人工智能对财务会计的影响及应对策略分析
2020-05-20要俊
摘 要:伴随经济建设的快速发展,我国科学技术水平也得到了有效的提升,人工智能的诞生在各行各业得到了广泛应用。本文从人工智能对财务会计的影响出发,就财务会计应对人工智能的策略展开分析,希望能够为财务会计行业的发展提供一定的帮助。
关键词:人工智能;财务会计;影响与应对策略
人工智能技术已经在许多行业中得到普及和应用,一方面提升了企业在工作中的效率,另一方面还有效而且准确的处理财务信息。人工智能技术的应用将会深入到人们生活中的每一角落,所以我们需要认真正视人工智能给社会和财务会计等工作产生的冲击与影响,并做好相应的准备。
一、人工智能技术给财务会计工作带来的影响
在财务会计的工作中,由于数据之间的关联性较低、财务会计数据来源缺乏实效性、错误率较高、处理缺乏灵活性等问题,难以满足社会经济增长的需求,人工智能技术的快速发展为财务会计工作带来了全新的解决方案,技术的发展可以使财务人员迅速得到企业所需要的数据信息,并且加以整合。对于市场中数据及时的采集与整理,可以使企业的管理层得到有效的决策信息。当然这项技术的应用也为企业的财务信息安全性产生了一定的影响,对于企业的财务会计工作岗位产生了冲击。
人工智能技术对于财务会计的影响可以从两个方面分析:
(一)人工智能给财务会计工作产生的有利影响
首先是可以提升财务在处理数据上的速度,并且降低财务会计在工作中的失真,强化在会计工作的数据可靠程度,并且为财务数据提供了更加稳定的存储方式,在企业的财务管理信息也有着较强的广泛性和及时性,也能够大大的加强数据处理的速度和能力。
(二)人工智能技术给财务会计产生的负面影响
首先是对企业的财务安全产生一定的影响和潜在威胁,其次是这项技术由于尚处于发展之中,所以在财务的处理过程中还存在一定障碍。再有就是人工智能技术缺乏有效的财务数据决策性,并且会给财务会计工作人员产生冲击。
二、应对人工智能给财务会计带来影响的相关策略
(一)将判断与分析纳入到人工智能在财务会计工作的流程中
人工智能出现有效的提升了财务管理的效率,但是由于依然需要按照相应的程序处理交易,在应对一些突发状况时,人工智能缺乏对意外状况的思考与分析,导致在决策过程中的适用性不够,所以人工智能技术在财务会计工作中无法针对问题进行解决,这也是人工智能存在的不足之处。基于这种情况,我们可以在人工智能分析后,让财务会计人员展开分析与判断,利用这一过程实现对人工智能工作的查缺补漏工作。
(二)拓宽视野,强化与国际先进财务管理的交流
伴随着人工智能在财务会计领域的快速推进,财务工作已经逐渐向着复杂化和国际化的角度发展,所以不能仅仅局限在国内的发展中,一些大型的企业逐渐走向国际化发展,和不同国家地区之间的企业进行融资、交流与合作,而企业的经济交往必然要由企业会计工作者具体实施和保障,企业会计工作者在工作能力和综合素质上的高低将直接影响企业在国际化中的经济活动,所以在时代发展背景下的工作者,要紧紧把握住对外的交流机会,提升自身综合素质以及综合管理水平,有效的在国际商务合作中与国际商务展开交流与沟通。
(三)调整工作中的流程,做好对人工智能的适应
企业的财务会计工作主要内容是不断的对数据信息进行记账、清账以及核算等,其中的主要把内容就是对员工的开支以及企业收据做好管理和归纳。在目前的社会发展状态下,财务会计工作者要适应对财务管理工作的时代发展,必然要對自身的工作思维和思想架构产生改变,对自身的专业能力做出提升,不能仅仅停留在传统的工作内容中,不断的重复类似的工作。伴随人工智能技术的快速发展,企业将逐渐在运行中倾向于人工智能管理,而降低对财会管理人员的需求。所以为了保证自身在会计管理工作中能够有效的适应时代发展,只有主动的转型,使财务管理人员能够有综合性的实力,应对工作中存在的一些潜在挑战。
(四)优化在人工智能中的大数据应用与数据预警机制
在人工智能的应用实践中,财务会计管理者不能按照传统的经验和主观进行决策,而是需要利用大数据技术等对网络环境中的会计信息进行收集,利用这种更加准确和直观的信息帮助企业做出理性与客观的决策。但是与此同时也要注意到,企业在运行中的数据信息量也在快速的争夺,所以如何应对财务数据的储存和分析成为财务管理工作中要注意到的一项难题。财务会计需要合理的利用人工智能和网络技术平台,构建起对信息的筛选机制,从而为数据的采集以及储存、分析等等提供有效而且完善的保障。这种技术的快速应用,使一些传统财务会计管理的规章制度不能满足标准的要求和发展,只有不断的对企业的体制做出改善才可以使财务管理工作能够得到更快速的发展,建立起数据预警机制,可以强化对市场风险以及财务会计风险的监督等,这一点对与企业的风险预判有着重要的应用价值。
(五)提高财务工作人员的业务能力
作者认为,人工智能还会提高财务工作人员的业务能力和个人综合素质。因为人工智能的发展是社会进步的表现,也是历史发展的潮流和趋势,是不可阻挡的新事物。随着人工智能在财务领域的渗透,以传统业务为主要生存技能的财务工作人员也应当适应时代发展的潮流,与时俱进,通过不断的学习来充实自己,从而提高自身的业务能力,熟练的掌握与人工智能相关的办公方法,在财务系统中寻找新的立足之地和工作方法,加强自身对财务基本技能的学习和掌握,增强与同事和之间的交流或者进行单位之间的交流,以提高实际问题的解决能力,对自身的工作思想进行更新,掌握多领域的财务知识,以适应不断发展的时代需求从这个角度来说,人工智能是鞭策财务人员进行自我完善的工具之一,在经济领域,财务工作人员除了应当熟练地掌握业务和办公技能之外,还应当提高自身对金融问题的分析能力,遇到问题应当采取宏观的视角加以解释和解决,为客户贡献正确的经济建议,从而提高财务机构的办公效率。人工智能也是多领域知识和技能的结合体,因此推广人工智能必将吸引着财务人员树立起新的竞争规则意识,通过不断的自我学习和完善来增加自身的业务知识,财务人员的个人能力提高,财务机构的软实力自然也会提高,继而带动整个经济金融领域的办公效率。因此,人工智能有利于提高财务人员的业务能力。
(六)提高办公流程的自动化水平
人工智能对财务会计的影响还体现在提高办公流程的自动化水平方面。人工智能技术包含了多项先进的办公程序,因此节省了大量的人工操作的时间。减轻了财务工作人员的工作压力。也减少了出错的概率,提高了运算的准确率。以财务会计处理企业的应付账款为例财务会计,如果采用人工操作的方式,每个月将至少处理数千记的财务发票和账单,只有在对以上账单进行准确核对之后才能够完成款项的核销。这项工作如果以人工来完成,将会使得工作人员的工作压力非常大,在运算的过程中也可能会出现错误,导致企业财产的损失。而人工智能可以替代工作人员进行以上款项的相关操作,自动进行财务票据的账单核对,工作人员只要事先对其进行程序的编写便可以使人工智能代替人工进行操作,将完成操作后的计算结果与交接方直接进行核对。这种方式一方面减少了人工运算的出错概率,另一方面也减少了人为对相关的财务数据进行篡改的风险,为财务安全保驾护航,提高了会计处理的准确性和真实性。同时,人工智能还具有多项尚未被完全开发的功能,例如语音检索的等,利用语音识别功能,可以对财务指令进行传递和辨别,从而提高财务系统的运行效率。
结束语:
综上所述,人工智能的快速发展对于会计工作而言是一项非常重要的挑战,当然这种技术对于会计工作而言,也是一项潜在的发展机会。在人工智能技术的快速推动下,一方面影响传统的制度结构,另一方面还会将传统会计工作中的不足更加凸显出来。这一点也需要财务工作人员在智能化与信息化的背景下更新管理的理念,找到适合人工智能时代下的会计发展道路,要抓住发展实际,利用有效且合理的方案应对人工智能时代的到来,从而能够保证在促进企业发展效率的过程中,还能够使经济得到快速的发展。
参考文献:
[1]黄祥.探讨人工智能發展对企业会计工作的挑战与应对[J].商场现代化,2018(06):139-140.
[2]罗娟.人工智能发展对会计工作的挑战及应对分析[J].当代经济,2018(14):136-137.
[3]黄杰.人工智能下会计人员的“危”和“机”[J].现代经济信息,2016,(14).
[4]陈琨.会计信息系统智能化在G烟草商业企业中的应用研究[D].西安:西安邮电大学,2017.
作者简介:要俊(1978-),女,汉族,山西省晋城市人,河南大学本科,河南经济贸易技师学院讲师。研究方向:会计。