浅谈事业单位财务管理信息化

秦淳

摘 要 现代化信息技术不断进步和发展，在各行各业中都得到了较为广泛的应用，财务管理信息化已经成为各事业单位一种必然的发展趋势。目前，我国事业单位财务管理信息化建设工作处于初级发展阶段，还存在较多的问题亟待分析和解决。本文围绕事业单位财务管理信息化，对其在事业单位发展过程中的重要性和存在的问题进行简单的分析和说明，并提出相应的优化措施，希望对事业单位财务管理信息化工作有一定的借鉴作用。

关键词 事业单位 财务管理 信息化

一、事业单位实现财务管理信息化的重要性

在财务管理信息化建设过程中，最关键的是对信息的分析和利用，并将信息变成事业单位所拥有的重要资源。财务管理并不是一个简单的建立网络系统、推行计算机管理的过程。在事业单位改革深化过程中，加强财务管理信息化建设，对其具有重要意义，主要体现在以下3个方面：

第一，可以提高工作效率。财务管理信息化建设的推进可以使单位人员开展在线办公、在线审批等工作，打破时空限制，保证财务的即时管理，大大提高单位财务管理工作效率。

第二，有利于提升财政资金管理水平。在日常工作中，事业单位可以利用信息化手段更加有计划地进行资金划拨和支出费用管理，这在一定程度上可以提高单位资金的使用效益;同时，利用信息化系统，事业单位可以更加有效地对预算管理工作进行监督，以便在发现问题时及时对预算进行调整，确保预算的有效执行。

第三，有利于实现财务信息共享。在财务管理信息化建设过程中，事业单位可以通过多个系统共享3个层面的信息：基本信息（比如人员信息）、单位内财务信息、内外财务信息，这在一定程度上可以加强信息的传输和交流，有利于消除信息孤岛现象。

二、事业单位在财务管理信息化方面存在的问题

（一）管理模式较为传统

就目前事业单位财务管理信息化建设工作来看，部分事业单位在对其进行管理时，由于缺少统筹规划，所以所构建的信息系统的质量参差不齐，在一定程度上增加了单位财务管理信息化的难度;与此同时，部分事业单位在财务管理信息化建设工作中缺乏较为完善的管理制度，导致其在开展管理工作时，没有较为统一规范的标准;部分事业单位领导在开展财务管理工作时，依然坚持的是人治思想，所实行的管理制度有一定的盲目性，与单位实际运转情况的结合并不紧密;部分制度流于形式，没有得到较为有效的执行，执行过程缺乏较为全面有效的监管，单位财务管理工作的质量和效率得不到保障。

（二）信息系统不成熟

在财务管理信息化建设过程中，最重要的载体是专业化的信息系统。对任何一个企业或单位而言，信息化建设工作都不是一蹴而就的，而是一个需要不断改进、优化和完善的长期的建设工作。目前，我国事业单位财务管理信息化建设还处于初级阶段，大部分单位的财务信息系统还不够成熟。虽然大部分事业单位在财务工作和业务工作中都使用了相应的信息系统，但这些信息系统之间却相互独立，没有一个较为系统的大数据平台对其进行整合和统一管理，各个信息系统之间只能依靠人工进行信息的传递和交流，信息共享程度极低。[1]这种工作模式导致财务数据分析工作较为缓慢，有时还会出现延迟现象，会对后续相关工作的开展产生较为严重的影响。与企业的ERP体系相比，事业单位的信息系统迫切需要改进和完善

（三）财务管理信息化技术较为落后

在事业单位财务管理信息化建设过程中，财务管理信息化技术是影响其建设进度及成效的核心因素，但我国事业单位受自身体制及预算等因素的限制，在财务管理信息化建设中软硬件设备都比较单一和传统，难以满足现今社会财务管理信息化建设的需求，致使财务管理信息化速度较为缓慢。另外，我国事业单位虽然已经引入了相应的财务管理信息化软件，但是大部分事业单位在财务管理工作中依然只是将其当作制作凭证、登记账簿的工具，未对其进行深层次的开发和研究，财务管理信息化软件的利用率极低，难以在日常工作中发挥出其真正的作用，在造成单位资源浪费的同时也影响了单位财务管理的信息化水平。[1]

三、事业单位推进财务管理信息化的策略

（一）完善管理制度

在财务管理信息化工作中，财务管理信息系统属于“硬件”，其“软件”是相应的管理制度，只有两者实现高度配合，事业单位的财务管理信息化建设工作才能达到该有的效果。在完善管理制度时，事业单位可以从以下几个方面入手：

第一，事业单位要以自身财务管理现状和特点为出发点，改进和完善现行的管理制度，并确保管理制度可以实现对单位财务数据的采集、处理和分析;

第二，事业单位要根据自身所处内外环境的变化，不断分析、改进和完善财务管理制度体系，保证其与单位的其他管理制度相适应，共同推进单位的财务管理信息化;

第三，事业单位要根据自身性质、特点及国家相关规定，制定符合自身实际情况的发展目标，并明确信息化建設目标，然后将任务细化，下发至相关部门，利用科学的手段完善制度、规范流程;

第四，事业单位要在宏观层面上完善信息化体系，在此过程中，事业单位要明确自身发展需求，自上而下地加强财务信息采集工作、共享工作，确保管理系统的统一性和规范性。

（二）健全财务信息系统

事业单位在开展财务管理信息化建设工作时，可以分阶段改进和完善财务信息系统。具体包括以下3个阶段：

第一阶段，事业单位要以财务管理工作为中心建立各项模块信息系统，比如会计核算信息系统、资产管理系统、预算信息系统等，在此过程中，事业单位应该将工资核算、报销审核、账务处理等模块纳入会计核算信息系统。

第二阶段，事业单位要构建自己的网络财务信息系统，以实现对各项子模块系统的整合;还可以通过大数据技术，构建覆盖整个单位的信息系统，系统的核心是集成信息流、业务流和资金流，同时结合业务工作和财务工作，高效融合财务数据和非财务数据，冲破信息壁垒，实现高效的业财融合。[3]

第三阶段，事业单位要根据自身实际需要建立自己的财务决策信息系统。此阶段是财务管理信息化建设的最后阶段，同时也是最难实现的一个阶段，需要处理和加工从网络财务信息系统中获得的信息，并建立数据库，然后选取合适的数学分析模型对数据进行分析，以便为单位领导的决策活动提供足够的信息和技术支持。

（三）优化财务管理信息化技术

事业单位在推进财务管理信息化过程中，可以从以下3个方面入手，优化财务管理信息化技术：第一，事业单位要根据自身需求积极引入财务管理信息化软硬件设备，并根据其有针对性地强化自身的财务管理信息化技术，为事业单位财务管理信息化工作的开展创建良好的运营环境。第二，事业单位要根据自身工作需求，引入先进的财务软件，并整合和利用单位现有的资源，构建符合单位自身特点的财务管理体系和监督体系，保证单位财务管理信息化模块之间的分类清晰、流程规范;[4]与此同时，事业单位还要加强各部门之间的沟通和交流，保证相关数据和信息可以得到及时的传递和交流。第三，事业单位要定期升级防火墙，避免单位信息泄露，保证数据库安全。

四、结语

本文以事业单位财务管理信息化为中心，首先简述了事业单位加强财务管理信息化的重要性，然后分析了事业单位在财务管理信息化方面存在的问题，最后提出了事业单位推进财务管理信息化的策略，希望对事业单位财务管理信息化建设工作有所帮助。

（作者单位为乌海市集中收付中心）

参考文献

[1] 周妍倩.事业单位财务管理信息化建设的困境和对策[J].财会学习，2018（12）：18-19.

[2] 周一贝.论事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].时代金融，2018（24）：143.

[3] 张晓燕.行政事业单位财务管理信息化建设探析[J].经贸实践，2018（24）：100+102.

[4] 林丽丹.行政事业单位财务管理信息化建设浅析[J].行政事业资产与财务，2019（21）：22+6.