大数据时代档案信息化管理工作的几点思考

张君?沈文雅?贾慧?张磊

摘 要：因为这几年随着计算机网络技术的越来越普遍发展，所以互联网、物联网的各种网络走入寻常百姓家，慢慢的也成为普通人在日常生活中的一个重要的，不可或缺的组成部分，这也就表示这大数据时代已经到来，并且渗透到我们每个人的日常生活中，我们每个人都在大数据的笼罩之下生活工作，新时代的大数据相当于一个巨大无比的密密麻麻的蜘蛛网，时时刻刻的影响者众多行业的以后发展，在档案信息化工作中也是如此的有很大的影响，这篇文章我就针对大数据时代档案管理信息化革新工作进行简单的分析，也做出几点有效的建议希望可以更好地促进我国大数据时代的蓬勃发展。

关键词：大数据;档案信息化;管理工作;思考

进入21世纪已经二十年了，随着物联网、云计算等等一系列的计算机数据的飞速发展以及人类日益進入网络社会、智能终端的快速发展，再加上城市数字的普及和城市数字的发展日益完善的建设，大数据时代以蓄势破竹的组态不可阻挡的来到我们的生活中时时刻刻的影响着我们的生活，大数据对档案信息化的影响尤为重要，对档案信息化产生深远的影响，档案行业只有推陈出新改变传统的工作模式以及传统的发展思路，要想档案管理信息化转变必须研究小档案信息化管理在大数据时代的发展新模式、新思路、争取在大数据时代拥有自主权，这样档案管理信息化转变才能在大数据时代更好的发展。

1 大数据时代档案管理信息化转变工作的好处

1）大数据时代通常是指现在数据库系统处理能力超过传统的数据库系统处理能力，大时代数据库的最具有竞争力的核心的价值表现在对超级大数据处理时的数据分析和数据存储的能力，通俗易懂的来讲的，大数据就是对超级多的数据进行分析总结，能够快速的挖掘出数据的里隐藏式的具有信息价值的信息和数据，然后大数据利用这些挖掘出来数据和信息去指导以后的档案信息化管理工作，可以说大数据具有洞察未来的能力和优势。

2）大数据时代的到来，会导致各行各业的分割边界越来越模糊分的不是特别细化，行业边界的模糊，划分的粗略会带来各个领域的相互交叉融合速度加快，如果档案信息化不顺应时代的发展，跟随大数据的潮流则会被时代所抛弃，同理可得不管任何行业都要壮大自身实力同时也要跟随时代的潮流，不管是哪一个行业都会遇见慢慢被排挤出这个行业的危险，档案行业也要与时俱进，不然在人类的这次一场大数据人类的全球从变革中，如果档案行业不主动迎接大时代、大数据的挑战，过不了多久档案行业也会被淘汰，档案行业也要不惧困难，迎难而上革新传统档案管理模式，创造新的档案管理思路，要做到在大数据时代下研究大数据的时代发展新模式，新思路，档案行业争取在大数据的时代下发展迅速，争取做到不被淘汰，成为大数据时代的佼佼者，顺应社会发展的需要。

3）在当今社会中，大数据的重要性越来越突出，数据成为王者，数据也成为一个行业一个公司的一种竞争资源，是核心的竞争力，但当然了档案馆显得尤为重要因为档案馆用户有千千万万，也拥有者许多的数据资源，但是由于时间的关系这些档案能否发挥自己的作用就成为难题，档案馆要思考如何将这些数据发挥它最大的作用，档案馆也要思考如何在大数据时代更好的发挥数据资源的作用，这时候档案信息化管理的工作就显得尤为重要了，怎么将这些死的数据变为活服务，以档按信息化管理为例，传统的档案的管理工作是利用档案中的文件来进行工作查询，从单纯的文件中获得有价值对自己有用的文件。

4）但是档案信息化管理工作可以有效地利用大数据时代中的档案快捷迅速的提取自己需要的档案，在一定程度上可以节省巨大的人力物力财力，使档案查找更加方便快捷，也可以有效的查询出来与所需要的信息相近的信息，为决策提供有效的关键信息，大数据档案管理信息化工作是非常有必要的，是利大于弊的工作方法。

2 大数据时代档案信息化管理工作进行的具体策略

1）加大大数据时代下档案管理信息化工作的管理力度。因为通常在管理档案管理信息化的过程中，管理的成功与否取决于管理的各种流程，所以为了管理流程的严谨性，我们要重视每个管理的环节，从开始记得的第一步就要严谨，从档案的搜集到档案的整合都要有不同的部门，不同的人员进行搜集，这样分开进的搜集会导致管理的困难程度增加，但是通过信息化管理档案可以让档案的管理工作更加快速，高效，管理人员要通过转化档案管理的传统思路，以此做到建成多个应用平台，建成多个应用角度，档案管理人员要做到对管理考核规定的严格，通过这种考核方式让员工的基本职业素养得到提升，通过这些手段进而提高档案管理的成效，这样可以创造出大数据时代档案管理信息化的合适的发展环境。档案管理人员也要求做到熟练掌握互联网的内容，并且可以将互联网内容充分融入到软件研发过程中去，选取适合自己工作的软件，同时也要定制严格的管理制度，以此用来改变档案中不合适的情况，这样做会让各部门之间良好的合作、融合、进而提升管理的成效，如今互联网发展速度发展较快同时也为档案管理信息化提供了很多便利，为人们提供更高效的方便的快捷的档案查询服务，这样做可以让档案管理信息化的质量大大提升，方便档案归档。

2）加强大数据时代下档案信息化管理工作人员的服务意识。因为档案管理信息化工作的更本目的是为更多的人员提供高效的帮助以及便捷的服务，所以大数据时代下档案信息化管理工作人员要不断地学习互联网知识，要不断地提升自己的服务意识，大数据时代下的档案管理信息化人员要做到吸取互联网知识，增加自己的见识，最好可以在自己的工作中推陈出新，在工作中实现自主创新，这样就可以逐步揭开档案信息管理的面纱，提高自己对大众的服务能力，这对于提高档案管理的整体竞争力有着重要的影响，档案的社会影响力也会增加，今后档案室应该增加专业人员为档按管理部门的工作人员进行专业的培训，以此增强档案室工作人员的服务水平。

3）提高大数据时代下档案信息化管理工作人员的业务水准。大数据时代下的档案信息化管理工作的工作人业务能力水平是不同的，所以为了提高为人民服务的宗旨，档案管理是必须以人们的利益为中心，档案管理部门的职工要知道大数据时代下的信息管理工作是非常有价值的，要认真仔细的对待这份工作，大数据下的档案管理信息化会遇到许多的障碍，在这个时候工作人员要重视大数据时代下档案管理信息化工作的综合，和大数据时代下档案信息的充分的运用，如果工作人员没有对大数据时代下的档案进行名确的运用，则该档案就会失去信息化管理的价值，在大数据时代下档案管理信息化工作如果没有进行与时俱进的变革，如果也没有拓展档案管理信息化工作的规模，没有明确大数据时代下档案管理信息化工作的任务，就会使档案管理信息化工作更加落后，所以档案信息化管理人员要对这项工作重视起来，首先第一步档案信息化管理人员必须在思想上进行深刻的改变。

3 总结

综上所述，大数据时代背景下的档案管理信息化显得尤为重要不可或缺，我们要重视大数据时代下档案管理信息化工作的种种管理方式，因为在大数据时代背景下档案管理信息化工作已经超越了传统的档案管理工作，因为传统的档案管理工作已经跟不上大数据时代档案管理信息化工作，因此加强档案管理信息化工作时十分有必要的，是非常有好处的，当然针对大数据时代背景下我国的档案信息化管理工作所面临的问题还有许多，我们要从各个方面解决我国档案信息化管理工作中存在的问题，首先我们应该从问题发生的根源入手，第一步要引进国外先进的技术与设备，同时也要提高档案信息化人员的管理工作，第二步我们要加强自身的业务能力，能够跟得上大数据的发展。最终彻底解决面临的困难完善大数据时代背景下档案信息化管理的工作。

参考文献

[1]王美云.大数据时代背景下档案信息化建设的思考[J].城建档案，2016（9）：17-19.

[2]梁丽华.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].环球市场，000（017）：P.31-31.

[3]尤永玲.加强档案信息化建设提升档案管理水平[J].办公室业务，2020（01）：62-63.

[4]陈丽萍.档案信息化建设与档案管理思考研究[J].办公室业务，2020（01）：64+66.

作者简介

张君（1984-），女，汉，陕西岐山人，毕业于原国防科技大学，研究生，学士学位，现为西部战区陆军参谋部保密档案室工程师，研究方向：档案信息化。

沈文雅（1985-），女，汉，甘肃兰州人，毕业原解放军政治学院，学士学位，现为32269部队工程师，研究方向：档案信息化。

贾慧（1985-），女，汉，甘肃陇南人，毕业于兰州大学信息科学与工程学院，硕士学位，硕士研究生，现为西部战区陆军保障部信息保障室，工程师，研究方向：通信与信息系统。

张磊（1983-），男，汉，甘肃兰州人，毕业于北京交通大学，本科，现为中国铁路兰州局集团有限公司兰州北车站，综合设备车间技术员，研究方向：交通运输。