公共图书馆分编工作的质量控制分析

徐大伟

摘 要：图书分类和编目工作是图书馆有序、高效工作的前提与基础。本文从实际角度出发，对当前公共图书馆分编工作质量控制策略予以详细分析和阐述，希望借此为未来公共图书馆分编工作的开展提供相应合理化建议：

关键词：公共图书馆;分编工作;质量控制;分析

图书分类、编目工作是图书馆中最为基本的工作类型之一，与此同时，也是公共图书馆开展其他业务之前务必要完成的一项任务，无论是图书馆各项工作开展和各部门之间的协作，亦或是在提高读者服务质量和满足读者阅读需求上，分编工作都发挥着至关重要的作用。

1 公共图书馆分编工作的意义

就当下社会对图书馆要求来分析，图书馆分编工作是图书馆发展的基础，同时为其他工作有序、高效进行夯实根基，图书分编工作是衔接读者和图书之间的纽带。当前图书馆分编质量如何，决定着图书馆文献管理水平的优劣，并且和图书馆服务质量紧密关联，继而影响图书馆整体形象。随着科学技术的飞速发展和人民生活水平的提高，国内文献资源网络体系日渐形成，图书搜索中心也日趋成熟，网络目录显现出常态化、规范化发展趋势。因此，为了进一步综合性维系公共图书馆图书管理效率和质量，且创设正规化数据库，并提升图书管理水平，务必要对分编工作加以重视，继而推动图书馆全面发展与

进步。

2 公共图书馆分编工作的质量控制方案分析

2.1 分編前质量控制方案

首先，需提升分编工作者的自身素养。公共图书馆图书分编工作有其复杂性，囊括了一定智能分析要素，这对于工作人员素质来说要求很是苛刻，分编人员水平如何，专业知识掌握程度如何，这些都决定着图书分编结果。唯有强化图书馆分编人员素养，方可保障图书分编水平。思想层面，图书馆分编人员要在日常工作中遵循四项基本原则，坚持政府领导路线不动摇，要有明辨是非的能力，在分编工作过程中根据图书馆分编规则行事，不能以主观意愿来随意改动分编方案。图书分编工作可在一定程度上反映出我国外交和军事活动特点，分编人员务必要热爱自己的工作岗位，认识到公共图书馆的社会服务职能，热爱分编事业，拥有高度责任心和强烈使命感，将图书馆发展作为自己的终身事业去做，处理好所有细节，全心全意的为广大读者所服务。另外，图书馆分编人员要养成爱学习、爱思考的好习惯，对自身模棱两可的问题要弄清、弄懂，并向他人请教，遇到错误及时改正，不断提升自身业务能力。图书馆分编人员还要拥有合作意识和合作能力，因为图书分编要由集体协作才能完成，旨在提升图书分编水平，挖掘文献资源，所有馆员要同心协力，只要有了团队精神，那么图书分编工作便可顺利完成。

其次，借助有效的引索工具和规则来进行图书分编操作，图书引索要有科学的结构体系来做支撑，之后在此基础上建立正规化文献检索系统，保障兼容性合格，提升图书馆资源共享效率。国内专设图书分类法，分类体系以科学知识为基础，分析了文献体系特点，图书设置此时具备了稳定性和动态性特点，可以及时按照新学科和新主题等进行陆续的优化与修缮。换言之，我国图书馆分类标准有其特色，图书馆分编需求要重视起来，以客观图书馆检索作为基础性要求，所有文献都要详细描述，这不单单会推动图书馆分编标准化、规范化发展，也让图书数据全面共享成为可能。

最后，制定公共图书馆图书分编规章要点，由于图书分编工作是一项系统化工程，工作繁杂，所涉环节之多，细节上要严谨认真，还有就是图书自身论述方式和形式各异，引索体系结构和引索技术都要与时俱进，缺陷和弊端要及时改正和弥补，掌握科学的引索方式很重要。公共图书馆分编人员对文献的理解程度，以及引索规则应用上，相互差距很大，再加上图书馆自动管理系统性质存在，读者对文献分编质量的要求也各不相同，这便对图书馆分编工作质量提升造成了一定阻碍。因此，公共图书馆图书分编工作的系统性和灵活性尤为突出，假设难以做出科学有效控制，那么分编工作就会变得凌乱不堪，造成引索效果差，所以一定要选择好分类引索工具，和图书馆发展实情相融，如此方可避免盲目的图书分编情况出现。

2.2 分编中质量控制

首先，分类质量控制。一般来说，图书分类一共包含文献检查、文献分析、书号编制和质量审核这几部分，在公共图书馆图书分类工作开展中，为了防止同一类文献由于书号不同而造成信息有误，此时就要进行文献详细检查。当前国内出版业规范失调，编辑时常会出现错误和漏洞，我们在文献信息检查时要从不同角度去进行，多渠道检索，检查后的图书，对图书目录和前言部分翻看后进行分类，确定分类号。当前部分图书馆自主管理体系中，输入分类号就能找到对应图书，此时要求分编人员要保证图书号准确无误，认真检查后方可输入，以免造成不必要的麻烦。

其次，编目质量控制。编目工作主要是对文献特点和文献存在情况的揭示，图书数据质量在一定程度上影响着图书馆整体工作效果，在当前图书馆管理结构体系下，若想让图书馆图书数据达成高效资源共享，分编工作完善首当其冲，还要树立起质量意识，之后在此基础上创设出正规数据库，保证图书数据质量的同时落实好各项工作细节，分编工作人员要根据公共图书馆分编细则去操作，对分编相关程序认真检查，在及时发现问题的同时予以及时处理，保障公共图书馆数据库质量全面攀升。

2.3 分编后质量控制

首先，创设质量检查结构体系，严把图书质量关，但若在分编图书质量管理中单是进行质量要求，没有检查制度做支撑的话，图书管理质量还是难以得到保障。为了全面提升图书管理质量，创设质量检查机制，图书分编质量一定要把握好，并且要发挥出员工工作积极性，使分编工作为其他工作有条不紊进行奠定基础，让所有员工都可以进行自我检讨和相互检讨，每项工作都要认真仔细的检查，出现错误的时候要及时补救，减少无用功。

其次，优化质量信息反馈体系，公共图书馆分编工作质量，会体现在分编成果上，并且此时在读者阅读效果上也会有所体现，在此期间，一定要不断的总结经验，剔除误差、改进分编，最大限度上强化图书分编效果，此时质量信息反馈不再是往日的质量问题处理，还要有组织的实施问题收集工作和问题处理工作。最为常见的就是调查读者使用引索目录情况，掌握分编工作中违反实际之处，对存在搜集问题的地方进行有效、及时的处理。需要特殊提到的一点是，质量反馈体系相对来说比较繁琐，要建立对应的质量反馈机构，图书分编部门要和其他部门之间进行交流、协作，定期开展数据库维护活动，发现错误并及时纠正，对反馈获取的信息进行综合检查，对不合理之处进行调整，防止以后出现类似问题，针对争议性问题，相关人员要一起学习和努力，一同研究与分析，在有效的协商下让问题迎刃而解。

3 结束语

综上所述，改革开放至今，社会主义市场经济大发展，图书分编工作在公共图书馆中的作用愈加明显，分编工作亦是其他工作进行的基础，不单是图书馆工作的物质条件，还是读者和图书之间的桥梁。公共图书管分编质量代表着图书馆水准如何，对公共图书质量起到重大推动作用，并且和公共图书馆社会形象密切关联。所以在新时代背景下，提升图书馆分编质量显得势在必行，需要立足于社会中对图书分编的主要需求，从图书分编前中后三个阶段入手进行质量控制，从根本上提升公共图书馆分编质量，为未来公共图书馆的正规化发展奠定基础。

参考文献

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[2]梁亮.杭州地区公共图书馆分编工作调查[J].图书馆研究与工作，2005，（2）：56-57.