关于做好大中专毕业生档案管理工作的几点思考

张军

摘 要：在当前时期如何能够保证大中专毕业生档案管理工作的有效性有着十分重要的意义，这样也能够更好服务大专中专学生、切实有效地为大专中专毕业生做好服务工作，使他们在接下来的就业活动当中得到有效的支持与帮助。因此，本文将针对如何做好大中专毕业生档案管理工作展开深入分析。

关键词：大中专毕业生;档案管理工作;思考

随着我国经济水平的不断发展与进步，各行各业对人才的需求也随之增长，这使得人才流动的速度也在逐步加快。与此同时，我国每年毕业生的人数也在随之进行增加，这些实际问题都为当大中专毕业生档案管理工作带来了一定的困难。因此，针对这样的实际情况运用传统的档案管理模式则很难达到理想的管理效果，也便需要推出几点新的措施来弥补在传统大中专毕业生档案管理工作中所存在的不足之处。

1 大中专毕业生档案管理工作现状

1.1 管理技术较为陈旧

随着我国信息技术与科技技术的不断发展与进步，在各个领域当中都凸显出了其应用价值，但是在我国部分地区的人力资源保障局对于大中专毕业生档案的管理手段还存在着陈旧性的实际问题，从而影响着整个管理工作的质量。在进行大中专毕业生档案管理工作的过程中依旧采用着手工操作的方式进行管理，即使是运用计算机进行管理也只是将计算机当中的信息库来作为一个媒介、运用计算机来查询到学生的档案编号接着以手工操作的方式来抽调档案，这样的工作模式一定程度上会影响着大中专毕业生档案管理工作的效率，在展开工作活动的过程中也比较耗费人力。因此，便应该采用现阶段所适合的先进技术来进行档案管理工作，这样才能够充分发挥出信息时代现代化档案管理模式的优势和价值。

1.2 档案管理制度存在漏洞

在观察人力资源和社会保障局人才交流中心对大中专毕业生档案管理工作的实际情况之后发现，大中专毕业生档案管理的制度存在着一定的漏洞，这也直接影响着大中专毕业生档案管理工作的有效性。在进行档案管理的过程中所沿用的管理制度依旧是以往传统、陈旧的管理制度，因此，在进行管理活动时难以符合现阶段大中专毕业生的实际情况，这一问题也需要得到合理改善，以便能逐步提升大中专档案管理工作的实效性。

2 关于做好大中专毕业生档案管理工作的有效策略

2.1 运用现代信息技术展开大中专毕业生档案管理工作

为了有效的解决以往进行大中专毕业生档案管理工作时所存在的问题，人力资源和社会保障局人才交流中心一定要加强对现代信息技术的应用，通过结合实际工作内容来选择适当的现代管理手段、对以往的管理模式做出相应的革新。首先，在进行管理的过程中要充分地运用好计算机技术来创新整个档案管理思路，并且构建起一个极具现代化的大中专毕业生档案管理制度，从而能够有效地提升整个档案管理的效率。除此之外，避免在对大中专毕业生档案管理中运用组卷、装订的形式来进行管理，通过合理采用信息化的整理方式尽可能的提升档案的抽调与归档。

2.2 大中专生档案管理工作制度规范化

在对大中专生的档案进行管理的过程当中，保证档案管理工作制度的规范化有着十分重要的意义，一般情况下来讲，大中专毕业生的档案当中所包含的文件内容以及类型都比较复杂，因此，管理人员要适当的对档案进行筛选并且在保证档案中材料的完整性和真实性的情况下突出档案的重点。与此同时，根据档案的不同类型也要进行科学合理的整理和分类，以此来进一步提升大中专毕业生档案管理工作的质量。并且，要尽可能的找出档案与档案之间的关联性，将有关联的档案进行有机结合再重新组卷之后进行装订分类。除此之外，也应该对大中专毕业生的档案进行规范化的编码，并且结合现代信息技术来建立起多种多样的检索方式，这样一来能够有效的缩短在检索档案时所耗费的时间。

2.3 提升人事檔案工作人员的整体素质

社会的发展以及科学技术的进步为人事档案工作人员在展开大中专毕业生档案管理工作提出了更多的要求和挑战，因此，无论是管理模式、管理环境还是管理工作的任务都存在着一定的变化，这无疑也对人事档案管理人员提出了更多的要求。因此，提升人事档案管理工作者的整体素质以及业务能力也有着十分重要的意义，这也直接影响着最终人事档案管理工作的标准化、科学化以及规范化。在展开大中专毕业生档案管理工作的过程中不仅要求档案管理工作人员具有极强的道德素养以及政治意识，还需要档案工作管理人员拥有较高的创新能力、创新意识，能够合理的应用现代化的设备来提升自己的业务水平和业务能力，这样整个大中专毕业生档案管理工作才会充满新的生机和活力，也能够适应日新月异的大中专毕业生档案管理工作需要。

3 结束语

综上所述，为了保证大中专毕业生档案管理工作的质量便要从多个角度出发、解决在以往大中专毕业生档案管理工作中所存在的难点和弊端问题。通过运用科学、合理个规范化的管理模式来展开档案管理活动，以便能更加高效的为大中专毕业生服务。

参考文献

[1]谭鑫.做好大中专毕业生档案管理工作的几点思考[J].才智（3）：115.

[2]钟卫国.做好大中专毕业生档案管理工作的几点思考[J].考试周刊，2012（22）：178-178.