会计信息化未来展望与对策探究

傅麟

摘 要 20世纪中后期，随着IT技术和互联网技术的飞速发展，人类从工业经济时代跨入了信息经济时代。信息技术的发展使社会的经济环境发生了深刻的变化，并彻底改变社会发展的运行方式。会计信息化是信息经济时代发展的必然趋势。本文从会计信息化的概述及发展现状入手，对企业会计信息化建设存在的问题进行分析，提出相应对策建议，以期引起企业高层管理以及广大财务人员对会计信息化的重视，并为会计信息化在企业中的实施提供借鉴。

关键词 会计信息化 现状 实施 对策

一、会计信息化概述

（一）会计信息化的含义

会计信息化的含义有广义和狭义之分。广义的会计信息化是从系统工程的角度延伸而来的，是指将电子计算机技术应用于会计实践的系统工程，包括系统软件的开发、系统的操作与运行使用、系统的维护与管理。狭义的会计信息化是从计算机应用的角度，指会计软件应用的具体工作，只包括系统软件的操作与运行使用。

（二）会计信息系统的发展趋势

未来的会计信息系统会向网络化、与管理信息系统相结合、与电子商务相结合、与审计信息系统相结合、会计决策支持系统、人工智能应用在会计领域的方向发展。

（三）实现会计信息化的意义

实现会计信息化，大量的数据计算、分类、存储工作将由计算机自动完成，不仅可以大大提高会计工作的效率和质量，还可以使财务人员从繁重的财务处理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到经营管理中，另外通过计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标，将极大地提高经济信息的使用价值，为整个企业管理工作的现代化奠定基础。

（四）会计信息化与会计电算化的关系

会计信息化是在会计电算化、会计信息系统概念的基础上派生出来的，是未来会计的发展方向。从发展历程来看，会计电算化是会计信息化的前身，但是两者的侧重点有所不同：会计电算化侧重于使用计算机进行会计核算，体现的是会计核算的介质改革;会计信息化则侧重于为管理层提供信息，体现的是信息作用于企业管理的思想改革。

（五）会计信息系统与ERP系统的关系

ERP强调企业资源管理，会计信息系统是企业资源管理系统的子系统。ERP系统构建整个企业的中央数据库，企业经济活动的数据和信息均存放在中央数据库中。企业各个部门能够共享信息，并协调业务活动。在ERP系统中，财务分析和决策的功能得到大大的增强。传统的会计信息系统保存的仅仅只有会计数据和信息，财务分析局限于会计数据，分析的深度和广度都受到限制，而ERP系统中的会计信息系统，通过中央数据库存放企业经济活动的数据和信息，财务分析和决策人员不仅能够获取会计信息，而且能够获取业务信息，丰富财务分析报告内容，并可以从管理视角提供分析报告，支持决策。

二、企业会计信息化建设中存在的问题

（一）高层管理对会计信息化重要性的认识不足

企业会计信息化建设中，高层管理起着至关重要的作用，决定着企业会计信息化建设的总体效果。然而现阶段许多高层管理对会计信息化建设并不重视，对其在企业管理中的重要性不了解，没有改革开拓的决心，没有不断进取和对项目勇于承担责任的精神，这直接影响了企业会计信息化建设的进程。如果管理层认为有必要开展信息化建设，则要制定战略目标，确定企业建立会计信息系统所期望达到的目标，并与企业发展战略目标保持一致。

（二）缺乏高素质的会计信息化人才

目前市场上很少有软件完全符合企业实际需要，而且软件上线后，企业还需要随着外部环境的变化以及自身业务调整对系统进行调整。因此，企业如果拥有高素质的信息化人才，就能够使会计信息化软件为企业带来更大的价值和便利。强大的信息化人才团队不是一两天就能打造出来的，这需要企业具有比较悠久的历史和传承，同时需要企业有强大的培训系统，才能使新人快速成长为成熟的信息化人才，而且需要具有优秀的管理，才能够吸引和留住优秀的信息化人才。

（三）网络安全性有待提升

在云计算環境下搭建企业的管理系统，是未来的大趋势，而基于云平台开发的企业管理软件也将是企业信息化发展的方向，特别是对于管理要求比较高的集团公司，“云中”的企业管理软件将是最好的选择。在这样的大趋势下，网络安全问题显得尤为重要。当前很多企业的会计和管理者对网络安全的认识不足，授权层级不清晰，安全技术不成熟，导致会计信息化网络容易受到攻击。

三、加快企业会计信息化建设的策略建议

（一）以结构化系统开发方法为主

会计信息系统具有数据量大、结构复杂、数据处理方法要求严格、会计信息质量要求高、信息系统要求高等特点，计算机环境下的会计信息系统不能单纯地模仿和照搬手工系统处理信息的方式，会计应用软件也不是单项应用程序的相加，其建立比单项应用复杂得多。会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该以结构化系统开发方法为主，其他方法为辅。结构化系统开发方法，也称结构化方法，是采用自顶向下的方式开发系统的方法。除了结构化系统开发方法外，还有原型化方法、面向对象法等开发方法供企业选择。

（二）合理选择自主开发或外购

自行组织开发会计软件，要求企业拥有一支相对稳定、业务能力较强的IT队伍，来完成开发、运行以及后期的升级维护等工作，这对大多数企业而言是很难做到的。同时，随着信息技术的广泛应用和企业管理变革的加快，很多软件公司应运而生，专门从事会计软件或管理软件的生产、销售和服务，使得企业自行开发软件所需投入的成本远远高于购买商品化软件的费用。而且大多数专业化软件公司开发的会计软件产品既通用，又比较稳定实用。因此，购买成型的商品化通用会计软件，已成为企业信息系统建设的一种重要方式。

（三）合理选择满足企业需要的会计软件

目前，市场上销售的成型的商品化通用会计软件基本功能都很相似，只是在功能细节方面各有不同。企业在选购软件时，首先应注意软件在细节上能否满足本企业行业的需求，并判断软件在功能的准确性方面是否到位。其次，在软件系统运行后，企业还需要不断地调整、增强和完善信息管理系统的功能，这就要求软件系统的设置要有一定的灵活性、开放性与可扩展性。再次，软件运行的稳定性体现了软件的质量和技术水平，决定软件的运行效果及数据安全，一个软件从开发到成熟一般需要2～3年，因此企业可以从软件的开发到投放市场的时间长短，来初步判断软件的稳定性。另外软件的易学易用性，直接影响着人员的培训工作以及软件系统的应用效果，也是企业在选购软件时应该考虑的。最后，企业应尽可能选购对网络和计算机硬件平台无特殊要求的通用性应用软件，同时还要考察软件开发商的发展前景和售后服务体系。

（四）会计及审计人员应参与系统开发及选择

会计信息系统用于为企业内部和外部提供会计信息，会计信息的质量直接取决于系统的开发及选择。因此企业的财会审计人员应参与到整个系统的开发活动中，这样才能够使开发人员更加明确企业的需求，并且确保会计信息系统遵循会计准则、财会制度以及相关法律法规，保证会计信息系统留有充分的审计线索。

（五）提高会计业务能力

会计信息化的建设对会计提出了更高的要求，会计应重视自身的长远发展，培养自身基本素质以及发现问题、分析问题、解决问题的能力。究其原因，一是社会经济环境日趋复杂，对会计专业人才的要求日益提高。随着信息技术的快速发展，很多技能性的会计核算工作逐渐由计算机替代，会计工作的重点由核算转向管理是一种必然的趋势，这就要求会计从核算型转向管理型。二是会计规范形式由会计制度转向会计准则，这也要求会计专业人才具有更强的职业判断能力、处理复杂业务和适应环境变化的能力。

（六）加强企业各个管理系统的集成

物流、资金流、信息流相互联系、相互作用，形成了企业的日常经营活动。在工业经济时代，企业的财务与业务、管理相分离，财务只是事后核算，无法正确、实时、动态地反映企业的经营活动，无法为管理提供实时、动态的信息，其结果是企业处于信息孤岛状态，各个流程也处于不协调和无效状态。当人类进入信息社会，信息技术的发展、会计的信息化使得企业有能力运用流程再造思想实时采集生产经营信息，正确反映和核算信息，并提供实时动态、有效的信息，从而保证信息的有效集成，提高企业的运作效率和经营效益，提升企业的竞争能力和市场应变能力。

（七）企业集团会计信息系统的设计应注意统一性

随着市场经济的发展，企业集团日益呈现出资产规模大、资本链条长、管理跨度宽、地域分布广的发展态势。不同类型企业集团的组建目的、管理和控制的要求不同，导致集团总部与下属成员会计信息系统的功能结构设计不同。为了考虑整个集团财务管理的特点，在设计整个集团的会计信息系统时，应该统一规范集团与成员单位管理交集的子系统或功能模块。

（八）提高网络安全性

首先，企业应建立病毒防范管理制度、使用正版杀毒软件、及时升级杀毒软件及病毒库、建立数据备份制度、对软件及数据实施必要的保护措施、定期检测计算机系统、建立实时监测制度等。其次，企业还应建立网络安全管理制度、实施访问权限控制、建立系统防火墙、安全地使用个人网络口令、采取必要数据加密措施等。

四、结语

人类进入信息社会后，信息技术打破了国界、距离与时间的限制，不仅改变了人们的生活方式、工作方式和学习方式，而且改变了企业的经营模式和生存方式，使经营管理和服務变得及时而迅速。当前，会计信息化已经成为现代化企业发展的必然趋势，企业只有重视会计信息化建设，才能加强企业管理，在竞争中立于不败之地。同时会计也应顺应时代的发展，加强对自身能力的培养和知识的储备，成为会计信息化时代需要的专业人才，不被社会淘汰。

（作者单位为上海漕河泾开发区物业管理有限公司）

参考文献

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