“互联网+”背景下代理记账业务创新探究
2020-05-20葛挺
葛挺
摘 要 本文针对我国代理记账行业发展现状,如发展规模比较小,服务水平有待提升;业务模式过于单一,竞争压力大;机构运作不合理,缺乏良好的行業监管等,进行合理的分析,并简要介绍“互联网+”代理记账业务的优势,如提高企业的管理质量与效率、降低企业运营成本等,提出“互联网+”背景下代理记账业务创新方法与发展趋势,希望可以为相关工作人员提供可行性的参考与建议。
关键词 “互联网+”背景 代理记账业务 创新
所谓代理记账,主要指的是有关组织没有设置专业核算部门,委派其他组织或者个人代理开展一系列的会计核算工作。由于我国代理记账行业的飞速发展,涌现了大量的代理记账机构,推动小型企业的快速发展。但近几年来,由于小型企业与微型企业的发展规模逐渐扩大,对代理记账业务的要求越来越高,因此代理记账机构需要加大业务创新力度,有效满足我国小型企业与微型企业的发展要求。
一、“互联网+”代理记账业务的优势分析
(一)提高企业的管理质量与效率
在以往的会计模式中,利用纸张来记录、储存信息,数据资料查找难度较大,如果纸张保管不当,一些重要的数据会丢失,对企业内部的各项管理工作产生负面影响。但在“互联网+”背景下,代理记账业务更加先进,利用强大的云系统,提供良好的数据储存空间,在云系统的支持下,各大企业能够在短时间内快速找到数据资料,并结合相关数据,组织开展各项管理活动,明显提高了企业的市场竞争力。[1]
(二)降低企业运营成本
一般来说,小型企业与微型企业开展代理记账业务比较多,这些企业具有经营规模小、流动资金少的特点。在以往的代理记账业务当中,要求企业准备足够的计算机设备,包括大量的软硬件设施,企业投入的资金比较大。但在“互联网+”背景下,采用“互联网+”代理记账模式,能够为企业提供更加高效的网络服务,节省大量的资金投入,提高企业流动资金利用率,真正达到降低运营成本的目的。
二、代理记账行业发展现状
第一,发展规模比较小,服务水平有待提升。现阶段,我国代理记账机构的发展规模普遍较小,从业人员的专业素养有待提升,只有一小部分的工作人员具备中级会计师职称,无法完全满足企业的外包需求。
第二,业务模式过于单一,竞争压力大。代理记账机构可以为企业提供税务筹划、注册公司、注册商标等内容,业务模式过于单一,容易出现恶性竞争现象。
第三,机构运作不合理,缺乏良好的行业监管。在我国的部分代理记账机构当中,由于运作不合理,内部控制水平过低,容易出现账面混乱现象,部分代理记账机构为了企业的经济效益,还会做假账。因此,国家财政部门要结合当前代理记账行业的发展情况,加大监管力度,通过对代理记账机构进行严格的监管,可以显著减少违法违规现象的出现,提高各大代理记账机构的服务水平,构建良好的市场秩序。[2]
三、“互联网+”背景下代理记账业务创新方法与发展趋势
(一)“互联网+”背景下代理记账业务创新方法
1.加强业务创新,提高代理记账的业务水平
在“互联网+”背景下,代理记账业务创新途径比较多,代理记账企业可以摒弃传统的代理记账模式,构建“互联网+”代理记账业务,并大力开展,制定完善的业务服务,进一步提高企业的市场竞争力。例如,在某代理记账企业中,运用先进的互联网技术,将管理会计与互联网有效结合,收集企业内部的各项数据信息,然后利用大数据技术,挖掘出具有一定价值的数据信息,为企业的重大决策提供良好的数据信息支撑。
2.创建“互联网+”代理记账平台,强化代理记账服务质量
利用信息技术,构建“互联网+”代理记账平台,如会计服务平台与数据信息存储平台等,数据存储可设置在代理记账机构内部服务器中,而客户端则方便客户传输重要的资料数据。会计服务平台可以为客户提供良好的代理记账业务,客户通过上传一系列的数据与扫描件之后,代理记账机构就能够为其提供相应的服务。
通过利用第三方平台,构建完善的云服务平台,有效提高了代理记账机构的服务质量。现阶段,代理记账业务涉及的范围越来越大,专业能力越来越强,推动这一行业的快速发展。从代理记账机构的角度来分析,要结合自身行业特点,合理运用互联网技术,为客户提供完善的线上服务,加强技术创新,满足代理记账行业的发展要求。[3]
3.采用云会计处理模式,提高企业竞争力
在以往的代理记账工作中,会计人员需要花费比较长的时间,收集海量数据信息,并对各项数据进行有效校对,工作压力特别大,而获得报酬却特别低。“互联网+”背景下,代理记账机构发展规模不断扩大。代理记账机构可以运用大数据技术,构建云会计处理模式,保证客户的各项信息数据得到高效收集,提高数据信息的整理效率。例如,生成会计信息之后,客户可在云端帮助之下,有效下载信息,代理记账机构则可以结合客户提出的要求,为其提供准确的数据信息,然后将客户反馈的各项数据信息传输到云端,方便客户后续查找。
(二)“互联网+”代理记账业务发展趋势
1.构建完善的代理记账体系
在“互联网+”背景下,代理记账业务越来越先进,大数据技术应用范围不断扩大,此项技术的深入运用,可构建更加完善的“互联网+”代理记账业务平台,提升会计财务处理效率,保证企业财务数据信息得到高效存储,保证代理记账业务效率得到显著提高。[4]
2.智能化方向发展
由于互联网技术的迅猛发展和不断进步,今后的代理记账业务将朝着智能化方向发展,原始数据的收集更加智能化,而企业自身的保税任务自动化水平更高,对代理记账行业的稳步发展起着有效的推动作用。
“互联网+”的出现,为我国代理记账行业提供先进的财务数据处理工具,企业负责人可在任何时间,利用APP或者微信端,全面掌握企业账目,并与代理机构针对企业中存在的财务问题进行有效互动。从企业角度来分析,可利用先进的网络平台,将账务直接传输给代理记账机构,沟通更加透明化,企业的运营管理成本也不断下降。[5]
对于代理记账机构来讲,图像识别技术与人工智能技术的良好运用显著提高了企业的财务处理质量,系统可以自动识别财务数据,并生成纳税申报表,自主进行风险管控,保证企业的生产效率得到显著提高,为企业提供更加完善的代理记账服务。
四、结语
通过对“互联网+”背景下代理记账业务创新方法与发展趋势进行科学分析,如加强业务创新,提高代理记账业务水平;创建“互联网+”代理记账平台,提升代理记账服务质量;采用云会计处理模式,提高企业竞争力等等,可以保证代理记账业务得到创新,减少违法竞争现象的出现。
(作者单位为杭州恒隆商务服务有限公司)
参考文献
[1] 郝红叶.大数据时代下代理记账公司的机遇与风险防范[J].管理观察,2019(16):156-158.
[2] 张博,李晓娜,韩雪冬.“互联网+”背景下信阳市正启代理记账有限公司发展趋势分析[J].中外企业家,2019(13):80.
[3] 郑程挺,张志宏,林小虹.“互联网+”背景下传统产业改造提升研究——以会计代理记账公司为例[J].中国多媒体与网络教学学报(上),2018(08):12-14.
[4] 何雨谦.基于“创新创业”背景下小微企业会计代理记账服务风险的思考[J].佳木斯职业学院学报,2018(07):455+457.
[5] 朱海鹰,王建平.发展会计代理记账业务的思考——以江苏省张家港市会计代理记账为例[J].商业会计,2017(06):83-85.