社区服务中心档案管理规范化探析

张红芳

摘 要：社区服务中心工作在整体开展的过程当中，所涉及的档案数目比较多，档案在进行管理的过程当中，会涉及处理大量的文字，还需要对每一项的信息数据进行精准的记录，以便于可以对这些档案进行高标准的储存。社区服务中心对工作进行开展的过程当中，需要适当的对档案管理工作进行优化和调整，改变以往的传统管理格局，对工作环节进行不断地规范。

关键词：社区服务中心;管理水平;档案管理;规范化

社区服务中心的工作在整体开展的过程当中，其中最主要的内容就是对档案进行管理，档案管理是社区服务工作的重要组成内容。随着社会的快速发展，社区服务工作加大了对于档案管理的力度，为了紧跟时代的发展步伐，工作人员在开展工作时应该适当的引进先进的管理理念，对档案管理工作进行不断的优化。

1 社区服务中心档案管理规范化的重要性

1.1 有利于社区服务档案管理进行转型

传统的社区服务中心在对档案工作进行管理的过程当中，大多数应用的都是粗放式的管理模式，这种工作模式不利于对档案进行精准的保存。随着社会的快速发展，当工作在整体开展的过程当中，应该适当的融入信息技术，实现社区服务档案工作的转型。通过对档案管理工作进行不断的规范，加大力度对党务工作模式进行转型，在一定程度上推动档案工作的模范性和先进性。

1.2 有利于加强国家档案资源建设

随着新型的发展战略被逐步推进，档案资源的建设力度逐渐增大，每一个地区的档案资源都要进行有效的整合。国家在开展档案资源建设的总体过程当中，需要从地方开始入手，加大力度对社区服务档案管理工作进行建设。社区档案资源能够反映社区的日常活动现状，需要具有一定的准确性和完整性。社区的档案在开展管理的过程当中，档案归类环节具有一定的独立性，属于国家档案资源的一部分，对社区服务工作开展具有积极的推动作用。

1.3 有利于全面发挥社区卫生服务职能

社区服务工作在整体开展的过程当中具有多项职能，档案管理工作在其中发挥着补课缺少的作用。社区通过收集相关重要信息，以便于可以真正的发挥档案资源的重要作用，通过加快对于社区的改革，会在短时间内大幅度的提高工作的整体效率。

2 我国社区服务中心档案管理现状与问题

2.1 社区档案管理规范化意识不强

档案资源管理工作在开展的过程中，其中最重要的一个因素就是管理的工作人员。社区服务中心的档案管理工作人员对于档案管理的意识比较淡薄，以至于在开展工作的过程当中没有正确的态度，单纯的认为档案管理其实就是在简单的收集资料，社区服务中心没有设置专门的工作人员对档案进行管理。许多工作人员都是身兼多职，经常没有将足够的精力放到社区档案管理工作当中，以至于降低了档案管理工作的质量和效率。

2.2 社区服务中心档案管理制度不完善

档案工作若想取得较高的效率和质量，需要对档案的管理制度进行不断的优化和完善，但是在社区服务中心档案管理工作整体过程当中，通过实际的操作会发现工作体制存在着许多问题。档案管理工作过于分散，以至于工作人员在对档案的具体内容进行记录或者是登记时，很容易丢失一些比较重要的文件，档案工作在开展过程当中会和相应的信息存在的脱节问题。社区服务工作在整体开展的过程当中仅仅是停留于表面，对于国家相关的政策规定没有真正的落实，管理制度过于松散。

3 加强社区服务中心档案管理的重要举措

3.1 建立完善的档案管理网络

随着科学技术的快速发展，档案管理工作要紧跟时代的发展步伐，加快对于档案管理工作的模式转型，推动档案管理工作向数字化和智能化的方向发展。建立档案信息管理网络，推动档案管理工作向信息化和自动化的方向发展。从员工入手，设置专门的档案管理人员，不断地对网络管理模式进行规范，保障社区档案资源的精准性和科学性。社区与社区之间要进行频繁的交流，了解对方的工作流程，彼此可以交流一些工作的经验。社区应该加大资金的投入力度，建立专业化的档案管理室，营造更加高水平的档案管理工作环境。

3.2 建立完善的档案管理制度

社会在快速的向前发展，对档案管理工作国家也出台了相应的《档案法》，社区档案管理工作人员在开展工作时，一定要充分的了解国家相关政策的具体内容。社区档案管理工作在整理开展的过程中，部分信息需要对工作人员保密，但是这些信息也需要工作人员进行仔细的核对，强化工作人员的责任意识，避免工作由于粗心而造成档案丢失或者是遗漏的问题。社区服务中心档案管理工作在整体开展的过程当中，在设置中心档案的内容时，一定要充分的结合社区的具体发展特点。工作人员在开展档案管理工作的过程当中，一定要根据地方的法律法规有效地对资源进行整理，正确、科学地对档案信息资料进行收集分类汇总，确保每一个工作环节的科学性、安全性、规范性。强化工作安全防范意识，避免档案信息在整理的过程当中遭到遗漏以及篡改，强化对于档案信息资源管理的动态机制，一旦发现档案中心的相关资料丢失，该立即采取应急预案，采取相关的措施有效的对资源进行及时的补救，从而保障社区服务中心档案管理的准确性和科学性。社区服务中心所涉及的档案资源管理工作非常繁多，相关工作的范围比较广泛，这就需要不断地提高工作人员的专业素养，端正工作人员的工作态度。

3.3 保证社区服务档案管理队伍的先进性

我国社区服务工作在整体开展的过程当中，相应的管理工作模式和先进国家相比还具有一定的差距，通过及时的引进科学技术和先进的管理理念，以便于可以更好地推动社区档案管理工作的开展。社区服务中心应该定期展开相应工作的服务培训，强化档案管理工作人员的安全意识，学习完善的档案管理工作模式，具有针对性地开展社区档案管理工作，使得档案管理工作更加标准以及科学。

3.4 建设硬件设备，保障档案管理工作的顺利开展

社区服务管理工作在整体开展过程当中，档案的管理需要一些硬件设备的支持，相关部门应该定期的配备档案管理设备，后期还要及时的对相关的硬件和软件进行维护。优化档案存储式的整体环境，避免档案在存储的过程当中遭受到潮湿、虫害等环境的侵袭。社区服务中心应该针对档案管理工作设置相应的岗位，聘请专门的人员对硬件设备进行维护，给档案管理工作营造更加良好的工作環境。当档案管理室的温度、湿度过高时，在一定程度上会影响到档案的储存质量，不利于更好地开展档案管理工作。档案的管理工作人员需要定期的对相应的检索功能进行检查，积极的引进网络信息技术，以便于可以开展更多形式的在线服务，拓展档案资源的应用范围，发挥档案资源真正的作用。档案工作在整体开展的过程当中，要注意些细节工作，从不同的角度对档案工作的细节进行监管，以便于充分的发挥档案资料的整体作用，推动社区服务工作的稳定可持续开展。

4 结束语

我国社会在进行整体建设的过程当中，一定要加大力度对社区服务中心的档案管理工作进行监督管理。地方政府应该投入大量的资金，以便于可以开展相应的硬件设施建设，对档案管理工作现存的问题进行有效的改善。建设更加科学的档案管理网络，对整体的工序流程进行完善和更新，充分的去发挥档案管理制度的真正作用。

参考文献

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