论全面预算管理在科技公司中的运用

刘艳

摘 要 全面预算管理是一种广泛认同的、系统的、科学的现代企业管理体系，是一种以经营数据的形式综合反映企业在未来一定时期内的生产经营活动，优化资源配置，实现企业战略目标的管理方法。全面预算管理已成为兼具管理、控制、考评与激励等功能为一体的综合性管理机制。本文阐述科技公司面临的现状，归纳全面预算存在的问题，提出管理策略，从而为科技公司实施全面预算提供借鉴。

关键词 科技公司 全面预算管理 问题 策略

一、前言

在全新历史时期，对于一个公司的发展而言，雄厚的经济实力往往是制胜的关键。因此，为了让科技公司可以发挥出更大的自身价值，首先需要从公司的全面预算管理工作抓起，具体包括对财务收支的分配、人物力双重资源的分配。而这期间，就需要公司的CEO（首席执行官）联合CFO（首席财务官），从不断提升自身职业素养开始，进而为公司的发展提供基础且重要的依托。

二、科技公司基本概况及推行全面预算的意义

随着信息计算机网络技术的迅猛发展，人们对信息技术以及其衍生商品有了更多的依赖，人们的生活中越来越离不开信息技术。因此，相应的专注于智能以及一切可以解决与信息技术有关的，或者相关信息技术衍生品方面的问题，及为其提供分析和决策的公司也越来越多。就科技公司而言，其工作职能主要是可以将业务的真实场景与信息技术有机融合，进而为政府、现代服务、金融、物流等方方面面的行业提供服务。近年来，科技已经取得飞跃式发展，并得到了政府部门的相关扶植，也得到市场以及行业的认可。究其根本，是由于很多公司的职能定位更符合当前市场需求，同时，公司的品质以及信誉也是公司发展的基础保障。[1]但在发展过程中，诸多公司仍旧存在一定的不足，比如在全面预算管理以及税务筹划管理等方面，因此仍需坚持不懈砥砺前行。

科技型公司一般十分重视技术，公司管理往往先天不足，推行全面预算管理对科技公司起到十分重要的作用。全面预算管理就是通过对结果产生的过程进行管理来达到部门和公司的目标。全面预算的编制绝不是简单数据的罗列，也不仅仅是财务部门的工作，全面预算一定是在经营计划和策略的基础上编制的。业务部门成为全面预算编制和执行的主体。全面预算工作是脚踏历史数据，头顶着KPI（关键绩效指标），眼盯未来市场。在编制的过程中要考虑其应用性，关注重要项目和关键指标，对重要项目和关键指标要进行周密控制，持续发展、不断向上。反映在预算指标上，就是销售要达到预定规模，利润达到预期目标，经营利润和人均效率指标不断增长，费用率指标要求控制在合理的区间。全面预算指标既要实事求是，又要体现进步性。将全面预算作为日常管理和进行资源配置的有效手段，月度经营会议需要对预算的完成进度进行分析，并将全面预算纳入绩效考核。

三、科技公司全面预算管理存在的问题

（一）预算管理与战略目标差异性

在科技公司发展经营中，其全面预算管理工作仍旧存在一定的问题。首先就是公司的预算管理目标与公司的战略发展目标衔接性存在问题。也就是说，预算管理目标与战略目标之间，在某一些层面上是相互脱节的。由于所在层面以及所服务的目标不同，因此也就使管理层的既定目标与公司的持久性战略目标之间存在一定的差异。这本无可厚非，毕竟都是为公司的发展从自身角度做出考虑，但是目标的不统一从公司的整体发展来看，严重影响其发展。

（二）全面预算管理的不足之处

1.预算理念更新意识的欠缺性。预算管理对公司的发展来说具有重要的意义，在公司经营发展的过程中，首先可以通过预算管理对公司的发展方向进行定位，并与公司的经营方式和战略性发展目标进行有机结合。一个良性有序的预算管理模式，可以有效助力公司战略目标的实现。但是在具体管理中，会出现这样或那样的问题。比如，预算费用通常都是大额或者巨大额的，而由于缺乏可以与之匹配的全新管理手段，进而导致现金方面的预算管理无法对其进行较好掌控，而这一现象又导致失误率的不断提高。同时，当前社会发展速度较快，而受时空、地域、主观人为等方面因素的制约，导致一部分预算管理人员的管理理念存在滞后性。这对科技公司而言也会产生一种较大的影响。

2.税务筹划管理缺少同频性。税务筹划管理作为科技公司全面预算管理中不可分割的一个重要组成部分，对其的管理程度可以在很大层面上为公司缩减支出。各地的发展情况各具不同，在税收方面也存在相关差异，而且在市场经济体制下，税务制度也不是一成不变的，而是根据市场需求随时都会做出相关调整。[2]但是，对于调整后的税务制度，税务机构的人员并没有义务通知公司的相关财务预算管理者。也就是说，科技公司的税务筹划管理与当地税务机构的税务制度缺乏同频性，可能增加纳税成本。

3.考核标准缺少具体性、量化性。全面预算管理包括两大基础层面，其一为物质资源的管理，其二为人力资源的管理。但不管哪种预算管理，其前提都需要有一个相应的量化考核体系作为依托。而就目前科技公司的全面预算管理现状来看，其对考核标准缺少一定的具体性和量化性，同时也不具备完善的测评体系。比如，在对人力资源进行预算管理，包括考核的过程中，由于缺乏数字依托，进而造成考评结果完全或者基本成为了考核人员的“一言堂”。这也是造成其管理效果存在一定欠缺性的首要原因。

四、科技公司全面预算管理策略

（一）综合管理统一目标，增强大局意识

在全面预算的模式下，对公司内部的财务及非财务资源进行控制、分配、测评等，其目的在于组织和协调公司的生产经营活动。因此，这就需要从大局出发，对科技公司进行科学系统的全面预算管理。要坚決杜绝在小团体中各自谋求发展的弊端，这种做法原本也是从个人或者部门角度为公司创造价值为出发点的。但是，这种方式却不利于公司的整体发展，因为每个部门的劲并没有使到一处，这样对公司的全面发展会产生较强制约。因此，在当前信息化技术备受人们关注的全新历史阶段，公司CEO应为公司制定长久的战略性发展目标，并引领公司的高层甚至包括基层管理者，都应顾全大局，一切从长远发展角度来衡量，增强大局意识。也只有在这种情况下，公司的CFO才会对全面预算管理的目标进行统一完善的制定，而且也可以使公司的每一个层面都可以从自身角度遵守本目标。

（二）定期培训，提升素养，实时更新理念

预算作为一种系统化的管控模式，对公司的人、财、物资源进行合理分配，进而达到实现公司战略发展目标的目的。对于科技公司的全面预算管理而言，其涵盖面是十分具体的，而其中的每一处细节也都需要公司的CEO、CFO及其助手联合对其进行商讨。但如此庞大的体系，要想对其进行有效的预算管理，首先就应注意对市场动态进行捕捉，并结合本公司发展实际，制定出一个合理可行的全面预算管理政策。同时，也应注意实时更新全面预算管理的理念，毕竟当今社会的发展态势十分迅猛，尤其是信息行业的管理理念更新速度较快。因此，为保证公司全面预算管理工作可以得到长足有效的发展，就应时刻保持注意，根据市场行情适时调整管理制度。

（三）与税务部门沟通，保持税管理念同频

在全新历史时期，全面预算管理工作已经与科技公司的全面发展融为一体，具有不可分割性。从税务预算管理层面来讲，也应摒弃传统的对税法的更新不及时了解的行为，毕竟税务管理机构的税务法规并不是一成不变的，在市场经济大背景下，它是会根据市场的动态而不断发生变化的。同时，这种变化对税务法规的制定也会产生较大影响，税务部门会根据市场变化情况以及地方经济发展需求，对纳税原则进行随时的动态性调整。目前，国家为了扶植创业型公司的发展，对大部分公司在纳税方面实施了相关的政策倾斜。因此，对于相关法规，科技公司的CFO也应及时了解，以便结合本公司的发展情况，采用更加适合自身发展的，可以有效节约税金的模式进行业务拓展。[3]比如，对于某一项信息产品的税务倾斜力度较大，公司则可以重点对这部分产品进行开发，这样既可以保证公司依法纳税，又可以有效为公司节约资本。

（四）建立健全监管控全面考评体系

科技公司的全面预算管理具体说来是指，在以公司的未来发展为依托的情况下，对预算期内的每一项经营管理小目标进行逐一分解;同时一并将这些目标下放至公司的各个基础层面，而且还要以数字量化的形式，在公司的财务活动方面体现。其主要内容包括公司的投融资、公司的人财物、供产销全部纳入預算管理体系，进而形成将业财、投融资等一系列的预算行为构成的综合性的衔接型预算体系。面对如此庞大、复杂的管理工作，首先必须要保证其在一个具有监管控功能的全面考评体系的支撑下进行，不然公司的全面预算管理工作将如同一盘散沙。这也就说明建立健全监管控全面考评体系对公司发展的重要意义。公司管理层应将全面预算管理的规章制度进行精细化制定，并制定出相应的奖罚规则，做到奖罚分明，从而从根本上确保科技公司全面预算管理的顺利进行。

五、结语

由于科技公司的主营业务在于信息化技术管理，相对传统行业而言，其具有较强的科技性。这种公司提供的信息化产品，也将会受到越来越多人的需要。因此，要想有效确保公司可以取得更加稳健、长足的发展，首先就要对公司进行综合化的管理，将公司各高层部门所有员工的工作目标有机统一。同时，在全面预算管理的考核标准方面，也应严格把关，严格执行，以此促进公司的长久、可持续性发展。

（作者单位为杭州博盾习言科技有限公司）

参考文献

[1] 张进.浅析全面预算管理在保险公司中的应用[J].财经界（学术版），2019（22）：70-71.

[2] 王雪菲.探究全面预算管理在电力公司经营管理中的运用[J].纳税，2019，13（26）：285.

[3] 李丽华.全面预算管理在财务管理中的运用[J].商场现代化，2019（15）：140-141.

[4] 姜姗.会计信息披露完整性与企业资源合理配置研究[J].新经济，2016（Z1）：74-75.

[5] 赵丽芳，晋洁.关于集团企业全面预算管理体制的探讨[J].山西科技，2015，30（03）：31-33.