污水处理工程项目的档案管理探究

祝莹

摘 要：污水处理公司在工作过程中必须要充分意识到档案管理工作对提高处理技术应用效果，以及推动城市生态环境可持续发展的积极促进作用。开展档案管理工作的优化研究工作，明确新时期管理工作的基本流程。目前，档案管理工作的主要形式有两种，分别是纸质档案管理和电子档案管理。管理工作的侧重点都是对于档案信息的开发利用，目的在于有效降低污水处理工作的难度。在这个工作环节中，还有一些操作注意事项需要遵守。

关键词：污水处理;工程项目;档案管理

在城市化发展进程中，国家开始重视起绿化建设的问题，而目前亟待解决的重点问题就是生活污水及化工污水的处理工作。为了降低工作难度，污水处理公司通常会将处理流程及处理结果记录下来，制作成档案信息，方便为后续工作提供可供参考的数据信息，而这就突出体现了开展档案管理工作的重要作用。

1 开展污水处理工程项目档案管理工作的目的

档案管理工作虽然侧重于管理，但是，实际的工作目标是对档案资源的合理开发利用。

1）对城市发展的影响。污水处理是为了使污水达到排入某一水体或再次使用的水质要求，而对其进行净化的过程。污水处理公司需要对管辖区域内所有类型的污水进行科学有效的处理。这么做的目的是净化城市空气，促进城市生态环境的可持续健康发展。而由于城市工业的迅速发展，人口不断增加，形成的污水数量和种类也不断增多。因此，想要保证污水处理工作的科学性和合理性，就必须要对污水处理工程项目开展档案管理工作。

2）可以优化处理技术。污水处理公司在建设过程中形成的档案数据，包括土建、设备、引进技术等档案。这些资源信息不仅是公司各项工作正常运行的基本依据，也是项目改进、扩建的重要参考资料。因此，污水处理公司必须要充分意识到有序开展档案管理工作的重要作用，不断总结工作经验，以便于从中研究出优化处理技术，提高处理工作效率的可行方法。基于传统档案管理工作在现阶段发展过程中的弊端逐渐显露出来，目前，如何创新档案管理形式就成为各个污水处理公司需要解决的主要发展问题之一。

2 明确污水处理工程项目的档案管理工作流程

想要有序开展档案管理工作，必须要结合污水处理工程项目的具体工作流程和实际完成情况进行分类管理。基于我国已经进入信息化时代，因此，在档案管理工作中，也可以充分利用信息技术手段来完成智能管理。

1）档案存储形式的转换。传统污水处理工程项目的档案管理工作主要以纸质档案为主，在公司的发展过程中，档案的数量不断增加，这不仅给管理工作增加了一定的难度。而且，在实际取用档案时，也会给档案的查找工作带来不便。同时，纸质档案容易出现字迹模糊，纸张破损的情况。还需要定期安排专业的档案管理人员进行抄录，为了解决这些难题，现階段各个污水处理公司都开始加大资金技术投入，引进计算机工作设备，将纸质档案以文件扫描或者手动录入的方式记录在系统平台当中。并对档案进行备份处理，可以有效避免档案资料丢失的问题。

2）档案的分类管理工作。在档案管理平台的建设过程中，污水处理公司想要充分发挥出档案管理工作的应用价值，就必须要意识到信息技术的应用优势，积极利用信息技术手段对档案资料进行分类管理。首先，应当结合档案的年份进行整理和筛选，去除年代久远的、已经失效的档案信息。其次，应当根据不同的污水处理工程项目类型进行细化分类。常见的类型主要包括：项目综合类;指项目的依据性文件材料，预、决算材料等。土建类;指厂内土建形成的材料，改造、扩建形成的材料。管网类;厂外敷设污水处理管道形成的材料。设备类，各种设备随机文件及其维修、保养形成的材料等。质检类;主要是污水处理排放的水质检测报告等材料。科学合理的分类工作可以简化工作流程，为档案的取用工作提供便利。

3）完善内部的监管机制。为了保证档案数据信息的安全，污水处理公司必须要将档案管理工作与内部管控机制结合起来，建立健全的管理结构体系。首先，可以从人员管理工作入手，建立责任监督机制，根据内部不同部门的工作职能合理设置工作任务，一旦在工作环节中出现档案数据记录错误或者数据丢失，而给公司造成损失的情况，则可以及时追究相关负责人的责任。同时，应当从信息安全管理的角度入手，加大资金技术投入引进计算机工作设备。定期进行软硬件设施的优化升级，设置安全防御机制。为员工设置查阅和修改档案资料的权限，保证档案数据的真实性，从而推动污水处理工程项目的可持续健康发展。

3 新时期污水处理工程档案管理工作的操作要点

在现阶段实际开展污水处理工程项目的档案管理工作时，还有一些注意事项需要遵守，这是影响工作质量和效率的关键所在，具体可以从以下几个方面来分析。

1）人员工作素质及能力。污水处理公司必须要意识到人才的重要作用，目前档案管理工作的内容不断增加，管理工作的形式也在不断创新。如果档案管理人员不具备专业的管理工作能力，无法适应时代的发展需求，就会影响档案资料应用价值的充分发挥。而这就需要公司积极对人才进行考核，结合工作需求拟定科学合理的人才培训方案。重点从思想教育的角度入手，让员工意识到自身工作的重要作用，引导员工自觉规范自身的工作行为，从而全面保障档案管理工作的有序运行。然后，还应当邀请档案管理方面的专家传授先进的工作经验，注重于提高员工的创新意识及能力。

2）纸质档案的管理要点。现阶段的污水处理工程项目档案管理工作还是以纸质档案和电子档案两种模式融合发展为主，因此，在开展管理工作时，需要分别对这两种管理模式的操作要点进行介绍。首先，对已整理归档的纸质档案，要按已分类别排列，编写标号。其次，做好档案储藏室的温湿度控制工作，并定期清理空间内的灰尘。当有员工要借阅档案资料时，管理人员要及时记录借阅人的身份信息、借阅时间以及预计归还的时间。确保借阅人能在期限内归还档案，此外，在归还时，要做好档案资料的安全检查工作。查看有无缺页及数据被涂改的情况，消除档案资料使用过程中的安全隐患。

3）电子档案的管理要点。对于电子档案的管理工作应当从及时录入污水处理信息入手，在开展污水处理工程时，由现场工作人员将每个环节产生的数据信息及时记录在系统平台当中。方便档案管理人员对比处理方案的数据信息，及时发现数据之间有无误差问题，并采取有效的解决对策。同时，污水处理公司应当积极进行信息共享工作，与其他公司交流污水处理技术操作经验，积极借鉴其他公司的先进处理方法，研究优化处理工作流程，提高工作效率的可行措施。最后，要充分发挥出电子档案的存储优势，采用视频、图片、表格等多样化的档案存储方式，使单调的工程档案生动化、形象化，达到创新发展的目的。

4 结论

开展污水处理工程项目的档案管理工作时，公司应当意识到信息技术的应用优势，安排管理人员进行档案存储形式的转换工作。建立网络工作平台，根据档案的年份信息以及污水处理工作的不同类型进行合理的分类。然后建立健全的内部监管机制，规范员工的工作行为，研究优化管理工作流程的可行方法。这还涉及对员工工作素质及工作能力的培训教育，并应当从纸质档案和电子档案两个角度开展严格的档案管理工作。

参考文献

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