医院科研档案管理云平台研发

时维武

一、项目背景

近年来，随着Internet的迅速崛起，互联网已日益成为收集信息的最佳快捷渠道，并迅速替代传统领域管理模式。医院科研项目存档资料，传统存档形式为纸质材料。由于很多信息存在提交不及时，不能够及时获取，纸质材料易毁损等风险，科研档案管理工作上存在许多困难，为医院的科研工作带来众多的弊端。科研档案归档管理，科研信息的获取，统计等工作效率低下，不利于医院科研工作的开展。因此，需要一个快速、有效的科研管理系统，系统性的管理本医院的科研项目及其档案。

二、项目目标

系统实现了对医院内部各科科研项目的管理，简单、系统、有力的展现科研项目的详细信息，并且能让医院管理人员和医院工作人员快速上手，让医院各科室的每个科研项目人员的资料，条理清晰的展现出来，有助于医院科室及个人对资料的查找管理，也有助于各级领导的提取查看，提高工作效率，加快体系更新，促进科研管理工作更加科学规范，有效发挥科研在卫生改革发展中的指导性作用。

三、方案建设原则

方案建设主要包括项目管理和产品建设方面的原则，如下图所示：

1.项目管理指导原则

①强化管理流程：采用更加便捷的管理界面，使系统目标得以有效的贯彻和实施，保障执行过程的顺利施行。

②强调全局视野：关注业务系统关系人及应用系统的全局定位，提升终端用户对系统的接受能力，并使系统建设符合布局和战略。

③扩展和自适应：系统功能应易于在软件上进行扩展，且最大程度的适应系统流程再造、系统升级或扩容、数据迁移和切换等因素所带来的系统变更。

④促进效率提升：关注用户的工作和业务本质，以最大程度提升工作效率。

2.产品建设指导

①可靠和性能：采用成熟系统结构、平台和技术，从底层逐一构建稳定、成熟的单位应用产品，确保系统能够达到客户预期的可靠性和性能。

②前瞻性和先进性：整体方案应对系统进行3-5年的现状和远景规划，方案中的软件平台必须选择处于领导或主流地位的供应商，以提供长远服务支撑和技术支持。

③强化规范和标准：从基于基础设施管理、过程管理，安全管理，在引入系统的同时，应同时引入标准的管理方法、理念，构建良好的构建和运维环境。

④易用及实用性：采用一致、友好的客户化界面，易于上手和推广，注重实际可操作性。

四、设计概述

1.技术原则

技术原则提出了系统总体设计思路、理念的原则性要求。系统的设计遵循以下原则性的要求：

①松耦合、高内聚原则

系统设计须遵循松耦合、高内聚原则。构件之间保持松耦合状态，服务的具体实现方式对服务使用者透明。在构件内部所实现的功能与结构保持高度逻辑相关性的同时，保证构件间的相互独立性。

②构件的分布透明原则

系统必须实现构件的分布透明机制。在系统范围内每个构件都有一个唯一的名称。通过构件的名称，服务使用者即可找到该构件并使用相应的服务，而与构件所在的主机的物理位置无关。

③ 共享信息服务模型原则

系统必须提供独立于业务的共享信息服务。共享信息服务遵循单位的数据模型规范，外部系统通过单位集成与接口平台，访问系统的共享信息，以实现系统间的集成与互操作。

2.物理架构

五、功能实现

1.系统管理

（1）用户管理

①管理员账户

每个科室都有各自唯一的管理员账户。各科室的管理员账户用于维护本科室的个人账户，包括增加本科室其他账户和为本科室其他账户修改权限的功能。新增加的本科室账户首次登陆需要修改密码。管理员账户可以查看本科室的所有数据。

②其他账户

其他账户由科室管理员添加，权限由科室管理员设置。首次登陆应修改密码。管理员应根据本科室实际情况设置账户，如果没有必要可不设。如：管理员可为某科研项目人员设立公用账户，可以为重点学科人员设立公用账户，可以为某个特殊工作人员设立个人账户等。

（2）科室管理

鉴于科室不会轻易变动，科室有关数据由超级管理员填写和修改。

（3）用户、角色权限管理

系统采用用户、角色、权限体系，用户隶属于某一角色，角色具有系统操作权限，用户通过角色来进行分组，同时确定具有的操作权限。优点：设置具有相同操作权限的若干人的权限时，只需要新建角色并设置一次角色的权限，将相关用户关联到角色上即可;不需要为每个用户都设置一遍其具有的操作权限。

2.科研项目管理

（1）科研项目跟踪

①根据登陆账户拥有的权限查看科研项目的基本信息，包括科研项目名称、基本归档范围、归档序号、保管期限、负责人等。可根据需要填写或选择搜索信息，检索出符合条件的科研项目。

②可以新增科研项目。新增科研项目页面应包含填写科研项目的基本信息用于保存和展示，负责人为必填项，科研项目的具体信息可以上传扫描文件和文档的压缩包。

③可以点击科研项目详情，查看项目的具体内容。科研档案信息内容页面可以展示出科研项目的所有详细信息，包括基本信息，科研计划包含年度，项目名称，负责人（一人），研制人员（多人），项目编号，上级资助，计划来源，项目类别，批准文号，计划时间（ 年 月 日），预完成时间（ 年 月 日），完成时间（ 年 月 日），备注。在负责人每一次更改信息的时候，都会提示课题负责人要求他定期提交相关纸质材料。

④可以下载科研项目上传的压缩包。展示信息时无法修改。若发现信息有误，可点击修改按钮进行修改。此頁面展示了参与科研项目的所有人员基本信息，可通过点击查看某个成员的所有成就，成就包括个人论文、专利等。

（2）科研项目统计

根据账户权限显示科室和人员的所属信息，可以以结构树的形式显示。点击要查看的科室或个人可以显示科研项目的统计信息。统计信息包括所选科室或个人发表论文数量、获得专利数量等，此外还应显示详细数据，如统计信息包含8篇论文和5项专利，还应显示出论文名称、发表时间、第一作者等信息和专利名称、专利种类、获得者、时间等信息。

3.档案管理

（1）全部档案管理

显示科室和人员的所属信息，可以以结构树的形式显示。点击要查看的人员名称，可以显示该人员所有档案信息，包括个人档案、个人成就、个人参与的科研项目、重点学科、重点实验室、名老中医传承工作室等简单信息。可按照信息检索需要的个人成就信息或参与项目信息。可通过项目后的详情查看该项目或工作室的具体情况。

（2）个人档案管理

用于管理个人档案，包括个人发表的论文、著作、专利等信息。

可以显示该账号权限下所有人员的个人档案和档案状态（等待审核、审核通过等）。可以查看某个人的个人档案详情，个人档案详情包含：科研论文包含发表年度，论文名称，期刊名称，作者（第一，第二，第三……），通信作者，期刊时间（  年  月  日），基金项目。科研著作包含年度，书名，主编，副主编，编者，出版社，出版时间（ 年 月 日），基金项目。科研专利包含年度，专利名称，发明人，证书号，专利号，专利申请日（ 年 月 日），授权公告日（ 年 月 日），专利权人，基金项目。科研成果包含年度，成果名称，成果水平（从国际领先，国际先进，国内领先，国内先进四种中选择一种），负责人（一人），研制人员（多人），项目编号，上级资助，计划来源，计划时间（ 年 月 日），鉴定时间（ 年 月 日），完成时间（ 年 月 日），鉴定形式（从会议，涵审中选择一种），获奖名称（可多个），获奖时间（（ 年 月 日）可多个），颁奖单位（可多个）。详情页面可以添加个人成就，添加以后必须提交拿纸质档案到档案科上交原件，以供档案科人员审核。

（3）档案审批

档案管理员负责档案审批，可以对上传的个人档案、重点学科档案、重点实验室档案、名老中医传承工作室档案进行审批，不合格的地方可以通知到文档上传者。档案的标题、各个属性填写正确并且收到文档原件后才能审批通过。审批通过的档案交于档案室存档处理。

医院科研档案管理云平台是一个科研档案管理服务平台，采用先进的云计算技术构建，实现科研档案材料归档资源的云存储和云管理，构建了一个用于文件资源共享和管理的数字化医院科研档案管理云平台，最大限度地发挥共享经济时代的特点和数字档案的实用价值，为医院科研档案管理工作起到基石作用，為医学科学技术的发展奠定基础。