医院信息化与医院档案管理的有效结合分析

李爽

摘 要：我国对于医疗体制的改革一直在持续进行中，随着社会经济与科学技术的发展，人们的生活也得到很大的提高，因此，社會各界对于医院的要求与重视程度也随之增高，我国在对于医院改革与创新的过程，信息化技术发挥了重大的作用，医疗水平的提高对人们的生活带来了很大的帮助，同时，医院的档案管理工作也是一项非常重要又繁琐的任务，随着数字化技术的全面融入，医院的档案管理工作作体现出了它的多元化与快捷性，信息化建设这一目标也被高度重视起来，本文作者通过本文的论述主要提到了信息化建设与医院档案管理工作的有效结合，以及这一结合对医院的发展带来的诸多帮助，同时也提出了几个主要问题供大家借鉴。

关键词：医院信息化;档案管理;结合

信息化技术的全面融入使各行各业在运营上发生了很大的变化，我国大多数的医院都加速了和信息化建设的力度，信息管理技术也逐渐取代了各项活动的运作，这其中也包含了医院的档案管理工作，信息化建设给档案管理工作的效率带来了很大的提升，不但节省了大量的人力物力，同时还降低了许多的运作成本，从综合方面提升了医院的服务质量与管理水平。当前，医院档案管理与信息化技术实行了有效的结合，促进了档案管理的服务水平更上一个台阶，本文作者通过本文主要论述了信息化建设在医院档案管理中的重要意义，并提出了创新档案管理的新举措，全面论述了医院档案管理中信息化建设的重要性。

1 信息化建设在医院档案管理工作中的重要意义

1.1 使医院档案管理的现代化建设加快

近些年来，医院档案管理的数字化与现代化已经成为一种必然的趋势，而且医院的档案管理工作也开始越发广泛地对以电子病历作为代表的现代化手段进行利用，医院之中信息化的成就在很大程度上使医院档案管理工作的现代化进行变得更加快速。但是在对医院信息化进行建设的过程中也遇到了如何在信息技术之中纳入医学和管理等问题。

1.2 使医院档案管理的发展空间得到了拓宽

医院的信息化一方面使我国档案室传统工作期间将纸张作为主要载体的信息格局开始一点一点地转变成了以信息化条件为主的多种介质对信息进行储存的电子化格局，这种情况使档案管理工作由从前的库房这一固定场所突破了出来，使涌现空间之内的存储信息量达到了最大化，并且使档案管理发展的有形空间在最大程度上得到了拓宽。

1.3 为医院档案开发营造条件，推动档案管理工作由重视储存向重视开发利用进行转变

医院信息化的建设能够为各个职能部门的档案管理与档案使用人员对所需信息的获取提供极大的便利，在使时间得以节省的同时也极大地提高了人们对于档案的利用率和资源开发的积极性，由此也就使医院对于档案资源的开发利用变得更加积极，并且使医院对于档案资源的开发与利用变得更加高效。

1.4 利于提升医院档案管理水平

信息化具有一定的复杂性以及综合性，拥有多种储存信息的介质，不同于传统的档案管理方法，能够更好地对信息进行存储。与此同时，在开展医院档案管理的过程中，能够借助计算机无形的空间，存储大量的数据信息，不仅节省了人力物力，还提高了管理的效率。另外，应用信息化技术，还能够帮助档案管理人员提高工作效率，减少翻阅纸质档案的时间。

2 医院档案管理工作的现状与管理措施

2.1医院档案管理现状

医院的档案管理工作，就是对医院各个管理活动所产生的资料进行管理保存，其中不仅包含医院的运行情况，还包含了医院的参考信息，是医院开展管理工作中的基础。现阶段，信息技术的广泛应用，大部分医院的档案管理都是借助计算机设备开展工作，有效提升档案管理工作人员的工作效率，减轻工作人员的负担，同时还便于后续工作人员查找档案管理工作，促使医院档案管理充分发挥最大效用。但是，目前我国医院档案管理工作缺乏完善的管理制度，档案管理内容不足，缺乏明确的档案内容界线，一定程度上导致医院档案管理工作较为落后，不利于医院信息化的建设。

2.2 注重临床，对于信息化档案资源进行大力开发和利用

档案所具有的最为重要的价值表现在其开发和利用的过程中，在对医院档案资源进行开发和利用的过程中最为重要的表现就在于临床服务的深度和广度上。医院之中档案管理工作的开展需要与信息化发展的相关要求相适应，并且需要对以临床工作作为中心的牢固意识予以树立，以临床工作的实际需求为中心来对信息化档案资源进行设计和开发利用。首先需要在对医院信息系统进行设计和开发的过程中对临床医护人员的实际需求予以认真和细致的调查，使其能够与临床一线工作量大和面广的特点相适应，开发出与临床之中对于具有高效、便捷和实用特点需求相适应的产品进行开发。

2.3对医院各个部门自愿的协调和整合予以强化

在当前，绝大多数医院对于信息管理体系所采用的是档案和其他信息之间进行分体管理的体系，这个体系的组成主要包括了综合档案室与信息科两个部分。其中，信息科属于一些二级以上的综合性医院必须具备的职能型科室，其所负责的主要任务是对病人的档案进行统计和管理;而综合档案室在那些二级以上的综合性医院中属于独立性的职能部门，主要的职能主要包括集中统一对本单位各个门类与载体档案实行管理，并且对于本单位档案工作的开展予以有效的监督、指导和认真检查。

2.4 对于医院档案和其他信息管理融合的一体化管理模式予以构建

医院对日常管理工作进行开展的过程中会对获取到的信息进行处理和利用，在医院这个具有综合性特点的管理系统之中，档案管理这个信息资源子系统属于一个极为重要的组成部分。在医院的信息化建设过程之中对信息资源系统进行融入不仅可以使人力、物力以及财力等方面的资源得到节约，并且还能够为信息化建设提供更多的可以利用的综合信息，进而使其形成一个较大的具有综合效益的资源库。

3 结束语

综上分析，档案管理信息化在我国医院发展中起着非常重要的作用，随着近几年来，我国经济与科学技术的迅速发展，己经完全顺应了时代发展的趋势与潮流，从多个方面提升了医院档案管理的服务质量。信息技术己经融入到了人们的日常生活与工答中，医院档案管理工作结合信息化技术的快捷性，逐渐的实现了数字化的管理模式。而另一方面，医院档案管理的电子档案管理工作，也是其中的一项重要部分，不但推动了现代化技术的发展速度，同时还结合了数字化的管理体系，通过两者完美的结合，使医院的数字化管理得到了充分的发挥，为我们医疗水平的提升起到了非常大的作用，对于医院建设信息化新时代也有着不可替代的重要意义。

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