成港口生产作业管理系统，实时监控和管理港口生产过程，避免出现一些细节化问题。

2 电子港务在港口工作管理方面的应用

在港口体制改革的过程中，业务规模逐渐扩大，对管理信息系统提出了较高的要求，必须改变以往粗放的管理模式，对业务流程进行规范，将各类资源进行整合，实现管理流程的进一步优化。另外，在港口中，分别监理了生产调度系统、杂货管理系统、码头监控系统等，使用现代化信息技术，完善和创新港口管理手段，整合港口生产组织、船舶引航调度、作业监控等，发挥业务管理功能的整体作用，使各类模块发挥出自身应有的价值，提升港口企业的整体管理水平。

依据信息工作规划，建立信息资源库，分类进行规划，在综合分析的基础上，快速查询各类信息，保证信息的准确性。建立生产调度数据库、设备管理数据库、费用使用数据库等，形成最终的协同办公系统，使其在内部形成有序的业务系统。同时，建设企业门户网站，以互联网邮箱的形式，经过“一站式”访问，收集港口的各類数据和信息，将港口与外界有效连接。协同办公系统，将知识管理作为重点，实现信息的共享、交换、组织、传递和监控，创新高效和谐的环境，演变成为“协同办公系统”。资产设备管理系统的基础是设备资产，将数据单的提交、审批和执行作为主要内容，做好计划检修、预防性维修、预测性维修、全员生产维修管理等工作，优化采购、库存、人力资源等，保障设备的全寿命周期管理。

3 电子港务在港口生产服务方面的应用

对于成立交易中心的港口，可以针对已经存在的交易网内容，满足港口自身业务发展的需要，为客户提供最精准的信息，满足客户的多样化需求。系统平台以自身物流为核心，经过有效的数据交换，使信息能够共享和共通，提高港口的服务质量。这个系统针对市场状况，使物流能够朝着既定的方向流动，增强物流的信息化和智能化，体现出一定的自动性与集约性，积极推动周边地区产业的良好发展。其中，港口的EDI中心，能够快捷服务于船公司、箱站、货主、政府监管部门等，在电子数据交换平台的连接作用下，使港口集装箱的通关效率和生产速度大大提升。另外，借助港口交易平台，系统能够实现快速对接，全面整合之后，扩充电子商务平台的内容，对港口的环境大力改善，推动区域经济的快速发展。另外，港口职工服务方面，接入相应的通信业务，职工的通信服务质量能够得到有效提升，与光环网相互结合，实现光缆传输的便利化。前端机房的信号源转化成光信号，在发射机和分路器的作用下，针对性的传输到相应的光节点，在与下级的同轴电缆分配网络连接，大大降低了故障率，增强了信号质量，为全港职工带来更为丰富多彩的视听享受。

4 电子港务在企业文化建设方面的应用

电子港务能够提升企业文化建设的质量，借助于计算机网络，在局域网络平台，信息的发布、文化交流更加便利，各方的交流沟通更加顺畅，在这个有效途径下，有利于增加企业的文化色彩。港口拥有完善的局域网络，各基层分公司建立了相应的网页，通过各自的网站平台，职工能够及时了解到港口的最新信息，明确港口的未来形势以及发展方向等，有利于向职工传达正确的理念。同时，企业也可以向职工传达正确的文化理念，听取职工的合理化建议，对日常的工作行为进行规范，从而提升企业整体的员工质量，为企业的发展提供思想上和人才上的支持。港口可以在网站上增设企业风采、优秀案例、行业典范等相关栏目，宣扬爱岗敬业精神及廉政理念，形成积极的企业文化氛围，潜移默化的影响员工。

5 结束语

综上所述，电子港务在港口经营管理中的应用是多方面的，在实际应用的过程中，不仅需要结合当下的情况，还要在原有的基础上，不断提升应用质量。当前，电子港务在港口装卸生产自动化、港口工作管理、港口生产服务以及企业文化建设等方面的应用已经比较成熟，还需要不断完善和健全，增加相应的内容，实现进一步的发展。

参考文献

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