基于基层公立专科医院特点的图书馆馆藏建设研究与探索

王慎成

摘 要：目的：探讨基于基层公立专科医院特点的图书馆馆藏建设的方法与途径。方法：针对基层公立专科医院图书馆藏建设存在的问题，遵循专科特色、专特特色的理念，从实践中研究与探索符合其自身特点的丰富图书馆馆藏建设的原则与方法。结论：馆藏建设是一项系统工程，读者需求原则、学科特色原则和馆藏补充原则是核心馆藏建设的重要因素。

关键词：图书馆;馆藏建设;公立专科医院

馆藏建设（collection building）又称图书馆藏书建设，是图书馆根据本馆的特点、任务和读者需求，系统地规划、建立和发展馆藏体系的全过程。目标是经过精心选择与组织而形成具有特定功能的馆藏体系。馆藏建设研究的内容主要有馆藏文献数量的研究、馆藏体系和馆藏结构的研究、馆藏文献利用的研究、文献计量学规律的研究、合作发展馆藏的研究等。读者需求原则、学科特色原则和馆藏补充原则是核心馆藏建设的重要因素[1]。本文着重阐述对馆藏文献数量、馆藏体系和馆藏结构、合作发展馆藏等三个方面的研究与探索。

基层公立专科医院（Primary Public Specialist Hospital）是指由地市级及以下政府举办、纳入财政预算管理、专门从事某一病种或某一医学领域诊疗的医院，是我国医疗服务体系的重要组成部分。2017年我国专科医院数量达到7220家（中国卫生统计年鉴）。与同地区、同级别综合医院相比较，专科医院具有诊疗范围单一、患者就医人数淡旺季明显、医院规模小、业务收入总量低等特点，因此决定了专科医院图书馆建设应有别于综合醫院。

1 基层公立专科医院图书馆藏建设存在的问题

1）一般来说，基层公立专科医院规模都比较小，业务收入总量低。以笔者所在的枣庄市王开传染病医院、枣庄市肿瘤医院（以下简称我院）为例，2018年开放床位460张，业务收入8900万元，业务收入仅为本地区同级别综合医院的5～10分之一。

2）馆藏资源与医院发展脱节。随着医疗卫生体制改革的不断深入，地市级及以下公立专科医院发展巨大挑战，与公立专科医院相比较，其经济效益、发展速度、发展前景、医疗设备水平、基础设施建设等差距越来越大。基于此，近十几年来，绝大多数公立专科医院按照“大专科，小综合”的办院思路，积极拓展业务范围。笔者所在的枣庄市王开传染病医院、枣庄市肿瘤医院，1958年至1994年阶段是一所结核病防治院，以结核病和呼吸系统疾病诊治为主，图书馆馆藏资源基本围绕结核病及呼吸系统疾病防治进行馆藏规划与布局。1994年加挂枣庄市肿瘤医院的牌子，2003年非典疫情发生后，更名为传染病医院，继续加挂肿瘤医院的牌子。但是，由于医院经济能力所限，馆藏资源并没有随着医院业务重心的转变作出相应的调整，据统计，1994年—2015年从采购途径增加的肿瘤及传染病防治方面的图书资料仅2140本（册），其中医学类专业期刊增加9种1660册，医学类图书增加480本，非医学类期刊减少三分之二，非医学类图书仅增加321本，馆藏资源不能适应业务发展需要。新开设的科室和专业缺乏相应的文献支撑，馆藏资源匮乏。

3）馆藏利用率不断下降。随着医改的深入，医疗活动越来越规范，繁忙的业务工作加之各类考试考核，责任制护理、示范病房等活动的开展牵扯了医务人员太多的精力，尤其是智能手机的普及，自媒体的兴起，极大改变了人们阅读纸质书籍的习惯。以我院为例，图书馆接待人数、馆藏文献利用率逐年曾下降趋势。较1996年，2015年读者入馆人数减少67%，图书资料利用率下降28个百分点。

2 基层公立专科医院图书馆馆藏建设实践与探索

1）科学制订馆藏建设规划。根本上讲，馆藏要为读者服务，为此馆藏建设必须紧扣目标读者需求，突出馆藏特色。基层公立专科医院图书馆，要紧紧围绕“专科”两个字做好文章，显现专科医院图书馆的“专科”特色。根据本院的业务专长、专业和学科设置、重点学科建设以及本单位图书馆馆藏现状，科学制订馆藏建设规划，并通过职代会以决议的形式予以公布，增加其钢性效力，确保有效实施。

2）围绕医院的专科特色、专业特色、专家特色，有针对性的增加纸质书籍资料的馆藏。成立由临床一线学科带头人和行管职能科室负责人为主要成员组成的图书管理委员会，每半年召开一次全体会议，讨论研究图书资料采购经费的使用和图书资料采购目录。图书管理人员深入临床一线，及时跟踪、了解新技术、新业务开展情况以及与之相对应的图书情报的需求。在图书馆阅览室设置意见箱，主要收集职工对图书管理服务方面以及图书馆藏方面的需求。我院是枣庄市传染病医院、枣庄市肿瘤医院，呼吸、肿瘤、结核病、胸外科、病理诊断、影像学诊断等学科是医院的特色专科与重点学科，在兼顾专业期刊连续性的基础上，馆藏建设重点围绕以上7个特色专科进行，约占新增馆藏的60%。以肿瘤放疗为例，1994年，我院新增肿瘤放疗业务，成立了放疗科，与设备引进、人员培训同步，图书馆在第一时间采购了《肿瘤放射治理学》、《头颈部肿瘤放射治疗学图谱》、《妇科肿瘤放射治疗学》、《实用胸部肿瘤放射治疗学》等书籍，新增订阅了与肿瘤放射治疗方面相关的医学期刊，较好的配合了放疗新业务的开展。

3）开展馆际合作建立图联体。图书馆资源共享能够从一定层面弥补馆藏资源方面的不足，国内已经有不少地区和单位进行了这方面的探索，以北京地区公立医院为例，2004年，北京市已经有7所医院实现数目数据共享，8所医院之间开展了馆际互借，4所医院利用网络开展网上借阅[2]我院与枣庄市属于公立医院等组成枣庄市公立医院图书馆联合体，图联体成员之间实行图书情报资料馆藏共享，与滕州市图书馆建立紧密层馆际合作关系。具体做法是，读者将在本院图书馆查阅不到的图书资料清单上报到图书馆，然后发布到图联体微信群，如果别的成员单位图书馆能查到清单上的图书资料，图书馆与图书馆之间办理免费的互借手续。

4）数字化图书情报资料的实践与探索。数字图书馆概念最早是由美国科学家在20世纪90年代提出的，是通过高速互联网将海量数字化图书情报资料联系在一起，其特点是收藏数字化、操作计算机化、传递网络化、信息存储自由化、资源共享化和结构连接化[3]，与传统图书馆相比，数字图书馆在文献存储、检索方式、信息的传递速度、资源共享角度等方面具有明显优势。即便如此，基层公立医院尤其是专科医院，由于受自身经济实力所限，难以建立数字图书馆。以枣庄市为例，截止2019年底，包括三级医院在内的公立医院尚无一家医院建立数字图书馆。为弥补不足，在充分论证的基础上，2012年我院在中国知网、万方医学网开立了医院账户，制订了《中国知网、万方医学网公用账户使用规定》。基本做法是，按年度医院专项经费给图书馆作为中国知网、万方医学网的阅读经费，图书馆按照专业技术职务等级分配给职工个人不同的查阅、下载额度，额度结余可以在个人之间相互转让，个人下载的电子资料的同时，需一并保存在医院图书馆数字图书馆数据库，以方便被他人继续使用。2012年-2019年已累计服务1500余人次，下载文献资料近6800篇。在丰富馆藏建设的同时，最大程度的支持了医教研工作的开展，弥补了无力建设数字图书馆的不足。

5）多渠道丰富馆藏建设。作为基层公立专科医院，受经济条件限制，图书馆馆藏建设经费投入普遍不足，不能满足临床、教学及科研需要。近年来，随着各类医学专业学会的不断细分，医务人员公派外出参加学术会议的人次在不断增加，与会人员都能带回来论文集等大量的会议资料，其中不乏院士级别等大咖的学术讲座资料，日积月累，数量较多，是一个不能忽视的图书情报积累途径，并且这些资料、论文等极具前沿性，往往代表了本学科、本专业最新的科研成果和学术成就。由于管理措施与手段的原因，以往都是积存在参会人员个人手里，甚至过后被随手丢弃，并未成为医院公共图书情报资源。为此，我们取得院领导的支持，对《外出参加学术会议费用报销管理规定》进行了修订，在会务费报销环节，增加了需图书馆审核的程序，而图书馆审核同意的前提是参会人员要将参会所取得的讲义、课件、视听材料等电子、实物等图书情报资料上交到图书馆。图书馆将收集到的图书情报资料整理后按图书分类标准进行分类上架、上线，供读者利用，仅此一项措施，2015-2019年，我馆就收集图书、期刊、论文集等纸质资料近1260册，电子版课件近3000件，后續读者利用率达到650%，远高于其它图书情报资料。我院有离退休职工138人，约占在职职工人数的25%，离退休职工对图书馆馆藏建设比较关注。离退休职工个人收藏了不少医学类图书资料，随着年龄的增大、离开临床时间的增长，其个人收藏的图书资料利用率越来越低，经了解他们中绝大多数人有捐赠图书的愿望，为此我们利用纪念建院50周年、60周年、70周年的时机，与老干部科联合开展了“我为医院发展献余热----图书捐赠”等活动，图书馆将捐赠时间、捐赠人的个人简历以扉页的形式附在所捐赠的图书里，增强了捐赠人的个人荣誉感与获得感，进一步激励了其他老同志捐赠图书的热情，其中有一位老同志一次性捐赠医学类图书、资料110册，其它书刊200余册，甚至出现了子女代替父母捐赠图书的情况，1996年—2019年累计收到图书捐赠1600本（册），丰富了馆藏建设。

3 结语

馆藏规划、文献选择和文献收集、馆藏评价、馆藏的复选、馆藏组织和管理、馆际协调分工是馆藏建设的重要内容。结合基层公立医专科院的共有特点和我院实际，重点在馆藏规划、文献选择和文献收集、馆藏组织与管理、馆际协调等方面进行探索与实践，建立了适合医院特点、能够基本满足临床医教研需求的馆藏体系，促进了医院事业发展。

参考文献

[1]朱德秀.专科医院图书馆馆藏建设的思考[J].科技情报开发与经济，2014，24（20）：96-98.

[2]李燕琼.北京地区医院图书馆建设存在的问题与对策[J].中华医院管理杂志，2004，21（4）262-265.

[3]李向东，徐列.基于局域网模式下军队数字化图书馆探索[J].医疗卫生装备，2011，32（5）：90-91.