试析如何做好城建声像档案的收集与管理工作

摘 要：在城市建设发展过程中，将逐渐积累大量的城建声像档案，这些档案资料对城市的未来发展有着较高的参考价值，能够促进城市建设朝着科学的方向不断发展。就当前情况来看，我国城建声像档案的收集与管理存在一定不足，这就需要对其进行强化，不断提高档案管理水平，使城建声像档案能够更好地服务于城市发展。鉴于此，本文就针对如何做好城建声像档案的收集与管理进行探究，希望能为档案工作者提供一些有效参考依据。

关键词：城建声像档案;收集;管理

近年来，随着我国城市建设的快速发展，城建声像档案的数量也越来越多，若是依旧采用传统的工作方法进行档案管理，不仅无法保证档案工作的效率及质量，也容易影响到城市建设的长远发展。由于城建声像档案是记录城市发展的历史资料，其中涉及的内容较多且复杂，想要对其进行有效收集和管理，就必须要改进工作方法，建立专业的档案工作队伍，不断优化馆藏结构，提高档案资料的利用率，使城建声像档案管理的水平得以有效提升。

1 提高重视程度，建立专业的工作队伍

在进行城建声像档案工作的时候，需要做到第一时间对城建资料进行收集，以便能够将其整理为具有参考价值的城建声像档案，为城市建设发展提供可靠的信息依据。然而城建声像档案对专业的人才有着一定要求，需要保证工作人员能够充分认识到城建声像档案的重要价值，进而积极做好城建声像档案的收集和管理。当前我国城建声像档案工作的人员较少，且部分人员素质不高，这就需要及时建立一支专业的城建声像档案工作队伍，由高素质、高水平的人员来完成档案收集和管理，确保城建声像档案能够更好地服务于城市建设。作为城建声像档案工作的参与者，每一个档案工作人员都必须要具备良好的理论修养、政治水平和鉴赏能力，尤其要充分了解城建档案相关知识和法律法规，进而按照具体的工作要求进行城建声像档案的收集和管理，使城建声像档案的整体质量得到保障[1]。

2 优化馆藏结构，丰富馆藏内容

2.1 更新观念，增强主动作为和创新服务意识

在进行城市建设声像档案工作的时候，档案工作人员需要坚持服务于城市建设的工作理念，对工程建设之前到工程建设之后的面貌进行跟踪拍摄，以此保证城建声像档案的完整性。在城市建设工程越来越多的情况下，城建声像档案的重要性越来越高，尤其是工程施工方面的资料对工程建设起到了较好的积极作用，能够将工程施工的全过程反映出来。同时，城建声像档案具有可重復观看的优势，能够帮助工作人员对相关的施工工艺进行推广，还可以对领导检查、文明施工、安全施工、施工突发事件及其他重要事件进行重点拍摄[2]。因此，在建设单位与城建档案管理部门签订责任书之后，需要明确告知城建声像档案的重要性，促使工作人员能够提前做好准备，及时对城建声像档案进行收集。此外，需要制定完善的管理制度，充分了解工程的施工方案，便于配合各方单位做好档案工作，使城建声像档案能够完整地记录下来。

2.2 拓宽档案收集的渠道，丰富声像档案资源

目前城建声像档案的内容越来越丰富，且声像档案的形式也更加多样化，能够不断补充馆藏内容，为城市建设提供更加全面、可靠的信息服务。首先，为促进城建声像档案收集的有效进行，要坚持有计划、有目的、有针对性的原则，积极跟踪拍摄城市建设的过程。其次，在科学技术的快速发展背景下，城建声像档案收集的工作方法也越来越多，档案工作人员可以利用电视、网络和报纸来进行档案收集，向个人或社会组织征集具有价值的城建声像档案，使馆藏内容更加丰富。最后，为促使社会群众参与到城建声像档案的收集中，可以积极开展城建视频展示活动、城建摄影大赛和城建照片展览等等，这些都能够强化群众的档案收集意识，促使群众对城建声像档案进行收集，为城建声像档案馆提供大量有价值的声像档案。

3 重视档案利用，为城市建设提供更好地服务

3.1 完善管理制度，规范声像档案管理

为促进城建声像档案工作的有效进行，需要制定完善的管理制度，通过科学的管理制度来指导档案工作人员做好城建声像档案的收集和管理，不断提高城建声像档案的价值，为城市建设提供可靠的服务。具体来讲，需要加强城声像档案部门与建设部门之间的沟通，根据城市建设的实际情况来完成档案管理制度的建设，其中包括了城建声像档案的收集、整理、归档、利用、借阅等制度和措施，明确各个人员的工作职责，避免出现因不当操作造成的档案损毁和丢失，使城建声像档案的收集和管理更加规范和有效。其次，需要明确档案工作人员的职责范围，使其能够做好城建声像档案的拍摄，将拍摄得到的城建声像档案资料整理成原始档案，并按照要求做好后续的工作。总之，需要不断提高城建声像档案管理的规范性，促进城建声像档案朝着标准化、制度化的方向不断发展[3]。

3.2 坚持科学管理，确保声像档案质量

为保证城建声像档案的质量，需要对其进行合理有效的保管，防止档案出现划伤、消磁、受潮、腐蚀、烧毁等不良状况。首先，需要对城建声像档案进行鉴定，便于确定声像档案的价值，合理设置档案的保存期限，并根据规定要求进行档案归档。其次，需要重视对现代化技术的运用，比如利用光盘存储技术对较为珍贵的声像档案进行保存，以此减少档案损毁等问题的发生。同时，需要对声像档案进行独立存放，并做好档案存放环境的控制，确保档案存放于湿度和温度适宜的地方，而磁盘类的档案则要存放于磁场低于30奥斯特的地方，并做好声像档案的定期检查，便于及时发现问题并解决问题。对于不常用的声像档案，可以按照季度或年度对其进行检查，根据实际情况采取一些有效措施进行防护，使城建声像档案的完整性得到保障。

3.3 发挥声像档案优势，提高档案利用率

城建声像档案收集和管理的主要目的就是将档案的价值发挥出来，促进城市建设发展，并创造成新的城市记忆价值。为充分发挥城建声像档案的价值，可以利用声像档案进行宣传教育，提高群众对文化保护和历史遗产的重视性。群众在观看城建声像档案的时候，很容易产生新的思考，进而主动去保护城市，将优秀的城市建设技术和工艺传承下去，为城市建设的发展提供更加有力的支持[4]。可以利用城建声像档案来制作专题画册、史料片等等，之后利用网络对其进行展览和传播，使群众能够随时随地了解城市建设的历史。其次，可以利用城建声像档案开展咨询服务、外借服务和视听服务，通过档案信息系统为群众提供更加快捷的服务，促进城建声像档案的有效利用。

4 结语

综上所述，为促进城建声像档案收集与管理工作的有效进行，需要充分认识到城建声像档案的重要性，根据城建声像档案收集与管理的需求进行档案工作队伍建设，并做到坚持科学管理、确保声像档案质量，发挥声像档案优势、提高档案利用率，从多方面提高档案工作水平，使城建声像档案能够更好地服务于城市建设。

参考文献

[1]杨红利.如何做好城建声像档案的收集与管理工作[J].陕西档案，2019（01）：36-38.

[2]王欣.如何开展城建声像档案的收集及管理和利用[J].城建档案，2018（10）：29-30.

[3]黄航星.简析如何做好建设工程声像档案收集归档工作[J].办公室业务，2018（17）：92-93.

[4]王婧.新时代背景下对城建声像档案工作的思考[J].内蒙古科技与经济，2018（10）：24-28.

作者简介

班玉（1990-），男，汉族，河北唐山人，本科学士，唐山市城市建设档案馆，中级经济师，研究方向：档案学。