浅谈管理会计的职能与应用
2020-05-20汲晓雷
摘 要 会计是重要的基础工作,工作效果在企业中影响很大。长期以来,由于会计工作内容复杂、量大,导致企业只能重视财务会计,无暇他顾,忽略了管理会计的作用。管理会计是对企业经济活动的全过程进行管理,对经济活动的进展进行全程控制和监督,从而提高企业的管理水平,增加企业收入。当前管理会计在企业管理中发挥着越来越重要的作用。为增强管理会计的实用性,本文从管理会计的职能出发结合实践经验分析如何让管理会计在企业管理中发挥作用。
关键词 管理会计 职能 作用
一、管理会计的职能
(一)为企业管理提供决策依据
管理是企业永恒不变的话题,那些基业长青的企业总是得益于优秀的管理。而管理的依据就是企业的各种信息,管理会计的职能之一就是整合信息,利用信息辅助分析企业的内外部情况、企业运营情况、财务状况等,并为企业的管理决策提供依据。
(二)帮助企业实现精细化管理
从改革开放至今,中国的经济实现了从高速发展向平稳发展过渡,一大批企业完成了原始资本的积累,规模逐渐越大,加之市场竞争变得越来越激烈,各方面因素都对企业的管理提出了更高的要求,并由传统的管理方式向科学和精细化的管理方式转变。管理会计作为企业管理的辅助工具,对企业的运营管理、风险管理、绩效管理、战略管理等方面提供依据,并一直发挥着巨大的作用。同时,管理会计还有很多新的应用值得我们去挖掘和实践。
(三)提升经营效率,创造利润
传统财务只注重简单的记录,引入管理会计理念后,可多方位地为企业创造利润。例如,通过灵活的资金管理方式节约资金成本,通过对生产流程的梳理节约生产成本,通过优化供产销环节的资源配置提升资源使用效率等。管理会计改变了人们对会计工作的认识,成为为企业创造利润的重要工作。
二、如何让管理会计在企业管理中发挥作用
要想让管理会计发挥作用,需要企业上下协同一致,贯彻管理会计的思想,按照管理会计的分析路径制定企业的管理流程、经营方式和评价方式等。
(一)管理层要树立科学管理的思想
管理层是企业管理的决策部门,管理层的管理思想很大程度上决定了管理的高度。在实践中,管理层要坚持科学管理的思想,利用管理会计的分析结果优化管理手段,让管理有的放矢,让工作更加高效。
(二)与财务会计做好协同,实现共同发展、相互促进
会计工作是一种科学的管理手段,财务会计的确认、记录、计量和报告等能够给企业提供相关的财务状况、经营成果以及资金流量等重要信息。准确、及时、完整的会计信息为管理会计的分析提供了保证,这些信息成为管理会计分析的基础数据,为投资者和管理者作出经济决策和管理的提供依据。同时,管理会计的思想增加了会计信息的价值,促进了财务会计的发展。
(三)建立适合企业自身的管理会计分析模型
好的模型既能反映企业过去的经营情况,又能预测企业未来的发展趋势。而实践中,各个企业的情况不一而同,在管理过程中要结合企业自身情况,从企业的商业模式、行业特性、业务流程、财务状况等方面进行综合分析,总结出行业和企业的发展规律,建立适合自己的分析模型。
(四)梳理业务流程,处理好关键节点
企业的运营由各个业务流程组成,各流程既相互独立又相辅相成。管理好各流程,让各流程顺畅运行,为投资者创造收益,是管理的终极目标。
利用管理会计的思想对各业务流程进行梳理分析,首先剔除冗余环节,降低成本和操作风险;其次找出各流程的关键要素,对各关键要素重点控制,如利用量价关系分析成本关键驱动因素、利用存货模型加强存货管理、利用可持续增长模型分析企业的增长情况、利用最佳资本结构模型降低企业的融资成本;最后还要定期对各流程进行分析,检查其设计的合理性和执行是否到位,并保证各流程之间协调运行。
(五)重视人工智能和大数据等新型工具的应用
一方面,人工智能等新工具的应用大大提高了会计工作的效率,使会计人员从财务会计工作中解脱出来,有了更多的精力去学习管理知识,为管理服务;另一方面,强大的人工智能技术使财务数据分析更加高效、准确,从而更好地服务于管理,管理会计的作用得到了更好的发挥。在人工智能、大数据等先进工具的加持下,未来管理会计将得到更好的发展。
(六)做好绩效考核
绩效考核是企业管理的重要环节,其目的是评价各项工作的实施情况。实践中,企业应根据自身的组织形式和业务特征,建立起相应的责任中心(成本中心、费用中心、投资中心),并综合财务指标(净利润、资产报酬率、经济增加值等)和非财务指标(市场份额、客户满意度、客户忠诚度等)建立适合自己的全面性的绩效评价体系。绩效评价模型应兼顾公平与效率,并具备相当的可操作性,以達到通过绩效考核改善企业管理的目的。平衡记分卡就是非常全面的绩效评价模型,实践中可作为参考。
(七)管理会计报告
管理会计报告是对企业整体经营情况的全面分析,是企业战略执行情况的总结。管理会计报告是运用管理会计方法,根据财务数据和业务信息综合整理而成,主要用于满足管理者的决策需求。作为对内报告,其形式更加灵活,不仅包括内部信息,还可能包含外部信息,要能全面反映企业经营情况,并根据各级管理者的需求编制,坚持问题导向。在管理会计报告中既要总结问题,又要给出建议,以供管理者参考。
三、结语
管理会计作为现代企业管理制度的重要学科,为企业管理提供了依据和指引,丰富了企业管理的手段,让管理有的放矢。现代企业制度的建立离不开管理会计等基础学科的支持,未来,管理会计将得到更广泛的应用,全体同仁要继续努力,不断为管理会计注入新的思想和内涵,不断推进管理会计发展。
(作者单位为中石化中铁油品销售有限公司)
[作者简介:汲晓雷(1984—),男,山东临沂人,研究生,硕士,中级会计师。]