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信息技术对财务会计实务的影响浅析

2020-05-19张宇雁朱志倩任华梅

商情 2020年16期
关键词:财务会计管理会计转型

张宇雁 朱志倩 任华梅

【摘要】近年来,新兴信息技术的发展和广泛运用,极大的改变了企业的财务会计核算方式,传统的财务会计受到挑战,本文将讲述新兴信息技术对财务会计的影响,并为财务会计人员的未来转型提供一些参考。

【关键词】信息技术;财务会计;管理会计;转型

一、引言

这些年来随着信息技术领域的飞速发展,尤其是信息技术在财务会计、审计等方面的广泛应用和普及,给财务会计实务、审计实务都带来了不小的影响,尤其是对传统的财务会计实务带来了非常巨大的挑战,传统某项财务会计工作需要10个人甚至更多才能完成,在信息技术的运用下1个人就能完成从前10个人甚至更多人的工作量。2017年BBC运用了英国剑桥大学研究学者的数据体系分析了多种职业,得出了会计在未来被淘汰的概率是97.6%的结论。大部分会计人员被取代的说法广泛流传,曾经会计是每个企业、每个行政事业单位都大量需要的职业,而如今在信息技术的背景下成为了未来可能要被淘汰掉的职业,传统财务会计人员在此种背景下难免有些恐慌,那么传统财务会计实务人员在此种信息技术背景下该如何应对信息技术所带来的挑战,以应对瞬息万变的社会。

二、信息技术对会计的冲击

(一)信息技术提升了财务人员会计核算的效率

信息技术在会计领域运用之前,传统的财务会计采用手工记账的方式,例如发生了相关的业务需要用手工的方式登记入账,需要经过划线、大小写等繁琐的处理流程,一笔业务处理完了,还需要将这笔业务登记到明细账等流程,一笔业务需要花费大量的时间来处理。一笔业务需要经过这么繁琐的处理流程,而企业又有大量的业务需要处理,所以,在传统的记账方式下对会计人员的需求量非常大。

上世纪80年代会计电算化发展是信息技术在会计领域最早的应用。同样一笔业务的处理,会计人员在电脑操作即可,省去了繁琐的手工登账流程,月末自动生成报表,还有自动纠错等功能。现在可能一分钟左右就能完成从前十多二十分钟的业务,大大节省了财务会计人员的工作时间,财务会计的工作效率得到了飞速提升。

(二)信息技术提高了财务人员的管理能力

会计核算是对过去发生的业务进行记录、计量和报告,会计电算化的发展使得会计人员在会计核算方面的效率得到了极大的提升,但会计人员不只是会计核算那么简单,财务管理的能力同样重要。会计电算化运用的初期仅限于财务部门,最大的改变在于提高了财务部门的会计核算效率,而生产部门、采购部门、销售部门与财务部门仍然是单独的部门。21世纪初,ERP和SAP软件涵盖了采购、生产、存库、销售、财务等一系列模块,具备生产资源调度管理、财务预测、质量管理和辅助决策等功能。会计在此时不再是一个单独的核算部分,而是已经将核算的结果整合在整个企业的财务管理中去,参与企业的经营决策管理,此时随着ERP等信息技术的运用,生产部门、采购部门、销售部门、财务部门俨然成为了一个互相联系且互相影响的整体,各个部门不再是单独作业,每一个部门的运转都要从整体上来进行思考,而不像从前一样独善其身。

(三)信息技术促使财务服务的提升

近些年来,互联网、区块链技术、大数据技术、人工智能(AI技术)等新兴信息技术的飞速进步,改变的不只是企业财务会计实务,而是整个行业都收到新兴技术的冲击。区块链技术处于刚刚发展的阶段,但区块链技术在会计领域的运用,可以使得财务造假的现象得以改善,同时也可以避免财务数据丢失给企业带来的困难,提升了企业财务数据的安全性能,真实性和可靠性与此同时也得到了很大程度的改善,解决了信息源的问题。

从前的会计处理是每个企业单独的进行处理,因此要招聘较多的财务人员进行处理,而现在财务共享服务为会计行业提供了一种创新的财务模式,财务工作有很多业务和内容都具有共性,企业通过财务共享服务可以将一些机械性、重复性的财务工作和业务利用共享服务来进行业务处理,节省了大量的人力成本同时也提高会计核算了效率,为企业获得了长足的竞争力。

大数据和云计算近年来是被人们广泛熟知的新兴技术领域,通过大数据和云计算,搜集企业中的一些财务信息和非财务信息,企业利用大数据和云计算获取的这些信息,使得企业管理者更好的利用这些信息,作出一些管理决策,解决了管理者做出决策时的信息缺乏问题。

财务人员每天面临大量重复的财务工作,人工智能(AI技术)的发展,使得一些财务“机器人”能够自动处理部分财务问题,把财务人员从一些重复、机械的财务工作中解放出来,有更多的时间和精力去完成一些管理方面的财务工作。

区块链技术解决了信息源不端的问题,财务共享解决了大量性、机械性的财务核算问题,大数据和云计算解决了财务决策的信息支撑问题,人工智能(AI技术)替代财务人员的一些重复、机械工作。这些工作在这些新兴技术出现之前占据了财务人员很大一部分的工作时间,因此社会对于财务人员的需求量很大,而新兴信息技术的出现替代了很大一部分财务工作人员的工作,因此导致了一批财务工作人员被取代的现实。

三、未来领域会计发展展望

2016年财政部于6月24日和10月19日下发了《管理会计基本指引》和《会计改革与发展“十三五”规划纲要》,其中在《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中将管理會计列为行业急需紧缺人才,明确提出到2020年培养3万名精于理财善于管理和决策的管理会计人才的任务目标。通过以上分析我们可知,财务会计人员的工作很大一部分将会被替代,但我们也可以看出,被替代的工作大部分是机械性、重复性的工作。“经济越发展,会计越重要”,财务会计从业人员和信息技术应该是和谐共生的关系,财务会计人员应该转变自己的观念,对信息技术采取接纳、共生的态度,更多的将自己从传统的核算性、机械性、重复性的工作中解放出来,不断学习进步,将未来的工作转型为放在参与企业决策的管理会计中去。

参考文献:

[1]马蓓丽,贲友红.会计会消失吗——论新技术对会计领域的冲击与未来[J].会计之友,2019(21):108-111.

[2]戴旒茜.信息时代下财务会计工作的创新管理研究[J].现代经济信息,2019(24):265.

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