医院会计信息化存在的问题及对策分析
2020-05-19王慧敏
王慧敏
摘 要 在信息化的大数据时代,伴随各产业信息化程度逐步推进。医院现代化管理与信息化建设密不可分,会计管理作为医院管理的重要组成部分也依托于信息化。加强会计信息化建设对医院提升管理水平,促进持续发展有着积极作用。本文在阐述了会计信息化的含义及重要性基础上,剖析了会计信息化建设中存在的问题,并对应提出解决策略,希望对医院会计信息化建设提供参考。
关键词 医院;会计信息化;问题;对策
引言
伴随会计信息化发展,医院信息化建设日益加强,会计信息化水平的高低,对于降低会计人员工作强度、实现数据共享、加强医院管理控制有着至关重要的作用。医院财务工作应勇于打破以往管理方式,将信息化技术与会计相融合,提升会计信息化水平,以促进资源合理配置,优化医院管理模式。
1医院会计信息化的含义及重要性
医院会计信息化是大数据时代发展的重要表现形式,也是医疗体制改革和新会计制度的要求。结合实际情况,通过在医院内部建立一套全面的会计信息资源管理系统,实现降低会计人员工作强度、数据资源共享、加强医院管理控制的目标。这对于提升现代医院会计管理水平、增强医院竞争能力、促进医院持续发展具有重要意义。
1.1 医院会计信息化的含义
会计信息化,指根据会计工作需要,运用计算机、网络通信等现代化技术手段,通过在医院内部建立一套全面的会计信息资源管理系统,收集、提取、传送相关数据,实现降低会计人员工作强度、数据资源共享、提升医院现代化管理水平。医院会计信息化是信息化技术与以往会计管理相融合的产物,共同服务于会计核算和管理职能,是一项将物资、信息、资金整合于一体的动态管理系统。
1.2 医院会计信息化的重要性
(1)有利于提升现代医院会计管理水平。医院信息化打破以往会计核算管理方法,将会计工作需要与信息技术相结合,通过现代信息技术提取会计数据,保证了数据准确性,降低会计人员工作强度,加强内部控制,有利于提升现代医院会计管理水平。
(2)有利于增强医院竞争力。现阶段医院大多依据市场情况制定发展计划,若第一时间对市场变化采取应对策略,将在市场竞争中掌握主动权。医院会计信息化能快速对数据收集、整合,向管理者提供决策信息,提高决策效率。
(3)有利于医院持续发展。医院作为医疗服务机构,承担着为人民健康保驾护航的社会责任,应确保系统运行和信息传输的正常有序,会计信息高效提取,实现数据共享,有利于医院持续发展。
2医院会计信息化存在的问题
2.1 对会计信息化认识不足
医院管理中大多侧重于临床管理,对会计信息化重视程度不够,对其内涵和实施意义认识不足。表现为会计信息化发展缺乏决策和资金支持,财务工作仍延续传统模式,现有账套功能单一,大多停留在记账、报税层面上,分析、控制、决策等管理会计职能发挥有限。
2.2 高素质专业人员存在缺口
医院会计信息化建设不仅依托于数据信息系统,更与会计人员专业素质有着直接关系。现有会计人员大多从原有手工阶段转换而来,对信息化系统操作不熟練,会计信息处理能力有限。会计信息化培训多针对软件日常操作,会计人员计算机操作能力和创新性不足,遇到问题需等待工程师解决,影响工作效率。
2.3 会计信息掌握不对称
由于前期会计信息化建设中未将物资、医保、收费等软件纳入信息化整体布局中,物资、医保、收费仍保留原有独立系统,原始数据无法直接提取和传输,需要配备相应接口导入至财务系统,不仅增加了成本,也降低了财务工作效率[1]。
2.4 会计信息安全管理制度不完善
首先,在会计信息系统权限分配上,因现有人员配备有限,权限分配不合理,缺少相互平衡、制约,存在数据信息更改和暴露的风险。其次,伴随网络信息化的时代来临,通过网络侵入、获取、外泄信息也是会计信息化建设中安全防范的重点。
3加强医院会计信息化的对策
3.1 转变管理观念,提高认识水平
市场竞争环境下,财务为管理者提供决策有用信息,推动会计从账务核算向管理会计职能转变。管理者对会计信息化的重视程度是推进医院会计信息化建设的坚强后盾,正确认识到会计信息化的重要性是提供决策和资金支持的前提。因此,医院管理者应转变观念,提高会计信息化认识水平。
3.2 培养信息化综合型会计人才
医院会计信息化是将会计和信息化融合的产物,所需人才不仅应具备会计专业知识,同时应具备计算计信息处理能力。对于现有从传统会计角色转换而来会计人员,大多具备财务专业素质,但知识结构单一,对计算机操作能力有限,创新能力不足,应侧重其信息化培训,补齐计算机处理水平的短板,提高会计人员信息处理水平[2]。
3.3 加强数据共享一体化
医院会计信息化是针对医院整体业务流程进行管理和控制,加强数据共享一体化尤为重要。对于前期未纳入会计信息化系统的物资、医保、收费等独立系统,创建与会计信息系统的对接接口,实现数据共享,提高财务工作效率。
3.4 完善会计信息安全管理制度
财务数据作为管理决策的信息来源,会计信息化系统安全性不容忽视。首先,加强医院内部控制,对系统中不相容的权限进行分离,规避操作人员舞弊风险;落实岗位职责,系统操作和审核由专人执行,加强会计工作监管力度。其次,医院制定网络安全管理制度,加强防火墙、黑客、病毒等安全管理措施,切实保障财务数据安全[3]。
4结束语
医院会计信息化作为信息化发展的产物,有效将会计与数据信息相结合。加强医院会计信息化建设对提升管理水平,促进持续发展有着积极作用。本文阐述了会计信息化的含义及重要性,剖析了会计信息化建设中存在的问题,并对应提出解决策略,希望对医院会计信息化建设提供参考。
参考文献
[1] 熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015,(8):7-9.
[2] 王金玉,张俊.浅谈基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化[J].中小企业管理与科技,2019,(36):43-44.
[3] 宋晓莉.医院会计信息化存在的问题及对策研究[J].统计与管理,2016,(6):146-147.