档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

陈城

摘 要：随着我国经济的不断发展，使得各行业间的竞争力不断加大，尤其在医院中更能体现。由于医院的档案记录了患者的信息，病例以及各种疑难杂症的治疗方式，如果医院档案缺乏有效的管理，将会使这些档案信息失去价值。在信息化时代下，实现医院档案的信息化管理，可有效提升医院的管理水平与服务质量。本文将主要探讨在医院的档案管理中，实施档案信息化建设的价值和地位。

关键词：档案信息化建设;医院档案管理;价值;地位

档案管理是企业中的一项重要管理工作，能够为企业工作的开展提供有力的依据，档案管理在企业内部管理中占据着重要地位。医院的档案管理水平决定着医院的管理质量，决定着医院未来的发展，因此，需要摒弃传统的档案管理模式，对其进行优化与创新，实现档案管理的信息化建设。

1 医院档案管理中实施信息化建设的必要性

在医院传统的档案管理中，大多都是以纸质的形式记录医疗信息，而且需要专门的管理人员进行档案管理，为避免时间过长影响档案质量或清晰度，好需要考虑纸质质量，此外，纸质档案管理起来更为复杂，要有单独的存放空间，而且医护人员需要对医疗资料进行查看时，也不容易查找，使得医院的档案管理工作，一直处于较落后的状态，管理质量也不容易提升[1]。而档案信息化建设就是借助电子化与信息化管理技术，将以前需要人为记录的医疗资料，通过电子档案进行记录，使得管理工作更加便捷，医疗信息查阅起来也更为方便。因此，为了提高医院档案管理的质量，必须要进行档案信息化建设，从而改进医院的医疗质量，推动医院的发展。随着医院医疗水平与人们健康意识的不断提升，使得医院的人数越来越多，给医院档案管理工作带来了较大的难度，以往的纸质记录医疗信息，已经不能满足医疗的需求[2]。因而需要实施信息化建设，利用互联网技术，将档案管理实现信息化与电子化，从而提高档案管理的工作效率，分担档案管理工作人员的压力，还能为管理人员提供更便捷的医疗信息查询服务，方便管理。

2 档案信息化建设在医院档案管理中的价值

2.1 提升医院管理水平

随着医院医疗规模的不断增大，信息化时代发展迅速，因此，在医院的档案管理中实施档案信息化建设势在必得。将医院档案管理信息化，不仅能够实现医疗档案的系统化管理，提高医疗服务的质量，以及档案管理的效率，还能够创新医疗服务模式，提高医院医疗的服务能力，改善医疗服务质量。在档案信息化建设中，可借助医学影像信息系统进行建设，将其作为信息化建设的依据，优化档案管理过程，实现档案存储，档案查看的信息化管理，从而使得医院的医疗信息管理工作更加高效，档案管理质量得到了保证，档案的信息化建设，还能够有效促进对医疗质量和卫生的管理，使得医院医疗卫生水平得以提升[3]。因此，优化医院档案管理流程，提高档案管理的质量，可有效改善医院的医疗质量，提高救治效率，医院管理水平的提升，使得患者能够接受最优质的医疗服务，医院也更高更好的服务于社会。

2.2 促进社会发展和进步

信息化时代的发展，要求医院的档案管理也要实现信息化建设，才能够适应社会的发展，而不被社会所淘汰，这就需要将信息网络化，深化医院的档案管理，以及社会化服务，从而提高医院的管理水平，实现与社会的同步发展。在进行档案信息化建设过程中，需要充分利用计算机网络技术，将计算机网络的信息存储功能与交互功能应用其中，将医院中的挂号，缴费，病例，处方，检查等环节都利用网络平台实现管理，不再需要以往的人工管理，从而为医院节省了大量的人力和物力，节省了医疗成本，也为患者的就医过程提供了更多的便利，档案管理的信息化建设，实现了社会的发展与进步[4]。

3 档案信息化建设在医院档案管理中的地位

3.1 提高了工作效率

由于每天都会接收大量的患者，因此就会有大量的医疗信息，如果依然按照传统的人工管理模式，将会使得患者就医的效率大大降低，也会给档案管理人员带来较大的工作难度，使得医疗服务质量下降。但是将档案进行信息化建设，能够充分利用网络技术，通过计算机系统记录患者的信息，实现就医各环节的信息化管理，从而使得原本繁重的档案管理工作，能够变得更加简单，而且更容易操作，使得医院的工作效率得以有效提升。

3.2 提升了医院的综合竞争力

随着医疗水平的提升，各大医院之间的竞争力也变得越来越激烈，而只有提高医院的综合实力，才能在这样激烈的竞争环境中生存发展下去，医院的医疗水平，医学技术，救治能力，以及服务管理质量决定着医院的综合实力，而医院的档案管理足以体现医院的医疗技术与服务管理能力[5]。因此，通过档案信息化建设，能够优化患者的就医流程，提高就医的效率，从而提升医院的服务质量，除此之外，还能为医院节省成本，节约了大量的人力资源，提高了医疗水平，从而使得医院能够在激烈的竞争中得以发展。

3.3 是社会生产力发展的结果

医院档案的信息化建设，是社会发展的产物，在现代化建设中，医院也必须要实现信息化管理，因此加强医院档案的信息化建设，才能使得医院更好的适应社会的发展，能够确保医院在激烈的竞争中得以生存。在档案信息化建设中，充分利用计算机网络技术，将计算机网络技术中的信息存储功能与交互功能利用其中，实现信息化的档案管理，从而使得原本复杂的人力管理工作，变得更加电子化与信息化，使得档案管理工作更加简单高效，从而为医院节省了大量的資源，还能创造更多的价值，不仅为医院档案管理工作人员带来了较大的便利，也为患者谋取了福利，提高了患就医治疗的效率[6]。

4 结语

医院完善档案管理体系，能够有效促进医院的发展，实现档案管理的信息化建设，才能够让医院在激烈的竞争状态中得以生存。通过档案信息化建设，可有效提高医院的工作效率，提高医院的管理水平与服务质量，最终提高医院的综合实力。因此，各大医院应加强档案信息化管理，优化档案管理流程，完善档案管理制度，建设出适合医院发展的档案管理体系，实现信息化管理，从而更加方便于管理人员获取档案信息，提高医院的档案管理效率与质量。

参考文献

[1]郑玟玟.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探究[J].中国管理信息化，2015，18（5）：242-243.

[2]谢静思.论档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].智慧健康，2017（20）：31-32.

[3]张瑜.论档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].中国管理信息化，2017（20）：160-161.

[4]周南洋.论档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2017（11）：66-66.

[5]刘平平.浅谈档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].科技经济导刊，2018（18）：196-197.

[6]王莉.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].企业改革与管理，2015，268（23）：222.