档案管理在推动群众文化建设中的作用分析

刘扬

摘 要：随着社会经济的发展，人们越来越注重精神文化交流，对社会文化建设要求也进一步提升。群众文化是民族发展的精神源泉，将群众文化内容规划、提炼，落实群众文化的档案管理工作，可以丰富民族文化资源，推动群众文化传承和发扬，有利于保护民族文化多样性。在此基础上，本文将探索群众文化管理现状，分析档案管理在群众文化建设中的作用，为民族文化建设发展提供参考和帮助。

关键词：档案管理;群众文化;作用分析

档案管理是知识信息管理方式之一，也是保存知识数据的有效途径。但是，目前群众文化建设对档案管理重视程度不高，文化资源管理方式、管理理念也有待优化，严重影响了群众文化建设效果。因此，在群众文化建设中，如何落实档案管理工作，如何实现规范化、标准化管理模式，成为推动群众文化建设发展的关键。

1 在档案管理的应用价值

1.1 有利于保护民族文化多样性

群众文化是民族文化的重要组成部分，所以做好群众文化建设的档案管理工作非常必要。在群众文化建设中，由于群众文化数据资源较多，传统管理模式和理念比较陈旧，忽视了档案管理建设工作，从而影响了文化资源的管理质量。因此，在群众文化建设中，重视群众文化资源的储存管理工作，合理运用现代化档案管理，可以避免群众文化资源遗失问题，有利于保护民族文化的多样性。同时，在群众文化建设中，保护和管理具有价值的文化活动形式，做好群众文化的传承和发扬工作，有利于增强民族自豪感和凝聚力，构建优秀的民族

精神。

1.2 有利于推动文化事业的发展

随着文化建设工作的不断发展，群众文化活动形式越来越多，群众文化信息也在日益增加。如果忽视群众文化档案管理工作，会影响群众文化建设质量，导致文化事业发展不牢固，不利于文化活动持续稳定开展。因此，做好群众文化资源的收集管理工作，保护民族文化资产，才能夯实文化事业发展基础，提升文化管理水平，才能保障文化事业可持续健康发展。

1.3 有利于优化群众文化建设环境

在群众文化建设中，重视群众文化艺术档案管理工作，优化群众文化建设环境，是文化单位进行可持续发展的重要资产和信息资源。相比传统的管理模式而言，利用档案管理的方式，落实文化资源收集、储存等多项工作，不仅可以提升群众文化资源管理的科学性，保障群众文化管理质量，还可以明确群众文化管理的重要性，优化群众文化建设环境，保障群众文化资源的全面性，对我国文化传承发展具有积极意义。

2 档案管理在群众文化建设中的应用途径

2.1 健全群众文化的档案管理制度

为了保障群众文化建设质量，群众文化档案管理需要健全管理制度和体系，明确管理内容和规范管理行为，才能保障群众文化资源管理的有效性，是档案标准化管理水平提升的重要保障。根据群众文化发展现状和管理需求，落实文化资源的管理制度标准，明确各类文化形式的管理方式，确保群众文化档案管理工作制度化、规范化开展。例如，群众文化信息形式多样，如：文字形式、视频形式等等，档案资料的载体也越来越多。因此，在群众文化信息管理中，根据档案资料形式载体的差异，健全档案管理方法和规则，为档案管理工作提供指导和帮助。为了提升档案管理质量，健全群众文化管理的监督制度、责任制度、档案管控制度也非常重要。例如，在群众文化资源管理中，做好管理内容、管理行为的监督工作，一旦发现档案管理的不足和问题，及时要求整改或优化，避免影响群众文化资源管理质量。同时，根据群众文化资源的管理内容，制定出科学合理的档案法律体系，加强档案管理控制能力，确保群众文化档案管理有序发展，进一步提升文化资源管理水平。此外，将群众文化档案管理纳入档案管理工作的绩效考核中，也能起到规范管理行为、激发管理意识的作用，这对推动群众文化资源管理工作发展具有积极意义。在这样的制度环境下，不仅可以规范管理人员的行为和态度，保障群众文化管理质量，还可以营造保护群众文化的良好环境，有利于群众文化稳定

发展。

2.2 落实群众文化资源的整理和开发利用工作

群众文化资源收集是档案管理的重要内容，也是提升群众文化档案管理质量的关键。在群众文化档案管理中，以丰富群众文化资源档案为目标，落实文化资源的收集整理工作，做好各种载体形式的文化艺术档案归档工作，不断丰富和累积群众文化资源，才能为后期档案归纳管理奠定基礎。例如，作为档案管理人员，需要积极收集群众日常文化建设信息，不遗漏任何一条信息资源，这样才能保障群众文化资源管理的完善性，进一步提升群众文化档案收集、整理、保管工作水平。同时，在群众文化资源收集中，坚持“来源于社会，服务于社会”的基本原则，构建群众文化资源共享管理，提升群众文化资源的利用效率，充分发挥档案管理的价值。例如，在群众文化档案管理中，打造群众文化资源收集和利用的共享平台，积极吸纳社会中的群众文化资源，这样不仅能够提升群众文化资源收集的便利性、广泛性，还可以促进群众文化的传扬和发展。此外，针对收集来的群众文化资源，档案管理人员需要认真分析和整理，深入挖掘群文文化内涵和精神，将其归纳到档案资料中，为文化事业发展提供参考。通过这样的方式，不仅可以确保群众文化档案管理工作落实到位，保障了群众文化资源的多样性和全面性，还有利于发挥群众文化精神，促进文化事业建设发展。

2.3 加快群众文化信息化管理建设

传统档案管理不仅存在管理效率低、信息存储量小等问题，档案查询和借阅程序也非常繁琐，无法满足社会发展需求。因此，在信息技术不断发展的当下，构建信息化档案管理系统，设置档案查询、档案存储以及管理等多项功能，利用计算机检索功能，提升群众文化管理效率，不断推进档案信息数字化发展。同时，根据群众文化数据内容，建立群众文化资源数据库，基于群众文化载体差异、文化种类差异，构建多种存储数据库，以便于后期调用和查阅，也能为档案信息共享奠定基础。例如，档案管理人员将收集的群众文化资源录入档案系统中，并按照一定规则标准进行分类管理，资源利用者可以自由检索、查阅和下载，从而加快群众文化资源传播效率。相比之下，传统档案管理过于独立局限，无法实现快捷高效的分享服务，这也是影响群众文化传播的因素之一。因此，在信息技术的支撑下，群众文化档案管理实现数字化，拓展了传播途径，共享和互通其他艺术档案信息的资源，对保护群众文化多样性具有积极意义。此外，信息化档案管理对管理人员专业能力、信息技术能力要求较高，管理方式和理念也与传统档案管理存在差异。因此，为了确保群众文化档案管理质量，重视信息技术型管理人才培训工作，不断提升档案管理人员的专业水平和综合素养，调整管理人才结构，可以确保群众文化信息化档案管理质量和效率。

3 结束语

总而言之，在文化信息相互交流、不断融合的环境下，做好群众文化建设的档案管理工作非常重要，这也是保护民族文化多样性的途径之一。通过分析群众文化档案建设的重要性，从完善档案管理制度、重视群众文化收集和利用、加快信息化档案管理建设等角度出发，明确了群众文化资源管理要点。只有将群众文化资源管理工作落实到位，才能全面保护群众文化资源，避免文化缺失、资源重复等问题，才能为文化事业发展奠定基础，促进民族文化多样性发展。

参考文献

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