博物馆报刊资料的保护与利用
2020-05-20田乐
摘 要:博物馆中存储了大量的历史文化资料,是社会中历史文化资料的集中地,当下博物馆发展的过程中,报刊资料的保护与利用成为重要的工作,报刊资料是博物馆中关键的资料,应该重点发挥出报刊资料的作用,以便让人们感受并学习到历史文化资料,因此,本文主要探讨博物馆报刊资料的保护与利用。
关键词:博物馆;报刊资料;保护;利用
博物馆在当今城市中为人们提供了查阅资料、学习文化的条件,博物馆中存储了很多珍贵的报刊资料,这些资料具有编年性的特征,博物馆中按照报刊资料的编号、日期存储起来,实际报刊存储工作具有很大的难度,为了发挥出报刊资料的作用,就要提出保护和利用的方法,以此来提高报刊资料的价值。
1 博物馆报刊资料的特点
博物馆报刊资料具有很高的价值特点,这些资料都是历史进步中遗留下的文化资源,记载着历史的变迁,博物馆报刊资料不仅具有历史意义,更是具有纪念意义,其标志着历史发展,同时也说明报刊资料有着存储困难、使用困难的特点,必须要运用合适的保护和利用方法,才能体现出报刊资料的自身价值。
2 博物馆报刊资料的保护
本文结合博物馆报刊资料的管理,提出几点响应的保护措施,致力于完善报刊资料在博物馆中的应用。
2.1 分类整理报刊资料
博物馆报刊资料保护时应该根据类别整理,建立起整理目录和编号,在此基础上完善报刊资料的分类整理[1]。博物馆中分类整理报刊资料是一种科学的方式,按照次序整理好报刊资料,具体的方法为:
1)报刊资料保护过程中,明确报刊中的资料内容,规划好报刊资料中的内容,同时还要把报刊资料做分类处理,按照重要性区别报刊资料,注重报刊资料的分类保护。
2)保护时应该细化的分出报刊资料的类型,根据不同类型的报刊资料提供不同的整理方法,比如历史类的报刊资料就要按照历史事件发生的顺序排列,新闻类的报刊资料可以按照发行事件分类等,准确的保存报刊资料。
3)整理报刊资料时发现有损坏、丢失的文件时要遵循事件真实性原则修复,一定要修复好受损的报刊资料,保障报刊资料在博物馆中能够继续使用。
2.2 合理保护原始资料
博物馆报刊资料的保护中需合理的保护原始资料,原始资料中的信息具有真实性、准确性的特征,强化保护原始资料,科学管理原始资料,提升原始资料的重要性。博物馆报刊资料中原始资料的保护中可以采用如下几种方法,确保原始资料可以得到有效的保护,分
析如:
1)博物馆中需针对原始资料建立起储藏室,调整好储藏室内的温度、湿度,防止原始资料有自然损坏的情况,组织工作人员定期检查原始资料,落实防虫、防潮的工作,以免报刊中原始资料受潮
发霉。
2)工作人员对价值性高的原始资料实行备份保护,在保护好原始资料的前提下运用复印、拍照等方法保存下来,如果有借阅、查阅的需求,就要提供副本,全面保护好原件。
2.3 构建综合管理平台
现代信息技术及计算机技术的发展,博物馆报刊资料保护中构建综合管理平台,更新老旧的管理方法[2],例如:博物馆中构建出信息化的综合管理平台,工作人员使用扫描仪、复印机以及计算机等信息设备数字化处理报刊资料,按照报刊资料的类别设计多级数据库,为综合管理平台提供报刊资料数据库服务,综合管理平台中的报刊资料数据可以接入互联网,也可以运用内网的方式在博物馆内查阅、使用,数字化的报刊资料可以重复、长期使用,这样既可以保护好报刊资料,也可以供人们使用。综合管理平台在博物馆报刊资料保护中能够简化管理的方法,还能确保报刊资料保护的专业性,此类方法在博物馆报刊资料保护中已经取得了良好的效果。
3 博物馆报刊资料的利用
博物馆报刊资料的利用能够让更多的人学习到报刊资料中的文化价值,例举博物馆报刊资料中的几点利用方法,如下:
3.1 向社会提供咨询服务
博物馆报刊资料利用中向社会提供咨询服务,博物馆报刊资料整理时建立了目录,以便快速的满足社会上的咨询服务。目录能够快速的检索到对应的咨询资料,缩短社会咨询的时间,以便发挥报刊资料的积极价值。博物馆报刊资料向社会提供咨询服务,能够扩大报刊资料的利用范围,可以设置多个检索途径,让社會人们能够从多个途径中检索到对应的报刊资料,博物馆工作人员需辅助社会咨询,提供咨询指导服务,实现有针对性的咨询利用。
3.2 让读者享受开架阅览
博物馆报刊资料利用中提供开架阅览的方式可以让读者享受更为真实的资料。博物馆为读者提供开架阅览的方法,是利用报刊资料的一种有效的方法,提高报刊资料的利用效率[3]。博物馆与图书馆比较起来,博物馆中存储的报刊资料更为专业、准确、真实,博物馆内报刊资料的价值高利用率低是应该解决的问题,因此开架阅览成为合适的利用方法,让读者积极参与到开架阅览的行列中,根据自己的需求选择相应的报刊资料,直观的浏览报刊资料中的内容。
3.3 创新报刊资料的利用
博物馆报刊资料利用中采用创新的方法拓宽利用的方法,现如今博物馆中利用网络途径实现创新利用,逐步把有价值的报刊资料推广到社会中。例如:某省级博物馆中珍藏了大量的抗日战争时期的报刊资料原本,为了保护这些报刊资料无法外借使用,此时该博物馆就运用互联网的方式传播报刊资料中的文化价值,该博物馆专门建立了××省博物馆官方网站,网站中设置了抗日风采模块,直接把博物馆中与抗日战争相关的报刊资料整理后上传到网站上,可以是文字模式,也可以是图片模式,或者选择语音阅读方式,目的是让更多的人了解抗日战争时期的红色精神以及真实的信息,该省级博物馆还与市级、县级博物馆构建网络连接,致力于最大化的利用报刊资料。
4 结束语
博物馆报刊资料对社会文化发展有着积极的作用,随着报纸出刊,博物馆中存储的报刊资料越来越多,再加上现代信息载体的影响,博物馆报刊资料采取了响应的保护和利用措施,以便发挥出报刊资料的优势和价值,促使报刊资料的保护和利用能够减轻博物馆管理的压力。
参考文献
[1]田乐.加强博物馆报刊管理的措施探究[J].才智,2017(26):273.
[2]田乐.博物馆报刊资料的损坏流失及对策分析[J].科技风,2017(10):289.
[3]徐先芳.博物馆报刊资料建设之我见[C].安徽省博物馆四十年论文选集.安徽博物院,1996:98-99.