新形势下事业单位财务档案管理的现状与对策分析

摘 要：目前，我国的经济发展迅速，事业单位的发展也有了很大的提高。如今的事业单位无论在规模，还是在性质、特点等方面，都有了全面的发展，所以针对事业单位的财务档案管理工作也提出了更多、更高的要求。然而纵观现阶段事业单位的财务档案管理工作，会发现因为诸多因素的影响而存在一定的问题，要想对这些问题有效解决，则需要积极探究事业单位财务档案管理的创新模式，确保财务档案管理工作更加规范与高效。

关键词：新形势下;事业单位;财务档案管理;现状与对策分析

事业单位财务档案，就是真实反映机关和事业单位在进行经济活动时的记录及其整理结果，它能够准确的反映事业单位的活动信息，这也使得财务档案成为事业单位中最重要的档案之一。事业单位要想稳定快速的发展，就必须做好财务档案管理工作，在信息化的背景下，需要将信息化应用到事业单位财务档案管理中，从而进行有效的管理，提高管理的质量，促进事业单位快速的发展。

1 重要性

中国经济继续高速发展，进入了一个新的历史时期。事业单位是指国家行政机关设立的，没有生产收入，没有公共财政支出，没有经济核算的公益性社会服务组织，主要为教育、科技、文化、卫生等活动提供非物质生产和劳动服务。如何提高事业单位财务档案的管理效率，是提高事业单位管理效率的关键。所谓的财务档案是指：会计账簿、财务报告、会计凭证，财务软件和财务数据存储媒体和其他数据，是表示一个单位的收入和支出的重要經济资料，也是公共机构财务收入和财务状况的原始记录档案。

2 新形势下事业单位财务档案管理的现状

2.1 财务档案管理人员专业素质低

因为重视程度不够以及组织管理机制僵化，很多事业单位在财务档案管理岗位方面没有配备专业人才。很多时候，事业单位的财务档案管理人员都是其他岗位人员兼任，专业能力和经验不足，直接导致财务档案管理工作水平较低。具体来讲，一些事业单位从事财务档案管理的人员不具备财务管理专业能力，对这项工作没有引起足够重视，责任心不强，导致财务档案管理工作频频出现问题。另外，一些事业单位财务档案管理人员流动性较大，每个阶段的归档模式和方法都不同，导致最终形成的档案混乱不堪，应用价值大打折扣。

2.2 财务档案管理方式比较落后

在事业单位的所有工作中，最重要的就是财务档案管理工作，财务档案管理工作的内容比较多，不仅需要整合相关信息，还包括事业单位财务档案管理的理念以及管理模式等其他方面的内容，事业单位管理层是财务档案管理中非常重要的一部分，它占据最重要的位置。但是，就目前的实际情况而言，事业单位在财务档案管理中依旧存在着较多的不足，具体表现为财务档案管理工作类型比较多，并且内容也比较复杂，事业单位管理层没有认识到信息化实现的重要性，因而在财务档案管理中，还是以传统的管理模式为主，这就在很大程度上导致了管理中问题的发生。例如，事业单位财务档案管理层不重视信息化的实现，这就使得事业单位财务档案管理信息化整体的进度比较缓慢，并且事业单位投入的资金也比较少，这就使得财务档案管理不能及时准确的反映事业单位实际的经济状况，管理层也无法根据实际情况制定良好的解决方案。

3 财务档案管理规范化水平提升的对策

3.1 加强财务档案管理人员工作意识

面对当前事业单位财务档案管理工作中人员意识不强的情况，在对财务档案管理工作进行创新改革的过程中要首先注意加强人员工作意识这一点。具体来讲，首先，要对财务部门的员工展开知识培训，对财务档案管理工作方面的内容可操作规范加以教育，并且将这一内容加入到岗前培训和继续教育的内容当中，确保所有财务工作人员都能够了解财务档案管理工作的关键性，同时掌握基本的财务档案整理知识和业务操作流程，进而保证为财务档案管理工作奠定良好基础。其次，事业单位的财务档案管理部门工作人员要深化对管理工作的理解，对自身在财务档案中的管理工作加以规范，不断提高自己的管理水平。最后，事业单位财务部门工作人员要营造良好的传、带、帮工作氛围，将自己总结的技术经验与新来的员工进行交流，同时也通过交流去学习到他人的长处，确保财务档案管理工作能够更好地开展。

3.2 提升专业人员能力

事业单位应当认识到，财务档案管理工作的水平很大程度上是直接由专职人员的专业水平所决定的。因此，在财务档案管理人员选拔方面，需要重视对其财务管理专业知识、职业素养等方面的考核，确保相关人员具备严格按照规范提升财务档案管理工作水平的能力。例如，根据单位性质和工作特点，要求财务档案管理人员具备财务工作及档案工作从业资质的同时，还要具备相关专业从业经验。另外，需要在单位内部人员管理过程中，制定合理的人才储备和考核计划，对在职人员的工作质量及效果进行定期考核，保证不同时期财务档案管理工作机制的贯通性。

3.3 合理利用安全防范技术

对事业单位财务档案管理模式的创新改革，还需要重视信息化技术的运用，可尝试构建数据库去进一步完善对财务档案的管理，结合互联网技术实现财务档案管理工作的高效化，在数据库管理的加持下能够明显降低管理人员的工作量与工作压力，并且在财务档案丢失、遗漏、被盗等方面也会有显著改善，进而为事业单位的财务档案管理工作奠定了良好基础。此外，在数据库的构建过程中还要对安全防范技术予以合理利用，确保数据库的安全，规避互联网中存在的病毒、木马程序等诸多不安全因素。同时，还能够通过身份识别技术、访问权限控制技术、存储控制技术等安全技术的运用，进一步完善事业单位的财务档案管理工作，提高工作的安全性与高效性。

3.4 树立创新理念，明确信息要求

不管是哪个行业，要想快速稳定发展，就必须树立正确的发展理念，必须遵循创新理念。在实现事业单位财务档案管理的信息化过程中，创新应该是最重要的一部分，要将其放在工作的首位。这就需要事业单位管理者和员工都必须充分了解信息化的重要性和必要性，并且在此基础上逐渐提高对财务档案管理信息化的重视程度，在事业单位自身状况的基础上树立创新理念，对财务档案进行信息化管理。另外，事业单位还需要明确财务档案管理信息化的实现需要遵循的事项，必须跟上国家发展的潮流，应用先进的技术手段和思维，从而有效提高财务档案管理的准确性，坚定不移地走财务档案管理信息化道路。

4 结语

事业单位的财务档案管理工作属于财务管理的关键内容，更是事业单位档案管理工作的重要组成部分，并且财务档案管理工作的科学合理与否，会对社会发展产生重大影响。建立和完善财务记录管理系统提升档案管理工作人员的工作热情和责任感，真正发挥财务记录在管理机构。

参考文献

[1]苏红.事业单位财务档案管理的有关问题[J].财会学习，2017（5）.

[2]杨璐.基于财务档案管理中信息失真的预防措施研究[J].时代金融，2018（12）.

[3]李梦薇.事业单位财务档案管理工作中存在的问题及改进措施[J].西部财会，2016（9）.

作者简介

施惠军（1965-），男，汉，山东省莱州市，助理会计师，大专，财务会计和财务档案管理。