浅谈普通高中学校档案人员队伍建设

王小慧

摘 要：随着普通高中学生人数的增多，学校办学规模的扩大，日益增长的信息量让普通高中学校档案工作面临严峻考验，档案工作要能充分有效发挥育人功能，更好地为国家、社会及人民群众提供更加便捷、优质的服务，很大程度上取决于学校对档案工作的重视与否和学校档案人员队伍综合素质的高低。本文阐述了普通高中学校档案人员队伍建设的重要性和提出了解决当前普通高中学校档案人员队伍建设中出现的问题和应对措施。

关键词：高中;档案人员;队伍建设

遵义四中在百年育人里，教学成绩突出，教育质量位于全省前列，向各行各业、全社会培养了诸多优秀人才。随着普通招生制度的改革和育人模式的转变，新常态下要让档案工作成为学校中心工作的得力助手，需通过全面提升档案人员队伍素质与能力，全面提升学校档案管理水平。

1 加强学校档案人员队伍建设的重要性

1）提高档案管理水平的强有力保障。档案人员队伍的业务素质高低决定了档案质量的高低，配足配齐档案人员队伍是档案事业服务学校教育教学中心工作的有力保障，能保证学校档案工作有专人研究、专人主抓、专人部署，学校在教育教学、德育管理、后勤管理、党政管理等各项管理活动中形成的各类资料有专人进行收集、整理、移交、保管、开发利用档案信息资源，确保档案管理工作正常开展，学校档案管理水平提升了，档案的价值和功能就能较大化的发挥出来。

2）适应新时代背景发展的迫切需要。在互联网飞速发展的时代，学校档案人员必须掌握先进的网络技术、计算机技术、多媒体技术，用科学技术管理档案，才能实现档案管理的信息化、现代化、数字化，才能与时俱进地为档案工作的开展提供坚实的技术基础，开创新常态下档案管理工作新局面。

2 當前学校档案人员建设现状及问题

1）全员档案意识薄弱。学校是教书育人场所，高中教育核心在于培养全面发展的高素质人才，学校主抓教育教学质量，学校无专门的档案领导小组，对档案管理工作研究不足、重视不够，作为教辅事业的档案工作处于边缘化地带，时常处于无人问津的状况，上面不来检查就不把资料当回事。教职工在教育教学工作中与之形成的档案材料收集意识弱，资料随意处理时有发生。

2）档案人员队伍配备不齐，档案专职人员少，兼职人员队伍不稳定，良莠不齐。学校学生人数4000余人，教职工人数350人，内设机构13个，随着学校办学规模的扩大，日益增长的信息量考验着学校档案管理。目前学校档案室虽能基本维持日常运转，但档案室自身建设薄弱，难以真正发挥档案功能。目前学校档案室仅1名档案管理“专职人员”，“专职人员”不仅承担学校综合档案室日常管理工作，还要担负其他工作业务、领导临时交代任务，对档案室自身建设精力投入不足;各部门在选配资料联络员作为兼职档案员时随意性大，未考虑档案工作的专业性、持续性，多部门选任教师兼行政的人员作为兼职档案员，这类人员除了承担着绝大多工作量的教学任务外，对“兼职档案员”角色担当不足，疲于应对工作繁复的部门各类档案收集、整理工作，在重返教学岗位时，甚至无工作交接，造成档案管理工作脱节，档案工作持续性、稳定性受到影响。

3）档案人员综合素质能力普遍低。科技的发展，知识的更新，对档案工作提出了更高要求。学校专兼职档案员除了要具备利用现代化技术辅助管理档案工作能力外，还需要具备专业的基础业务能力，保证档案收集齐全、全面、真实、准确，同时需要具备一定的档案鉴定能力，去粗取精、去伪存真、以我为主，在档案整理环节能合理有序分类，判定好档案的价值大小，确保移交到学校档案室的档案质量高。但就目前我校而言，各部门兼职档案员都是“非科班”生，平时疲于应付部门职能工作事务，档案工作责任意识不强，对档案收集、整理基础知识了解甚少、思考不足、不感兴趣，在对档案部门时缺乏主动性，档案移交时存在应付心理，作风拖沓，利用新技术管理好档案工作信心不足。

3 如何有效提升学校档案人员队伍素质能力

1）加大档案宣传力度，普遍提高全员档案意识。档案管理水平的全面提高，离不开参与档案管理人员主体队伍意识的提高，全员管档是提高档案管理水平的重要保障。一是开展形式多样、内容丰富的档案知识宣传，利用学校校务办公会、教职工大会、国旗下讲话、举办重大师生活动、“档案日”、“法制宣传日”等渠道，宣传档案法律法规和档案知识，提高档案宣传受众面，增强全员档案观念。二是举办档案文化展览，利用好档案馆藏资源，借助学校校史馆展览功能，对师生、社会开放开办档案主题展览，师生重温学校办学历史，全社会共享百年办学成果，发挥档案育人功能，让师生、社会的档案教育获得感、体验感转化为档案者继续前行的工作动力。三是宣传典型案例，宣传本校或外单位档案人员在档案管理中的典型人物和工作事迹，增强档案人员职业自信和工作自豪感，宣传档案利用效果典型案例，以档案利用实效增强档案人员的工作动力。四是以检查评估为契机，宣传档案在评估检查工作中的重要地位和现实意义，号召全员参与评估检查，人人参与档案收集，压实责任，增强档案人员工作紧迫感和责任心。

2）配齐配足档案人员队伍，加强职业道德教育。成立学校档案领导小组，切实发挥档案领导小组职能职责，每年至少专题研究一次档案工作，将学校档案管理工作纳入学校发展计划之中。配齐配足档案部门人员，保障档案部门专职人员职能发挥，增强档案室工作活力，最大程度加强档案部门对兼职档案员档案管理情况的业务指导、督导检查、日常交流。学校纪委层面抓好意识形态领域工作，增强档案人员服务意识、大局意识，强化思想道德教育，强化专兼职人员对档案工作的责任心和事业心，帮助树立正确的职业观念。

3）提升档案人员自身业务素质能力。一是学校要积极提供专兼职档案人员业务能力学习平台，保障专兼职档案人员享受继续教育权利，积极提供档案业务学习平台，支持档案人员参加学校内部或上级档案行政管理部门或行业部门组织的各级各类档案学习培训。二是学校档案人员要不断调整自身的知识结构和能力结构，具备创新能力，不断更新档案知识，增强“信息化”和“数字化”知识储备，利用先进档案管理技术，把档案管理工作提高到一个新的层次。

4）加强档案制度建设，改进工作作风。建立档案管理责任制、考核制、奖惩制、承诺制，实现档案管理标准化、制度化、规范化。一是层层签订档案管理责任制度，将档案管理责任落实到具体人员，扭转档案工作无人问津的局面，实现人人管档，人人抓档，人人问档。二是建立并落实档案管理工作考核细则，将档案收集、整理、移交、保管等各环节工作予以细化评分，年终学校档案管理领导小组对各部门档案管理情况予以量化评分，评分结果向学校及社会公布并纳入个人绩效考核。三是建立档案人员工作激励制度，在现有基本待遇外，给予档案兼职人员适当额外待遇，让他们在完成部门职能工作时同时在档案收集、整理、移交中付出劳动的工作量得以认可，肯定他们的工作价值和意义，激励他们以更大的热情投入到档案事业中来，对档案工作执行不力者，予以降低绩效待遇，奖惩分明。四是建立档案管理承诺制和监督执纪制，强化责任意识，切实改进工作作风。

学校教育教学水平的提高离不开学校档案管理工作的有力辅助，目前学校正在积极开展贵州省省级一类示范性普通高中复评复查工作，学校应借评估之契机，大力开展档案宣传，增强全员档案意识，充分发挥好档案人员队伍职能作用，高质量完成复查档案之建设，让学校档案成为检验各项工作的重要砝码，确保学校顺利通过省级教育主管部门评估复查，永葆一类示范引领本色。

参考文献

[1]蒋娟.增强档案意识，提高服务质量[J].黑龙江史志，2009（02）：66.