如何做好企业物资采购管理工作

李是聪

摘 要：加强物资采购管理是企业降低生产成本的重要举措，也是企业增加利润，不断增值的有效途径。对物资采购的管理要贯穿于企业生产、运营的整个管理过程。企业应以“降储降本、增收增效”为工作的着力点，创新工作举措，有效降低储备，充分把握市场，科学采购，不断提高企业的市场竞争力。

关键词：企业;物资采购;管理措施

1 企业物资采购概述

企业物资采购主要包括采购计划的制定、采购程序管理和物资储备管理等多个方面的管理。采购计划的制定是物资采购工作的第一步，要根据企业的采购需求，科学合理的制定采购计划。采购管理重点在于货比三家、掌握价格、控制成本。物资储备管理则是要求企业在保证满足生产需求的基础上实现库存的最小化，杜绝资源和资金的浪费，从而大大节约生产成本。目前正处于供给侧结构性改革不断深化的关键时期，要深入推进“三去一降一补”，必须化解过剩产能，降低生产成本。对企业而言，随着市场的回暖物资价格有所攀升，企业应更好地把握规律，提高物资采购性价比，从而获得更大的利润空间。

2 企业物资采购管理存在的问题分析

1）成本管理不到位。在企业物资采购管理中，成本可以说是比较关键的一个因素，直接关系着企业未来发展的经济效益，因为企业物资采购中没有能够有效控制各类物资的单价，在数量方面同样也没有形成有效控制，如此也就必然容易致使企业该方面的支出较高。这种采购成本管理方面的问题主要存在两个影响机制，一是从物资单价方面来看，在物资采购中没有能够切实做到货比三家，没有充分考虑到市场变化趋势，甚至是存在一些暗箱操作，导致各类物资的单价相对较高，必然也就会影响到所有物资的采购费用;另外，从物资采购数量上来看，因为物资采购前没有能够切实做好计划，对于各类物资的采购数量存在模糊或者是混乱，进而导致很多物资白白浪费，同样也是成本失控的重要原因。

2）合同方面存在的问题。企业在进行交易时往往都存在着风险，通常企业使用合同的方法来避免这些风险的发生。其中企业在物资采购这一环节就是利用合同来规范企业交易，而合同很难做到非常严密，往往都会有漏洞的存在，从而引起风险事故的发生。因此，有一个有效规范的合同是企业进行高效交易的前提，可以使得企业在交易过程中不容易受到对方合同中陷阱的影响，避免造成损失。

3）人员管理存在一些问题。近些年我国的市场经济高速发展，然而许多企业在当下市场经济环境中，没有顺应环境要求来提升自己物资管理人员的素质水平。企业的物资管理包括很多内容，其中有市场的调研、合同的签订、出库管理和入库管理等等。所以企业在相关管理人员的选择上一定要慎重严谨，人员的知识水平和职业素养一定要达到比较高的水平。还有一些采购人员在采购环节中利用职务之便和管理环节中存在的漏洞来谋私利，与供应商私下勾结在一起赚取回扣，这不仅使得采购回来的物资质量达不到合格的标准，而且还使企业造成了经济损失。就目前来看，采购人员职业责任感不强是一些企业的常见问题。

4）库存管理存在的问题。一个企业如果只在意库存物资质量水平的高低，而忽略了较高质量水平的库存物资会对企业造成不良影响的问题，高质量的库存物资会使企业的成本增加，可能会引起企业在生产环节中的物资供应出现问题。因此在物资采购时，不能只看到物资的质量水平方面，而忽视了对企业成本的预估。

3 企业物资采购管理优化对策

1）制定物资采购规划。在企业物资采购管理中，为了保障各项物资采购较为准确适宜，必然需要首先制定合理的采购规划，能够从物资类型、数量、性能以及时间等多个角度进行综合控制，确保物资采购后能够发挥出最佳应用效益。物资采购规划的制定需要促使其表现出较强的指导性作用，可以让所有相关物资采购人员按照该规划准确执行，如此也就更加凸显了物资采购规划的重要价值。结合物资采购规划的有效制定来看，物资采购管理人员必然需要综合分析企业发展战略需求以及库存状况，按照企业生产经营对物资提出的需求进行详细分析，如此也就必然可以较好明确物资采购的具体计划，同时兼顾到自身库房大小。当然，在物资采购计划制定中，管理人员还需要充分考虑到自身流动资金状况，在流动资金安全需求的前提下进行物资采购，避免干扰企业正常运行。

2）合理应用招标模式。在企业物资采购管理中，为了取得较为理想的经济效益，有效控制采购成本，同时规避可能存在的弄虚作假问题，有效运用招投标方式是比较重要的手段。企业可以根据自身物资采购计划，合理制定招标方案，依托专业的招标小组，针对大量物资进行集中招标处理。招标方案的制定需要力求准确详细，招标对象的选择也需要慎重，针对各个供货商的资质进行详细审查，有选择地进行招标处理。为了形成经济控制效果，在保障供货商所提供的物资质量可靠的基础上，应该优选报价相对较低的供货商，也就是在投标评标中，可以依托合理低价综合评标法，选定最为适宜的供货商。当然，为了较好发挥招标作用，往往还需要重点打击串标或者是徇私舞弊问题，保障招投标流程较为规范可靠。

3）完善采购沟通协调。在企业物资采购管理中，沟通协调工作同样也至关重要，以往物资采购中存在的很多问题往往都是因为沟通不畅导致的。基于此，在未来企业物资采购相关部门间，需要构建较为高效畅通的协调沟通机制，针对物资采购的各项事宜进行充分协调，避免出现较为严重的物资采购混乱局面。因为企业物资采购工作同样也存在着较为明显的动态变化特点，如果不能够及时进行沟通协调，一直沿用固定不变的物资采购模式和计划，就很可能形成物资浪费局面。未来企业内部围绕着物资采购需要構建更为全面的沟通平台，邀请各个相关部门和单位积极参与其中，及时沟通交流信息，有效调整物资采购计划，针对物资采购全过程进行实时跟踪管理。比如在物资采购方案制定中，需要相关生产部门提供参考意见，库房管理人员也需要参与其中，保障采购计划更为可行，并且积极参与到后续物资采购跟踪协调中去。

4）做好库存管理。对企业物资库存进行管理时，可以采取一种较为高效的管理方法———储备定额管理，就是对企业中的生产单位制定库存的限定额度和种类数量。这一措施可以把控好库存的上升量和积压量。另外也可以在库存管理时引入科学技术，通过利用网络来进行共享资源，让每一个生产部门都可以实时了解到库存的动态变化。

5）做好采购流程管理。企业在物资采购上往往都存在着效率过低的情况，对此需要采取相应的行为措施来对其进行改善，其中就需要对采购流程进行优化。首先是在审批环节上减少时间的花费，然后在采购时不能沿用传统采购模式，要使用框架协议招标的新型方式来提升采购效率。

4 结束语

企业物资采购是企业生产经营活动的重要组成部分。随着经济市场化的不断深入，企业对物资采购管理环节的重视程度也在不断提高。在现代企业经营管理中，物资采购管理直接关系着企业经营成本的高低，对增强企业的市场竞争力，实现利润最大化有着重要的意义。

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