探讨人事干部档案管理工作的现状及建议

裘晓萍

摘 要：人事干部档案作为我国档案资料的重要组成部分，对每个干部的学习经历、实际工作情况、家庭人员关系、以及经验等，都进行了详细地记录，其不仅是政策实施的关键依据，同时也是干部工资待遇兑现、职称晋升、人才提拔的重要依据。所以，做好人事干部档案管理工作极具重要意义。只是，随着人事制度的改革，人事档案管理权限的下放委托、同时人事档案的数量也有所增加，这给人事干部档案管理工作制造了很多问题，如何解决这些问题便成了目前工作中所需面临的重要考验。本文首先简要分析了现阶段人事干部档案管理工作的现状及存在的问题，并基于此提出了几点可行性的建议。

关键词：人事干部;档案管理;工作现状;建议

在人事制度改革进程加快、人事档案管理形式多变、人事档案数量日渐增加的背景下，我国的人事干部档案管理工作面临着诸多的挑战，新形势下对其各项工作的开展也提出了更为严格的要求[1]。作为一项基础性的工作，人事干部档案管理工作的质量以及效率，不仅会对干部个人成长晋升产生深远的影响，同时也会影响到干部整体队伍建设事业的发展状况。为此，做好人事干部档案管理工作十分重要。

1 人事干部档案管理工作的现状

1）重视程度不足，管理理念及方式相对落后。人事干部档案管理工作不仅有着较强的综合性以及科学性，同时也具备着政策性以及业务性等特点[2]。在新的时代背景下做好该工作，可充分发挥出其引导的作用，并推动干部队伍建设事业的持续发展。然而，从现阶段人事干部档案管理工作的现状来看，依旧存在很多的单位，未能充分认识到该工作的重要性以及必要性，使得工作在实际开展的过程中存在未及时将档案材料登记入库以及未规范化整理档案的情况。再加上很多单位对人事干部档案管理工作的重视程度不足，甚至还有部分工作人员抱着无所谓的工作态度，所以便很容易给人事干部档案管理工作的正常进行造成一定的阻碍。除此之外，传统的管理理念以及方式方法依旧被相关工作人员应用于人事干部档案管理的实际工作中，这在某种程度上降低了其整体的工作效率。

2）人事干部档案管理不够精细化。在日常管理干部的人事档案中，由于很多的工作单位对人事档案的重视程度不足，加之对人事档案管理制度的使用方式不当，所以便很容易导致人事干部档案管理工作无法充分发挥其所具有的促进作用，并使得其在单位发展中的地位下降。除此之外，依旧存在部分地区，想当然地认为人事干部档案管理工作只是用以记录和管理干部的信息以及家庭情况、人员变动的信息等，应该进入人事干部档案的重要资料未归档，比如工资调整、学历变化、职称晋升、出入境审批干部任免等，或者进入档案的资料填写不规范，存在涂涂改改的情况，忽略了其他重要的用途，所以便很容易导致人事干部档案的内容无法得到及时的更新，档案的准确度也无法得到可靠且有效的保证，从而降低了人事干部档案管理的精细

程度[3]。

3）工作机制有待完善，管理出现混乱。在人事干部档案管理工作的过程中，一人身兼数职和兼职管理的现象依旧存在，由于其中的部分人员自身缺乏系统性的理论知识以及专业性的管理经验，所以便会使得其在整理和管理档案的过程中遇到一些困难，进而降低档案管理的科学性、合理性以及高效性[4]。除此之外，人事干部档案管理机制有待健全和完善，也是当前所需面临的重要问题之一。如果这一问题得不到有效的解决，则会影响人事干部档案管理工作的顺利进行，由于缺乏机制的规范，在实际管理的过程中还会出现混乱的局面。在办理转接手续的过程中，如果工作流程缺乏相应的标准和要求，就很容易出现人事干部档案的材料及数量不够清晰等问题。由于机制的缺失，当人事干部档案管理工作出现问题时，推脱责任以及责任不够明确等问题也会接踵而至。以上情况的发生，均会导致人事干部档案的缺失，并带来不同程度的损失。此外，人事干部档案管理工作机制体系的不完善，还会导致材料不归档、存档材料真实度不足等问题的发生，这对其职能的发挥势必会造成不良影响。

4）档案管理人员素质有待提升，管理效率较低。从现阶段人事干部档案管理工作的现状来看，相关管理人员的年龄结构不合理，普遍存在年龄偏大、整体业务素质水平不高的情况，这也是导致人事干部档案管理信息化水平较低的重要原因所在[5]。由于很多的工作人员在进行档案管理的过程中，采用的依旧是手工操作的方法，所以难免会致使日常工作变得尤为繁琐，使得工作效率久久难以提升。在过程中，甚至还出现了人为篡改档案信息的现象，这不管是对人事干部档案管理工作的规范化、标准化以及科学化开展还是对管理工作的信息化建设，都带来了严重的影响。

2 人事干部档案管理工作的建议

1）不断加强对人事干部档案管理工作的重视程度和领导。《干部人事档案工作条例》的颁布，不仅对人事干部档案管理机制及其范围等进行了进一步的完善，而且也为全方位监管工作的顺利开展提供了可靠的保障[6]。在新的时代背景下，各个工作单位应积极响应号召，提高对人事干部档案管理工作的重视程度，在单位内部设立专门的干部人事档案管理部门并选拔和录用年轻的专业人员专职负责相关事宜，以此才能推动人事干部档案信息搜集和整理、归档和存档等工作的顺利开展。

2）加快人事干部档案管理工作的信息化建设。为提高人事干部档案管理工作的效率及质量，并促使其向着精细化、科学化和高效化的方向发展，则需借助信息技术手段推动信息化建设的步伐。当前，干部信息管理系统已经得到了更进一步的应用，其可借助于计算机系统将干部大量的信息进行扫描上传存储，有条件的情况下开发人事干部信息系統，为工作的顺利开展提供了强大的数据支持。另外，相关的工作单位还应加强对硬性条件以及软性条件的完善，并对各类硬件设施进行及时的更新，以确保档案信息的收集、整理、归档以及存档等各项工作都能够顺利进行。除此之外，还应对管理工作相关的业务信息进行定期的维护，不断加快自动化与智能化管理的步伐。

3）不断完善人事干部档案管理机制和体系。为推动人事干部档案管理工作向着规范化、标准化和科学化的方向开展，还应对相关的机制体系进行不断的完善。在日常管理工作中，不管是在使用档案的环节，还是在传递或审核档案信息等环节，都需要制定相应的标准和规范，通过制度保证各项工作的有序进行。此外，为提高档案信息的真实性、准确性以及可靠性，还需制定相应的考核制度以及责任制度，严厉打击失职行为。

4）不断提高人事干部档案管理工作人员的素质水平。针对管理人员的素质问题，各个工作单位应在选聘人员的环节中进行严格的把关，将人事干部档案管理工作安排给专业素质相对较高以及业务能力相对较强的人员。对于现有的管理人员，也需进行定期的教育和培训，以此来提升其综合素质及能力。而为了进一步提升工作人员的积极性和主动性，相关单位还需对薪酬待遇、工作条件等进行不断的完善。

3 结语

综上所述，在进行人事干部档案管理的过程中，还是存在着案卷质量有待于提高以及管理手段相对落后等问题。为提升人事干部档案管理工作水平，在新的时代背景下，则需要基于现阶段的管理现状，对管理举措进行不断完善和优化，以此才能顺应时代发展的要求，更好地服务于方针政策的制定和实施，以及党的干部路线。

参考文献

[1]黄富才.人事干部档案管理工作的现状及建议[J].管理观察，2018，25（36）：79-80.

[2]郭荻娅.新形势下加强人事干部档案管理工作的建议[J].办公室业务，2019，33（20）：156，159.

[3]王民龙.信息化时代干部人事档案工作的现状与发展[J].数码世界，2018，28（9）：48-49.

[4]李薇，王琳，韩旭.浅析事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].中国卫生人才，2017，17（5）：80-87.

[5]程淑梅.如何做好新形势下干部人事档案管理工作探究[J].青年时代，2016，24（17）：251.

[6]杨明明.人事档案管理的现状分析及对策思考[J].办公室业务，2016，35（17）：103.