研究新形势下公路档案管理工作的创新

杨倩

摘 要：随着我国经济不断发展，现代化建设不断深入档案管理的重要性不断浮出水面，对各行各业都产生了深远的影响，在时代的发展下，信息化管理技术逐渐渗透到各行各业中，得到广泛的应用，尤其是近年来我国的公路建设工程对比应用广泛。但是与此同时随之而来的是新要求，目前的公路部门档案管理面临着复杂的多样的管理问题，鉴于此，本文研究了新形势下公路档案管理工作的创新。

关键词：档案管理;经济建设;市场经济

公路档案工作是公路管理工作的重要组成部分，他是为机关各项工作提供查询文件，参与机关活动的重要部分，在公路发展中起着最重要的作用。公路档案管理工作要以创新为主，要与时俱进，目前我国逐渐步入了信息化时代，在信息化时代中信息查询要高效，这就对公路档案管理系统发出了挑战，公路部门档案管理工作应该顺势接受挑战并且成功转型。近年来我国的公路建设工作越来越复杂化，面临着新时代如何做得更好，管理工作已经成为业界最关注的问题。早日提出做好新形势对公路档案管理工作的应对措施是对公路档案管理的创新工作的重要一步。

1 当前档案管理工作现状存在的问题分析

1）档案管理人员的综合素质存在差异。档案管理人员由于大部分没有系统学过如何管理档案的知识，不能高效的管理档案，无法让整理工作高效完成，档案利用率也随之降低，这对档案管理系统工作的产生了很大的影响。一些档案管理人员缺乏主动学习性很难提高自我能力，普遍能力有限所以难以达到档案管理工作的标准。而且公路档案信息化管理对管理人员的素质要求非常高，不仅要具备良好的专业素质也要足够耐心善于分类，但是目前现状许多公路人员缺乏对工作的奉献精神，不重视自己的本职工作，无法深入掌握信息化形式的档案管理，除此之外仍有一部分职员只习惯于传统的工作方式，不能够及时适应信息化管理，这也是管理人员现阶段普遍存在的问题。

2）档案管理意识淡薄。就目前而言虽然部分公路单位把档案列入了重要议事日程中，但是实际上由于公路的领导们和职员们都没有对这件事保持高度重视，管理思想意识比较薄弱，经常在文案采集整理收纳等环节出现问题，再加上原有的档案不全等问题堆积到一起导致了现在公路档案管理存在着很大的漏洞，失去了档案应有的意义与价值，对于后续工作来说也是一种不负责任的行为。合理开发和利用能够充分发挥工程档案的使用价值，不仅仅需要不断强化公路档案管理意识，仍需要重视此项工作，深入研究才能够不断提升公路档案管理质量。以档案管理来讲，在进行某个大型维修工程中，档案管理人员需要竭尽全力为施工人员提供详细资料，只有档案管理人员将最准确的数据呈现出来才能够让所有施工人员随时掌握施工状态和进度，这样才会让公路工程更加顺畅，这样才能充分发挥档案资源作用。目前我国公路管理的最大问题就是档案管理意识浅薄，档案管理人员与技术人员沟通交流较少无法及时提供有价值的信息，制约着我国公路事业向前发展，因此目前有必要提高公路档案管理人员的意识，加强培训为我国公路事业添砖加瓦。

3）档案管理技术落后。目前情况传统的档案管理有很多地方依旧采取纸质设施，这对于我国的公路发展有一定的制约性，现在是个高速发展的信息化社会我们要跟得上时代的脚步利用高速发展后的成果，不断完善工程档案科技才能够增加信息化的程度。对于公路档案管理的长久分析来看，我国各地区的公路管理整体系统都或多或少一定程度上的存在着设备确实技术手段不齐全等方面的问题。公路档案管理系统的不完善严重影响了我国公路事业蓬勃发展，造成了大量资源浪费，阻碍了公路管理部门之间的沟通，由于科学水平不断提高，公路档案逐渐向信息化状态转变，近些年来档案数字化水平不断提高，之前的纸质化文件逐渐被数字化信息化取代，想要实现现代化发展，必然要实现公路管理系统升级，在升级的过程中有些部分的问题逐渐浮出水面，只有确定信息化标准，才能够更好的建设公路管理系统档案的信息化数字化，在现在信息发展飞速的时代必须加快完善公路档案电子库的建设。

4）保密性差。对于行业的档案管理人员来说，认识到保密性及其工作的重要性，大多数公路的施工方案数据都是属于国家机密级别的信息资源，档案管理人员的本职工作应当将这些文件进行分类管理同时也要保证档案的安全性。就目前我国国内情况而言，我国公路档案管理监督检查机制尚未完善，许多监管和审批程序都是人工操作，难免会出现纰漏，可以说是档案登记方面仍是缺口。而且档案管理人员的能力相对来说比较弱，对公路管理部门工作管理的重要性认识浅薄，很多单位聘请的员工对档案管理知识认识不到位，及其大一部分人并未接受过专业的管理培训而是将网上的管理知识照搬，很难灵活运用到工作中，降低工作效率同时整理出来的文件也缺乏实用性，价值不高，对公路其他部门参考意义不大相当于做了无用功。可以说档案登记管理制度有待提高。

2 做好新形势下公路档案管理工作的对策措施

1）提升思想认识水平，强化档案。提升部门以及个人的思想认识水平，将责任落实到人头地管理工作，在哪一环节出现了问题在哪个职员身上出现了问题，都要一一追究，这样才能够加强对档案管理的认识，提高了责任感使命感从而提高了效率准确率为健全档案管理制度打下良好的基础。

2）档案管理人员要强化信息技术操作能力。信息时代，档案管理实现了信息化，一些纸质的档案要经过工作人员的努力转化为电子版，这就意味着纸质版管理措施已经落后，要将信息化放在首位，这就对工作人员的能力产生了要求，工作人员要熟练的掌握用计算机将相关知识整理收集分类储存，将纸质版同步到电子版中。原来的业务技能已经不能完全适应档案发展的新形势，提高档案管理人员的能力素质迫在眉睫，要组织工作人员学习，提高档案管理人员的能力素质，梳理档案管理信息化的意识能够熟练地掌握计算机技术，了解网络知识不会被淘汰落伍，跟得上时代的脚步。要做到爱岗敬业不断加强自己的工作需要补充学习相关的计算机知识综合素质和业务能力，为我国的公路档案管理制度立下汗马功劳。

3）健全完善规章制度，强化档案管理工作标准化水平。广大公路系统档案管理人员要充分认识到这项工作的重要性，加强管理提高工作水平的规范化，将先进的档案管理技术融合进去，切实推出管理制度，制定完善的管理制度对于档案的收集，归纳，存储，保密，提取等各个方面都做出详细的要求，使公路部门的档案管理工作逐步向自动化、现代化转变。另一方面要将之前的纸质化档案良好的利用起来，将纸质化文件保存起来并与电子版文化实行划分逐步健全完善规章制度。对于档案要提出统一的要求做出尺寸的统一，字体大小的统一等等问题。要用最科学的方法整理材料，提高档案的质量便于后续查阅工作，提高其准确性和效率。

3 结语

总而言之，公路档案管理部门为了更好的高效的完成本职工作，应该对于旧的方法取其精髓去其糟粕，不断地更新管理观念提高意识，不断学习管理类的知识与技术改变传统的工作方式。将信息化数字化逐步过渡到公路档案管理部门中，要有方向有重点的开发信息工作，并且要通过现代化手法对档案进行收纳整理使其便于查阅借鉴。面对当下的形式每一个公路档案管理者都应该责无旁贷投入建设中，首先要理清思路充分认识到公路档案管理的重要性其次要建立科学化水平充分利用现代化技术促使公路档案逐步数字化信息化，健全完善管理的规章制度，强化管理水平，完善规章制度，创新管理策略进一步加強管理，更好的服务于公路部门。

参考文献

[1]王冬梅.新形势下公路档案管理工作分析研究[J].办公室业务，2019（11）：88.

[2]贾丽娜.新形势下档案管理工作的创新思考[J].办公室业务，2019（02）：140.

[3]王淑萍. 新形势下档案管理工作的创新途径[C].《智能城市》杂志社、美中期刊学术交流协会.2016智能城市与信息化建设国际学术交流研讨会论文集IV.《智能城市》杂志社、美中期刊学术交流协会：旭日华夏（北京）国际科学技术研究院，2016：285.