探讨基层广播电视档案规范化管理

李春霖

摘 要：广播电视和人们日常生活有着密切的联系性，直接影响着人们的日常生活，与此同时，也是党和国家不可缺少的一项宣传媒体，其涉及了诸多的影像和音频档案，有利于广播电视得到良好运行。基于此，我国需要加大对基层广播电视档案管理工作的重视程度，增强该项工作的规范性。在本文中，主要对基层广播电视档案规范化管理进行了详细的阐述。

关键词：基层广播;电视档案;规范化管理策略

在广播电视事业运行期间，档案属于非常重要的一项信息资源，其是广播电视事业发展的重要记录，同时也是后期研究社会经济文化发展现状的主要依据。可是，从当前基层广播电视事业档案管理工作实际运行情况来看，还有着较多的问题，基层领导人员对于档案管理工作的关注度较低，人员专业素质不高，档案管理工作的质量有待进一步提高。基于此，采取何种方式将档案在广播电视事业发展中的作用体现出来，是我们目前关注的重点问题。

1 实施基层广播电视档案规范化管理工作的必然性

1）该项工作能够将广电部门实际发展历程记录下来。在社会经济快速发展的背景下，基层广播部门的职能和作用也随之体现了出来，其中，档案是将广播电视事业实际开展情况详细的记录下来，而做好该项工作有着极高的作用，有利于促使基层广播工作得到良好的开展。

2）广播电视事业积累的影像和文字资料比较多，有利于把社会经济文化活动情况体现出来。从当前情况来看，广播电视事业包含了诸多的影像和文字资料，而该项工作的规范性开展能够为后期资料查询提供有利的数据。

3）可以将基层广播部门工作情况详细的记录下来。对于广播电视档案管理工作来讲，可以将基层部门实际工作情况记录下来，便于进一步查询工作开展情况，不管是工作的好坏，均可以提供重要的查询依据。

2 对于基层广播电视档案工作开展期间不足之处的分析

现阶段，档案工作依旧处于发展中阶段，受各方面因素的影响，我国基层广播电视台档案工作依旧有着较多的问题，其中表现为基层广播单位档案意识较差，部分工作开展不到位等。通过相关探究来看，实际情况如下所示。

1）档案管理人才队伍不规范，自身的档案管理意识较低。科学合理的配置档案管理人员有利于档案管理工作得到良好的开展，可是从当前基层广播电视实际开展情况看出，大多数档案管理人员均存在着一人身兼多项职位的现象，管理队伍中的人员有着较大的流动性，因为工作方面的要求而产生职位改变或者是队伍不固定等现象，使得档案管理内容比较混乱，职责不明确等，完全不利于规范性的管理档案。再加上基层档案管理人员无论是专业素质还是文化程度等都比较弱，因此难以满足新时代背景下的档案工作要求。其次，有的电视台尚没有了解到档案管理工作产生的作用，特别是对于基层领导来讲，完全忽视了档案管理工作的实施，觉得只有人事和文书档案才属于档案的形式，根本不注重新闻素材和广告等工作环节中形成的各项档案，致使基层单位档案管理不具备完善性，难以更好的开发和应用各项档案。

2）归档文件材料不完善，采取的档案管理技术较为滞后。（1）在归档文件中，包含的材料不完善，有的没有制定相关的工作计划，而有的只有原稿而没有定稿，部分文件只有主件没有附件等，此种现象不利于形成规范性的文化规律，只有加深各个文件之间的联系性，才能够将工作活动的实际情况体现出来，当文件材料不完善的话，自身的价值也就难以凸显出来。（2）在档案室内，档案管理设备较少，部分单位并没有结合实际情况来成立有关的档案室，有的单位虽然已经成立了档案室，可是档案室空间不大，过于潮湿，根本无法合理的保存档案，一旦将档案放置于此种环境下，档案资料就会形成发霉以及受潮等问题，不利于延伸档案的使用性能。此外，部分单位是采取单一的技术来检索和编辑档案的，所采取的技术不符合要求，过于滞后，所以难以提高档案的利用率。

3 强化基层广播电视档案规范化管理的策略

在新时代发展的背景下，做好档案管理工作，有效解决档案管理期间存在的各项问题，促使档案管理工作良好实施，具体的措施如下所示：

1）强化领导的档案管理意识。在基层电视台工作期间，要想增强档案管理工作的规范性，就要求电视台领导人员提升自身的管理能力，强化档案管理意识，指派专业性人员对档案加以管理，各个管理人员之间需要加强交流和联系，以此确保该项工作更好的开展。除此之外，健全完善的管理体系、责任制度与奖惩制度也是必须要重点制定的，这几项制度有利于档案管理人员明确自身的职责，遵循规范性的规章体系实施各项作业，在管理人员工作期间发生失误问题以后，领导人员需要根据奖惩制度进行奖励和惩罚，以此确保基层电视档案管理的规范性。其中，电视台档案工作职责制度涉及以下几点：其一，创建相应的声像档案库和网站，收集较多的网络资源。其二，档案人员应当整合近期的档案开展情况，加以反馈，交由领导部门进行审核，查看负责人报告与具体情况是否相一致。其三，制定清晰的档案查询和借阅流程，遵循规范性的要求实施。

2）对设施配备进行健全，规范性管理。在储存档案资料的过程中，应当遵循标准要求来成立相应的档案库房，配置专业性的管理人员，做好具体档案资料全面保存，结合相关类型进行芬，其中包含了对专题、娱乐和广告等素材进行标识以及放置，而且，要想提升档案的利用率，还应当加强档案库房的防尘和防潮等措施，把灭火器和除湿機等放到档案室内，保持档案的完善性，面对于受损的档案来讲，及时进行完善和修复。

3）提升人员工作技能。档案管理人员自身素质决定了档案管理的规范性，在档案管理期间，相关人员必须全面对档案进行归档和整理，特别是对于电视台内的声像档案来讲，做好相关的分类工作。当前阶段，伴随着基层广播电视台运行速度的提升，这就说明了广播电视台应当储存较多的声像档案，对网络技术也提出了诸多的要求。我国档案管理规范化离不开专业性信息技术人才的辅助，要求这些人才统一整合电子档案，定期改进和完善数据库，为声像档案的合理应用提供良好的依据。其中，基层电视领导人员可以采取以下几种方法来提高档案管理工作水平：其一，做好档案管理人员的培训工作，结合工作能力来落实与之相关的培训项目，比如有的人员负责处理声像档案，有的人员负责维护电子档案，还有的人员则是整理和归档档案，有针对性的培训员工，使其满足工作需求。其二，对档案管理人员结构加以优化和创新，招聘高校专业的毕业生，严格审查各个部门提交的网络档案等。

4）提升档案的开发和利用效率。基层电视台档案工作人员应当加快建设角度，为社会公众提供优质的服务，使得档案资料呈现出公开化和数字化的特征，制定完善的远程传输体系，合理的利用档案资源，特别是对于包含了民生的档案来讲，必须优先进行鉴定和使用，满足使用者的需求。或者是借助档案信息开发利用制度来制定完善的体系，提前预测档案信息，创建出更好的文化产品。

4 结语

以上所述，档案管理工作属于基层广播电视台中十分重要的一方面，其具备长期性和持续性的特征。对于基层广播电视台档案工作人员来讲，应当紧跟时代变化需求，强化档案各个环节的管理力度，提升自身素质，增强档案管理的规范性和合理性，在有效利用与开发资源的基础上为社会提供优良的服务。

参考文献

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[3]王晓燕.基层广播电视档案管理几个问题的思考[J].才智，2012（31）：348.